Active Backup for Office 365 admin console

Met de gecentraliseerde admin console kunnen IT-admins in een enkele interface back-uptaken voor Office 365-accounts maken en de back-upstatus controleren.

Back-uptaken maken

Een back-uptaak maken:

  1. Klik op Maken om de wizard te starten in de Takenlijst.
  2. Selecteer het eindpunt voor uw Office 365-service. Lees de instructie en klik op Volgende. Er verschijnt een Office 365-machtigingsvenster. Voltooi het machtigingsproces door E-mailadres van de domeinadministrator en Wachtwoord in te voeren. Er verschijnt een bevestigingsvenster om de opslaglocatie van uw verificatietoken te bevestigen. Zo hoeft u niet telkens voor elke gegevensback-up het verificatieproces uitte voeren.
  3. Voer uw Taaknaam in, selecteer een gedeelde map in de vervolgkeuzelijst Bestemming gedeelde map, selecteer de te back-uppen gebruikers en hun services in de Gebruikerslijst en schakel indien nodig de Accountdetectie voor e-mail, contacten, kalender, schijfservices en Active Backup for Office 365 Portal in.
  4. Configureer uw back-up- en bewaarbeleidsregels: 
  5. Controleer uw taaksamenvatting en klik op Toepassen om uw back-uptaak te voltooien.

Back-uptaken beheren

Op het tabblad Taaklijst ziet u een lijst van alle gemaakte back-uptaken. U kunt de taken ook beheren met de knoppen bovenaan op het tabblad.

Een back-uptaak beheren:

  1. Selecteer de back-uptaak die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
  2. Op het tabblad Algemeen kunt u
  3. Op het tabblad Versie kunt u back-up en bewaarbeleidsregels configureren.

Te back-uppen gebruikers beheren:

  1. Selecteer een back-uptaak, klik op Bewerken en ga naar het tabblad Gebruiker. U kunt vervolgens de informatie van back-upgebruikers controleren zoals licentiestatus, back-upinstelling van elke service en opslaggebruik. Office 365 mail, contact, en kalender vereisen een licentie voor back-up, Office 365-gedeeld postvak en OneDrive for Business niet. Hieronder vindt u de verschillende licentiestatussen en desbetreffende betekenis:
  2. Hebt u Accountdetectie voor een van de vier services ingeschakeld, dan worden alle aan het domein toegevoegde nieuwe gebruikers automatisch geback-upt. U kunt bepaalde services van gebruikers toevoegen of uitsluiten door ze handmatig te selecteren of te deselecteren.
  3. Active Backup for Office 365 voert regelmatig de update van de status van de Office 365-gebruikerslijst vanaf Office 365 uit. Klik op Update Office 365-gebruikerslijst om de laatste gebruikerslijst van Office 365 te bekijken.

Back-upgebruikergegevens verwijderen:

  1. Selecteer een back-uptaak, klik op Bewerken en ga naar het tabblad Gebruiker.
  2. Selecteer een gebruiker en klik op Opslagbeheer om zijn back-upgegevens van de viers services te verwijderen. De selectie van uw service voor back-up wordt ongedaan gemaakt na verwijdering van uw back-upgegevens.

Licentie vrijgeven:

  1. Selecteer een back-uptaak, klik op Bewerken en ga naar het tabblad Gebruiker.
  2. Selecteer een gebruiker met de status "geactiveerd" en klik op Opslagbeheer om zijn e-mail-, contact- en kalenderback-upgegevens te verwijderen. De gebruikerslicentie wordt vrijgegeven na de succesvolle verwijdering van back-upgegevens.

Taakinformatie bekijken

Overzicht

In het tabblad Overzicht kunt u de volgende informatie in een enkele interface bewaken.

Opmerking:

met betrekking tot de categorie Back-upsamenvatting zijn er drie statustypes Fout, Waarschuwing en Succesvol. De status van een dag wordt weergegeven als Fout/waarschuwing mits een enkele activiteit van die dag de status fout/waarschuwing heeft. De status wordt weergegeven als Succesvol wanneer alle takenresultaten van die dag succesvol zijn.

Takenlijst

Op het tabblad Taaklijst ziet u een lijst van alle gemaakte back-uptaken. In het menu van elke back-uptaak vindt u de volgende informatie van de taak, ongeacht of de taak is uitgevoerd of nog wordt uitgevoerd.

Hieronder vindt u alle pictogrammen en betekenissen die in het menu van elke back-uptaak kunnen verschijnen:

Opmerking:

hieronder vindt u gedetailleerde informatie over de definitie van elke Taakstatus:

Activiteiten

  1. Admins kunnen gemakkelijk de huidige back-up- en herstelactiviteiten bewaken in het tabblad Activititeiten.
  2. Admins kunnen ook op Annuleren klikken om een activiteit die wordt uitgevoerd te stoppen. Denk eraan dat een taak met een continu back-upbeleid een oneindige back-upcyclus heeft. Gebruikers kunnen dergelijke taken niet rechtstreeks annuleren met de knop Annuleren.

Logboek

In Logboek worden de gegevens over uitgevoerde back-uptaken bijgehouden. U kunt het volledige logboek weergeven en met filters zoeken naar bepaalde taken.

In de logboeken zoeken met een specifiek filter:

  1. Ga naar het tabblad Logboek.
  2. Klik op de pijl naast het vergrootglaspictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
  3. In het vervolgkeuzemenu kunt u gebeurtenissen filteren op:
  4. Om uw filter opnieuw in te stellen, klikt u op de knop Herstellen en voert u opnieuw de zoekopdracht uit.

Logboekdetails bekijken:

  1. Selecteer een logboek en klik op het pijlpictogram rechts van de invoer om de gedetailleerde logboeken van een gebeurtenis te bekijken.
  2. Bekijk de volgende informatie van back-upactiviteiten in het pop-upvenster:
  3. Bekijk de volgende informatie van herstelactiviteiten in het pop-upvenster:

Gedetailleerde taakinformatie

De status en logboeken van een taak bekijken:

  1. Selecteer de back-uptaak op het tabblad Taaklijst en klik op Details.
  2. In het venster Details ziet u de volgende informatie:

Meldingsservices beheren

Meldingsservices inschakelen:

Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding om taakgerelateerde meldingen te ontvangen en de instellingen van het gewenste meldingskanaal bijv. SMS, e-nail of pushservice te configureren.

Meldingsgebeurtenissen beheren:

Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding > Geavanceerd om meldingsgebeurtenissen te beheren en gebeurtenissen te configureren waarvan u meldingen wilt ontvangen.

Licentie

In het tabblad Licentie kunt u het aantal beschikbare licenties en de informatie van licentiesleutels bekijken of Active Backup for Office 365-licenties toevoegen of verlengen.

Opmerking:

  1. Active Backup for Office 365 Portal moet ingeschakeld zijn in het Active Backup for Office 365-pakket zodat gebruikers zelf gegevens kunnen herstellen. Om bepaalde gebruikers toegang te geven tot Active Backup for Office 365 Portal ga naar Configuratiescherm, > Rechten, selecteer Active Backup for Office 365 Portal,  en klik op Bewerken om machtigingen te verlenen.  
  2. Alleen gebruikers met administratorrechten kunnen de hersteltaken van andere taken annuleren in de Active Backup for Office 365 console.
  3. Deduplicatie op blokniveau wordt alleen ondersteund door gedeelde mappen in Btrfs-volumes, met uitzondering van gecodeerde gedeelde mappen; single instancing voor e-mail- en agendabijlagen worden alleen ondersteund door gedeelde mappen in Btrfs-volumes. Raadpleeg de onderstaande tabel voor gedetailleerde informatie over de ondersteuning van de twee functies:
  4. Single instancing Blokniveau deduplicatie
    Drive
    E-mail Alleen bijlage X
    Contacten X X
    Calendar Alleen bijlage X
  5. In de volgende omstandigheden worden gegevens door Active Backup for Office 365 overgeslagen of niet geback-upt:
  6. De volgende eindpunten worden ondersteund: Office 365, Office 365 Germany, Office 365 geleverd door 21 Vianet
  7. De volgende schema's worden ondersteund: Business, Enterprise, Education en Exchange Online
  8. De volgende bestandstypes worden ondersteund voor inhoud zoeken:
    • page/.key/.numbers
    • .rtf
    • Microsoft Office-bestandsindeling (bijv. .docx/ .doc,.pptx/ .ppt,.xlsx/.xls)
    • Tekstbestanden (bijv. .cpp, .c, .txt)
    • .epub
    • .lit
    • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
    • .pdf
    • .rar
    • .chm
    • .slk/.gnumeric
    • .eml/.msg
    • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
  9. De volgende variabelen worden niet ondersteund voor inhoud zoeken: