Active Backup for Office 365 Admin-Konsole

Die zentrale Admin-Konsole ermöglicht es IT-Administratoren, über eine einzige Oberfläche Sicherungsaufgaben für Office 365-Konten zu erstellen und den Sicherungsstatus zu überwachen.

Sicherungsaufgaben erstellen

Eine Sicherungsaufgabe erstellen:

  1. Klicken Sie auf Erstellen, um den Assistenten von Aufgabenliste zu starten.
  2. Wählen Sie den Endpunkt Ihres Office 365-Dienstes. Lesen Sie die Anweisung und klicken Sie auf Weiter. Ein Office 365-Autorisierungsfenster wird eingeblendet. Geben Sie Domänenadministrator-E-Mail-Adresse und Kennwort ein, um die Autorisierung abzuschließen. Es wird dann ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie den Speicherort Ihres Autorisierungstokens bestätigen, sodass Sie nicht jedes Mal vor der Datensicherung den Autorisierungsprozess durchlaufen müssen.
  3. Geben Sie den Aufgabennamen ein, wählen Sie einen freigegebenen Ordner aus dem Dropdown-Menü Freigegebener Zielordner, wählen Sie aus der Benutzerliste die zu sichernden Benutzer und deren Dienste aus und aktivieren Sie bei Bedarf Kontoerkennung für E-Mail-, Kontakte-, Kalender- und Drive-Dienste sowie Active Backup for Office 365 Portal.
  4. Konfigurieren Sie Ihre Sicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinie: 
  5. Überprüfen Sie die Aufgabenzusammenfassung und klicken Sie auf Übernehmen, um das Erstellen Ihrer Sicherungsaufgabe abzuschließen.

Sicherungsaufgaben verwalten

In der Registerkarte Aufgabenliste sehen Sie eine Liste aller erstellten Sicherungsaufgaben. Sie können diese mit den Schaltflächen oben in der Registerkarte verwalten.

Eine Datensicherungsaufgabe verwalten:

  1. Wählen Sie die Sicherungsaufgabe aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten.
  2. In der Registerkarte Allgemein können Sie
  3. In der Registerkarte Version können Sie Sicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinien konfigurieren.

Benutzer für die Sicherung verwalten:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus, klicken Sie auf Bearbeiten und wechseln Sie zur Registerkarte Benutzer. Sie können sodann die Informationen des Sicherungsbenutzers überprüfen, wie Lizenzstatus, Sicherungseinstellungen für jedes Gerät sowie den Speicherplatzverbrauch. Für die Sicherung von E-Mails, Kontakten und Kalendern von Office 365 wird eine Lizenz benötigt, für das freigegebene Postfach in Office 365 und OneDrive for Business jedoch nicht. Im Folgenden finden Sie mögliche Lizenzstatus und deren Bedeutung:
  2. Wenn Sie die Kontoerkennung für einen der vier Dienste aktiviert haben, werden alle der Domäne neu hinzugefügten Benutzer, für die dieser Dienst aktiviert ist, automatisch gesichert. Sie können die Dienste bestimmter Benutzer manuell für die Sicherung auswählen bzw. abwählen.
  3. Active Backup for Office 365 aktualisiert gelegentlich den Status der Office 365-Benutzerliste von Office 365. Um die aktuellste Benutzerliste von Office 365 anzuzeigen, klicken Sie bitte auf Benutzerliste von Office 365 aktualisieren.

Daten des Sicherungsbenutzers löschen:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus, klicken Sie auf Bearbeiten und wechseln Sie zur Registerkarte Benutzer.
  2. Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf Speicherverwaltung, um seine Sicherungsdaten für einen oder mehrere der vier Dienste zu löschen. Nachdem die Sicherungsdaten gelöscht wurden, wird Ihr Dienst aus der Auswahl für die Sicherung entfernt.

Lizenz freigeben:

  1. Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus, klicken Sie auf Bearbeiten und wechseln Sie zur Registerkarte Benutzer.
  2. Wählen Sie einen Benutzer mit dem Status „Aktiviert“ aus und klicken Sie auf Speicherverwaltung, um seine gesicherten E-Mail-, Kontakt- und Kalenderdaten zu löschen. Nachdem die Sicherungsdaten erfolgreich gelöscht wurden, wird die Lizenz des Benutzers freigegeben.

Aufgabeninformationen anzeigen

Überblick

In der Registerkarte Überblick können Sie über eine einzige Oberfläche die folgenden Informationen anzeigen.

Anmerkung:

In der Kategorie Zusammenfassung der Datensicherung gibt es drei Statustypen: Fehler, Warnung und Erfolgreich. Der Status eines Tages wird als Fehler/Warnung angezeigt, wenn eine Aktivität an diesem Tag einen Fehler oder eine Warnung anzeigt. Der Status wird nur dann als Erfolgreich angezeigt, wenn alle Aufgabenergebnisse dieses Tages erfolgreich waren.

Aufgabenliste

In der Registerkarte Aufgabenliste sehen Sie eine Liste aller erstellten Sicherungsaufgaben. Im Menü jeder Sicherungsaufgabe sehen Sie die folgenden Informationen zu der Aufgabe, egal ob sie derzeit ausgeführt wird oder bereits vollständig ausgeführt wurde.

Im Folgenden finden Sie alle Symbole, die im Menü der Sicherungsaufgaben angezeigt werden können, und deren Bedeutung:

Anmerkung:

Nachfolgenden finden Sie detaillierte Informationen zur Definition jedes Aufgabenstatus:

Aktivitäten

  1. Administratoren können aktuelle Sicherungs- und Wiederherstellungsaktivitäten ganz einfach über die Registerkarte Aktivitäten überwachen.
  2. Administratoren können außerdem auf Abbrechen klicken, um eine laufende Aktivität zu stoppen. Beachten Sie bitte, dass Aufgaben mit einer kontinuierlichen Sicherungsrichtlinie einen unendlichen Sicherungszyklus aufweisen. Daher können Benutzer diese Aufgaben nicht direkt mit der Schaltfläche Abbrechen abbrechen.

Protokoll

Mit dem Protokoll können Sie die durchgeführten Sicherungsaufgaben nachverfolgen. Sie können sich das gesamte Protokoll anzeigen lassen oder Filter verwenden, um nach bestimmten Aufgaben zu suchen.

Protokolle mit einem bestimmten Filter durchsuchen:

  1. Gehen Sie zur Registerkarte Protokoll.
  2. Klicken Sie auf dem Pfeil neben dem Lupensymbol in der Suchleiste rechts oben.
  3. Im Dropdown-Menü können Sie Ereignisse nach folgenden Kriterien filtern:
  4. Um Ihre Filter zurückzusetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen und starten Sie eine neue Suche.

Protokolldetails anzeigen:

  1. Wählen Sie ein Protokoll aus und klicken Sie auf den Pfeil am rechten Ende des Eintrags, um detaillierte Protokolle für ein Ereignis anzuzeigen.
  2. Für Sicherungsaktivitäten können Sie die folgenden Informationen im Popup-Fenster anzeigen:
  3. Für Wiederherstellungsaktivitäten können Sie die folgenden Informationen im Popup-Fenster anzeigen:

Detaillierte Aufgabeninformationen

Status und Protokolle einer Aufgabe anzeigen:

  1. Wählen Sie in der Registerkarte Aufgabenliste die gewünschte Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Details.
  2. Im Fenster Details sehen Sie die folgenden Informationen:

Benachrichtigungsdienste verwalten

Benachrichtigungsdienste aktivieren:

Um aufgabenbezogene Benachrichtigungen zu erhalten, gehen Sie zu DSM > Systemsteuerung > Benachrichtigung und konfigurieren Sie die Einstellungen für den gewünschten Benachrichtigungskanal (d. h. SMS, E-Mail oder Push-Dienst).

Ereignisse für Benachrichtigung verwalten:

Um Ereignisse für die Benachrichtigung zu verwalten, gehen Sie zu DSM > Systemsteuerung > Benachrichtigung > Erweitert und konfigurieren Sie die Einstellungen für die Ereignisse, über die Sie benachrichtigt werden möchten.

Lizenz

In der Registerkarte Lizenz finden Sie die Anzahl der verfügbaren Lizenzen sowie Informationen über Lizenzschlüssel; oder Sie können Active Backup for Office 365-Lizenzen hinzufügen und erneuern.

Anmerkung:

  1. Damit Benutzer Daten selbstständig wiederherstellen können, muss das Active Backup for Office 365 Portal im Paket Active Backup for Office 365 aktiviert sein. Um bestimmten Benutzern den Zugriff auf das Active Backup for Office 365 Portal zu erlauben, gehen Sie zu Systemsteuerung > Berechtigungen, wählen Sie Active Backup for Office 365 Portal aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um Berechtigungen zu erteilen. 
  2. Nur Benutzer mit Admin-Berechtigung können Wiederherstellungsaufgaben anderer Benutzer in der Active Backup for Office 365 Konsole abbrechen.
  3. Die Deduplizierung auf Block-Ebene wird nur von freigegebenen Ordnern in Btrfs-Volumes unterstützt, ausgenommen verschlüsselte freigegebene Ordner; Einzelinstanzerstellung für E-Mail- und Kalenderanhänge wird nur von freigegebenen Ordnern in Btrfs-Volumes unterstützt. Weitere Informationen zur Unterstützung dieser beiden Funktionen finden Sie in der folgenden Tabelle:
  4. Einzelinstanzerstellung Deduplizierung auf Blockebene
    Drive O O
    E-Mail Nur Anhang X
    Kontakte X X
    Kalender Nur Anhang X
  5. Unter folgenden Umständen werden Daten von Active Backup for Office 365 nicht gesichert bzw. übersprungen:
  6. Die folgenden Endpunkte werden unterstützt: Office 365, Office 365 Germany, Office 365, betrieben von 21Vianet
  7. Die folgenden Pläne werden unterstützt: Business, Enterprise und Education, und Exchange Online
  8. Die folgenden Dateitypen werden für die Inhaltssuche unterstützt:
    • page/.key/.numbers
    • .rtf
    • Microsoft Office-Format (z. B.docx/.doc, .pptx/.ppt, .xlsx/.xls)
    • Textdateien (z. B. .cpp, .c, .txt)
    • .epub
    • .lit
    • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
    • .pdf
    • .rar
    • .chm
    • .slk/.gnumeric
    • .eml/.msg
    • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
  9. Die folgenden Variablen werden für die Inhaltssuche nicht unterstützt: