Консоль администрирования Active Backup for Office 365
Централизованная консоль администрирования позволяет ИТ-администраторам создавать задачи резервного копирования для учетных записей Office 365 и отслеживать состояние резервного копирования с помощью единого интерфейса.
Создание задач резервного копирования
Создание задачи резервного копирования
- Нажмите Создать, чтобы запустить мастер в меню Список задач.
- Выберите конечную точку для службы Office 365. Прочтите инструкцию и нажмите Далее. Откроется всплывающее окно авторизации Office 365. Чтобы завершить процесс авторизации, введите Адрес электронной почты администратора домена и Пароль. Появится окно подтверждения, в котором необходимо подтвердить расположение токена авторизации — это позволит избежать процедуры авторизации при каждом резервном копировании данных.
- Введите Имя задачи, выберите общую папку в раскрывающемся меню Целевая общая папка, выберите соответствующих пользователей и службы в разделе Список пользователей. Кроме того, при необходимости включите параметр Обнаружение учетных записей для служб почты, контактов, календаря и диска, а также пакет Active Backup for Office 365 Portal.
- Обнаружение учетных записей. Новые учетные записи со службами почты, контактов, календаря или диска, включенными в Office 365, будут автоматически выбраны для резервного копирования.
- Active Backup for Office 365 Portal. ИТ-администраторы могут управлять доступом пользователей и указывать, могут ли они самостоятельно запускать задачи восстановления.
- Настройте политики резервного копирования и хранения:
- Политика резервного копирования
- Непрерывное резервное копирование. Резервное копирование данных будет выполняться постоянно, в режиме бесконечного цикла.
- Ручное резервное копирование. Резервное копирование данных будет выполняться сразу после того, как функция резервного копирования будет включена вручную.
- Запланированное резервное копирование. Резервное копирование данных будет выполняться по заданному расписанию.
- Политика хранения версий файлов
- Хранить все версии. Будут сохраняться все версии файлов.
- Хранение хронологических версий за определенный период. При выполнении обновления версии файла резервной копии предыдущая версия будет храниться в течение указанного времени хранения файлов (от 1 до 3650 дней).
- Просмотрите сводную информацию о задаче и нажмите Применить, чтобы завершить создание задачи резервного копирования.
Управление задачами резервного копирования
На вкладке Список задач отображается список всех созданных задач резервного копирования. Также этими задачами можно управлять с помощью кнопок в верхней части вкладки.
Управление задачей резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования для редактирования и нажмите Редактировать.
- На вкладке Общие можно выполнить следующие действия:
- Посмотреть конечную точку резервного копирования Office 365 и адреса электронной почты администратора домена
- Изменить имя задачи
- Включить и отключить параметр Обнаружение учетных записей, а также пакет Active Backup for Office 365 Portal
- На вкладке Версия можно настроить политики резервного копирования и хранения данных.
Управление пользователями для резервного копирования
- Выберите задачу резервного копирования, нажмите Редактировать и выберите вкладку Пользователь. Затем можно просмотреть информацию о пользователе, для которого выполняется резервное копирование (состояние лицензии, настройки резервного копирования каждой службы и уровень использования хранилища). Для резервного копирования почты, контактов и календаря Office 365 требуется лицензия, а для резервного копирования общего почтового ящика Office 365 и OneDrive для бизнеса — не требуется. Ниже приведены состояния лицензии, которые могут отображаться, с указанием их значения.
- Активировано: пользователь в состоянии «Активировано» использует лицензию
- Будет активировано: пользователь в состоянии «Будет активировано» будет использовать лицензию при следующем запуске резервного копирования
- Не требуется: пользователь в состоянии «Не требуется» не использует лицензию (служба, выбранная для резервного копирования, не требует лицензии)
- Превышено: пользователь в состоянии «Превышено» использует лицензию временно в течение льготного периода
- Если для любой из четырех служб включен параметр Обнаружение учетных записей, будет выполняться автоматическое резервное копирование для всех новых пользователей с включенной службой, добавленных в домен. Можно включить или исключить службы определенных пользователей, выбрав их или отменив выбор вручную.
- Active Backup for Office 365 периодически обновляет состояние списка пользователей Office 365 в Office 365. Если вы хотите просмотреть список последних пользователей Office 365, нажмите Обновить список пользователей Office 365.
Удаление данных резервной копии пользователя
- Выберите задачу резервного копирования, нажмите Редактировать и выберите вкладку Пользователь.
- Выберите пользователя и нажмите Управление хранилищем, чтобы удалить данные резервного копирования для любой из четырех служб. Выбор службы для резервного копирования будет отменен, после того как резервное копирование данных будет удалено.
Освобождение лицензии
- Выберите задачу резервного копирования, нажмите Редактировать и выберите вкладку Пользователь.
- Выберите пользователя в состоянии «Активировано» и нажмите Управление хранилищем, чтобы удалить данные резервного копирования почты, контактов и календаря. После того как данные резервного копирования будут успешно удалены, лицензия пользователя будет освобождена.
Просмотр информации о задаче
Обзор
На вкладке Обзор в пользовательском интерфейсе можно отслеживать указанные ниже данные.
- Защищенная служба. Число пользователей, защищенных в каждой службе.
- Сводка резервного копирования. Сводная информация обо всех операциях резервного копирования за последние 35 дней, включая статус резервного копирования и число операций резервного копирования в день. Можно посмотреть журнал, нажав значок дня. Ниже приведены все значки, которые могут отображаться, с указанием их значения.
— нет истории резервного копирования
— предстоящее резервное копирование
— успешно
— предупреждение
— ошибка
- Действия. Текущие операции резервного копирования и восстановления. При нажатии на значок стрелки в правом верхнем углу открывается вкладка Действия.
- Журнал. Недавние журналы. При нажатии на значок стрелки в правом верхнем углу открывается вкладка Журнал.
- Использование службы. Общее пространство в хранилище, занятое каждой службой.
- Статистика пользователя. Объем пространства в хранилище, занятый пользователями с наибольшим процентом использования емкости.
- Размер переданных данных. Размер переданных данных для каждой задачи, отображаемый по критерию В день/в час.
Примечание.
В категории Сводка резервного копирования есть три типа состояния: Ошибка, Предупреждение и Успешно. Состояние Ошибка/предупреждение по итогам дня отображается, если любая отдельная операция в этот день получила статус ошибки или предупреждения. Состояние Успешно отображается, только если все результаты за день успешны.
Список задач
На вкладке Список задач отображается список всех созданных задач резервного копирования. В меню каждой задачи резервного копирования отображаются сведения о задаче и состояние ее выполнения: выполняется или полностью выполнена.
- Выполняемые задачи. Текущее число защищенных пользователей в каждой службе и состояние резервного копирования этих пользователей.
- Полностью выполненные задачи. Результат резервного копирования, время последнего резервного копирования, число защищенных пользователей в каждой службе и состояние резервного копирования пользователей.
Ниже приведены все значки, которые могут отображаться в меню каждой задачи резервного копирования, с указанием их значения.
— успешно
— предупреждение
— ошибка
— пользователи не выбраны для резервного копирования
— подготовка к резервному копированию
— готово к резервному копированию
Примечание.
Ниже приведены подробные сведения об определении каждого состояния задачи.
- Ошибка. Если не удается выполнить резервное копирование или восстановление данных в задаче, для этой задачи отображается состояние Ошибка.
- Предупреждение. Если резервное копирование или восстановление данных в задаче выполнено успешно, но не удалось обработать соответствующие метаданные, отображается статус Предупреждение (только для задач диска).
- Успешно. Если резервное копирование или восстановление данных и метаданных в задаче выполнено успешно, для этой задачи отображается состояние Успешно.
Действия
- Администраторы могут отслеживать текущие операции резервного копирования и восстановления на вкладке Действия.
- Резервное копирование. Политика резервного копирования, затраченное время и ход выполнения каждой задачи резервного копирования.
- Восстановление. Затраченное время и ход выполнения восстановления для каждой выполняемой задачи, а также пользователи, запустившие эти задачи.
- Администратор может остановить выполняемую операцию, нажав кнопку Отмена. Обратите внимание, что задачи, в которых применена политика непрерывного резервного копирования, выполняются в режиме бесконечного цикла. В связи с этим пользователи не могут отменять такие задачи напрямую с помощью кнопки Отмена.
Журнал
Журнал позволяет отслеживать выполненные задачи резервного копирования. Можно просмотреть весь журнал или воспользоваться фильтрами, чтобы найти конкретные задачи.
Поиск по записям журнала с помощью определенного фильтра
- Перейдите на вкладку Журнал.
- Нажмите стрелку рядом со значком лупы в строке поиска в правом верхнем углу.
- В раскрывающемся меню можно фильтровать события по следующим параметрам:
- Ключевое слово. Введите ключевое слово для поиска.
- Тип журнала. Выберите тип журнала для просмотра.
- Дата. Введите начальную и конечную дату для поиска журналов, созданных в определенный период времени.
- Чтобы сбросить фильтр, нажмите кнопку Сброс и начните поиск еще раз.
Просмотр подробных сведений журнала
- Выберите журнал и нажмите стрелку справа от записи, чтобы посмотреть подробные журналы для события.
- Для операций резервного копирования во всплывающем окне отображаются следующие сведения:
- Пользователи. Продолжительность, используемое пространство и состояние каждого пользователя, для которого создается резервная копия.
- Диск. Учетная запись резервного копирования, элемент, размер, время и состояние каждой задачи.
- Почта, контакты и календарь. Тип, время резервного копирования и подробные сведения о каждом действии резервного копирования.
- Для операций восстановления во всплывающем окне отображаются следующие сведения:
- Диск. Исходная и целевая учетная запись, элемент, размер, время и состояние каждой задачи восстановления.
- Почта, контакты и календарь. Тип, время восстановления и подробные сведения о каждом действии восстановления.
Подробная информация о задаче
Просмотр состояния и журналов задачи
- Выберите задачу резервного копирования на вкладке Список задач и нажмите Сведения.
- В окне Сведения можно просмотреть следующую информацию:
- Пользователи. Продолжительность последней операции резервного копирования, используемое пространство и состояние каждого пользователя, для которого создается резервная копия. (Слева от адресов электронной почты пользователей, прошедших последний цикл резервного копирования, отображается синяя точка.)
- Диск. Учетная запись резервного копирования, элемент, размер, время и состояние каждой задачи резервного копирования.
- Почта, контакты и календарь. Тип, время резервного копирования и подробные сведения о каждом действии резервного копирования.
Управление службами уведомлений
Для включения служб уведомлений выполните следующие действия.
Для получения уведомлений о задачах откройте DSM > Панель управления > Уведомление и задайте параметры для нужного способа уведомления (т. е. по SMS, электронной почте и посредством push-службы).
Для управления событиями уведомлений выполните следующие действия.
Для управления событиями уведомлений откройте DSM > Панель управления, Уведомление > Дополнительно, затем настройте события, для которых требуется получать уведомления.
Лицензия
На вкладке Лицензия можно просмотреть количество доступных лицензий и сведения о лицензионных ключах, а также добавить и продлить лицензии Active Backup for Office 365.
- Бесплатная лицензия. Каждая система Synology NAS, поддерживающая Active Backup for Office 365, поставляется с 10 бесплатными лицензиями.
- Добавить лицензии. Нажмите Добавить и следуйте указаниям мастера, чтобы добавить пакеты лицензий Active Backup for Office 365 для дополнительных лицензий.
- Продление подписки. Нажмите Продлить и следуйте указаниям мастера, чтобы добавить пакеты лицензий Active Backup for Office 365 для продления существующего лицензионного ключа еще на один год.
- Перенос подписки. Нажмите Добавить и следуйте указаниям мастера, чтобы добавить допустимый лицензионный ключ для действительной подписки Active Backup for Office 365. Каждый лицензионный ключ можно единовременно применить только к одному устройству Synology NAS; после переноса лицензия будет сразу же отозвана с исходного сервера.
Примечание.
- В пакете Active Backup for Office 365 необходимо включить функцию Active Backup for Office 365 Portal, чтобы пользователи могли восстанавливать данные самостоятельно. Чтобы разрешить конкретным пользователям доступ к Active Backup for Office 365 Portal, перейдите в Панель управления > Права доступа, выберите Active Backup for Office 365 Portal и нажмите Редактировать для назначения прав.
- Только пользователи с правами администратора могут отменять задачи восстановления других пользователей из консоли Active Backup for Office 365.
- Дедупликация на уровне блоков поддерживается только в общих папках томов Btrfs, за исключением зашифрованных общих папок. Создание одиночных экземпляров для вложений почты и календаря поддерживается только в общих папках томов Btrfs. Подробные сведения о поддержке этих двух функций представлены в приведенной ниже таблице.
|
Создание одиночных экземпляров |
Дедупликация на уровне блоков |
Drive |
O |
O |
Почта |
Только вложение |
X |
Контакты |
X |
X |
Календарь |
Только вложение |
X |
- При следующих условиях резервное копирование данных с помощью Active Backup for Office 365 выполнено не будет.
- Drive
- Имя файла/папки или путь содержит «#SynoVersionRepo», «#SynoRepo» или «#SynoVersions».
- Путь к файлу или папке в DSM превышает 4016 символов.
- Имя любого файла или папки в целевой общей папке содержит свыше 255 символов.
- Имя любого файла или папки в зашифрованной целевой общей папке содержит свыше 143 символов.
- Файлы и папки хранятся в папке Общий доступ со мной.
- Почта
- Ссылка на вложение (ссылка на папку или файл в облачном хранилище OneDrive для бизнеса или других поддерживаемых хранилищах, прикрепленная к событию, сообщению, задаче Outlook или публикации).
- Контакты
- Все контакты, кроме Ваши контакты (например, структуры папок, данные разделов Группы и Каталог).
- Контакты в удаленной папке.
- Календарь
- События календаря до 01.01.1970 г. и после 01.01.2070 г.
- Структуры папок календаря (все календари отображаются в папке /All Calendar).
- Календари в удаленной папке.
- Поддерживаются следующие конечные точки: Office 365, Office 365 Germany, Office 365 под управлением 21 Vianet
- Поддерживаются следующие планы: Business, Enterprise, Education и Exchange Online
- Следующие типы файлов поддерживаются для поиска по содержимому:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- формат Microsoft Office (например, .docx/ .doc,.pptx/ .ppt,.xlsx/.xls)
- текстовые файлы (например, .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Следующие переменные недоступны для поиска по содержимому.
- Игнорируемые слова (регистр не учитывается): «a», «an», «and», «are», «as», «at», «be», «but», «by», «for», «if», «in», «into», «is», «it», «no», «not», «of», «on», «or», «such», «that», «the», «their», «then», «there», «these», «they», «this», «to», «was», «will» и «with».
- Символы: например, «@», «#», «*», «/» и «\».
- Знаки пунктуации: например, «!», «?» и «:».
- Emoji
- Такие даты, как день рождения и годовщина в Контактах
- Операторы Synology Universal Search:
[X] и [Y]: переменные, которые могут представлять собой числа, буквы алфавита, сегменты части слов, слова или фразы. |
Оператор |
Пример |
Описание |
* |
[X]* |
- Результаты содержат переменную [X], после переменной [X] не идет ни одного символа или идет несколько произвольных символов (обозначаются «*»)
|
? |
?[X] [X]? |
- Результаты содержат переменную [X], до или после переменной [X] идет один произвольный символ (обозначается «?»)
|
"" |
"[X][Y]" |
- Результаты содержат точные переменные [X][Y] с учетом регистра
|
&& |
[X] && [Y] |
- Результаты содержат и [X], и [Y]
|
|| |
[X] || [Y] |
- Результаты содержат [X], [Y] или и то, и другое
- Совпадения, содержащие и [X], и [Y], будут указаны в верхней части списка результатов
|
+ |
+[X] |
- Результаты содержат [X]
- Применимо к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов
|
- |
-[X] |
- Результаты не содержат [X]
- Применимо к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов
|
! |
![X] |
- Результаты не содержат [X]
- Применимо к папкам, проиндексированным с помощью инструмента Настройки > Индексирование файлов
|
\ |
\[специальныйсимвол] |
- Специальные символы + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Результаты содержат специальный символ, указанный выше
|