Active Backup for Office 365 admin コンソール
一元化された admin コンソールにより IT admins は Office 365 アカウントにバックアップ タスクを作成して、単一のインターフェースからステータスをバックアップできます。
バックアップタスクの作成
バックアップタスクを作成する:
- [作成]をクリックして、[タスク リスト]からウィザードを開始します。
- Office 365 サービスのエンドポイントを選択します。 指示を読み[次へ]をクリックします。 Office 365 認証ウィンドウがポップアップします。 [ドメイン管理者電子メール アドレス] と [パスワード]を入力して認証プロセスを完了します。 その後、確認ウィンドウがポップアップして認証トークンを保存する場所を確認します。これによりデータのバックアップのたびに認証プロセスを経なくてはいけないという面倒な作業を省くことができます。
- タスク名を入力し、共有フォルダを[対象の共有フォルダ]ドロップダウンから選択し、[ユーザー リスト]からバックアップされるユーザーとサービスを選びます。そして必要に応じてメール、連絡先、カレンダー、およびドライブ サービス用の[アカウント ディスカバリ]とActive Backup for Office 365 Portalを有効化します。
- [アカウント ディスカバリ]:メール、連絡先、カレンダー、またはドライブ サービスを Office 365 で有効化して新しく作成されたアカウントが自動的に選択されてバックアップされます。
- Active Backup for Office 365 Portal::IT admins は、ユーザーが自分でアクセスして復元タスクを実行できるようにするかどうかをコントロールできます。
- バックアップと保持ポリシーを構成:
- バックアップ ポリシー
- 継続的バックアップ: データは無限のサイクルで継続的にバックアップされます。
- 手動バックアップ:データは、バックアップ機能が手動で有効化されると同時に直ちにバックアップされます。
- スケジュール バックアップ:データは、あなたが設定したスケジュールに基づいてバックアップされます。
- ファイル バージョン保持ポリシー
- すべてのバージョンを保持:すべてのファイル バージョンが保持されます。
- 履歴的バージョンが保持される日数:バックアップされたファイルが新しいバージョンにアップデートされると、以前のバージョンは、あなたがファイル復元に設定した期間の間 (1から3650日の間でなければなりません) 保持されます。
- タスク概要を確認し、[適用] をクリックしてバックアップ タスクの作成を終了します。
バックアップ タスクの管理
[タスク リスト]タブで、作成されたすべてのバックアップ タスクのリストを見ることができます。 タブの上部のボタンで、これらを管理することができます。
バックアップ タスクの管理方法:
- 編集するバックアップ タスクを選択し、[編集]をクリックします。
- [全般]タブで以下ができます。
- Office 365 のバックアップのエンドポイントとドメイン管理者の電子メール アドレスを表示します。
- タスク名を修正します。
- 各サービスの[アカウント ディスカバリ]および[Active Backup for Office 365 Portal]の有効化と無効化
- [バージョン]タブで、バックアップと保持のポリシーを構成できます。
バックアップされるユーザーの管理方法:
- バックアップ タスクを選択して[編集]をクリックし、[ユーザー]タブに行きます。 次に、ライセンス ステータス、各サービスのバックアップ設定、およびストレージ消費量などバックアップ ユーザーの情報をチェックできます。 Office 365 メール、連絡先、およびカレンダーはバックアップのためにライセンスを必要とします。その一方、Office 365 の共有メールボックスおよび OneDrive for Business は必要としません。以下は表示される可能性があるライセンス ステータスおよびそれに対応する意味です。
- 有効化済み: 「有効化済み」ステータスにあるユーザーがライセンスを占有します
- 有効化の予定: 「有効化の予定」ステータスにあるユーザーは、次回のバックアップ実行でライセンスを占有します
- 必要なし: 「必要なし」ステータスにあるユーザーは、バックアップに選択されたサービスがバックアップのためにライセンスを必要としないので、ライセンスを占有しません
- 超過: 「超過」ステータスにあるユーザーは、猶予期間中、一時的にライセンスを占有します
- 4つのサービスのどれかに対して[アカウント ディスカバリ]を有効化すると、そのサービスを有効化されてドメインに追加されたすべての新規ユーザーが自動的にバックアップされます。 手動で特定のユーザーのサービスを選択または選択解除することで、そのユーザーを含めるか排除することができます。
- Active Backup for Office 365 は時々 Office 365 のユーザー リストのステータスを Office 365 からアップデートすることがあります。 Office 365 の最新のユーザー リストを参照したい場合は、[Office 365 ユーザー リストをアップデート]をクリックしてください。
バックアップ ユーザー データを削除する方法:
- バックアップ タスクを選択して[編集]をクリックし、[ユーザー]タブに行きます。
- ユーザーを選択し、[ストレージ管理]をクリックして、4つのサービスのいずれかに対する自分のバックアップ データを削除します。 バックアップ データが削除されると、サービスはバックアップに対して選択解除されます。
ライセンスをリリースする方法:
- バックアップ タスクを選択して[編集]をクリックし、[ユーザー]タブに行きます。
- 「有効化」ステータスにあるユーザーを選択し、[ストレージ管理]をクリックして、メール、連絡先、およびカレンダーのバックアップ データを削除します。 バックアップ データが正常に削除された後で、ユーザーのライセンスがリリースされます。
タスク情報の表示
概要
[概要]タブで、以下の情報を単一のインターフェースからモニターできます。
- [保護済みサービス]:各サービスで保護されているユーザーの数。
- バックアップ サマリ: 過去35日間のすべてのバックアップ アクティビティのサマリで、各日のバックアップ ステータスおよびバックアップ アクティビティの数を含みます。 各日のアイコンをクリックすると、その日のログをチェックできます。 下記は見ることができるすべてのアイコン、およびそれらが持つ意味です。:
- バックアップ履歴なし
- 今後のバックアップ
- 成功
- 警告
- エラー
- アクティビティ: 現在のバックアップと復元のアクティビティ。 右上隅の矢印アイコンをクリックすると、[アクティビティ]タブが表示されます。
- ログ: 一番最近のログ。 右上隅の矢印アイコンをクリックすると、[ログ]タブが表示されその他のログを見ることができます。
- サービス利用状況: 各サービスで消費された合計ストレージ スペース。
- ユーザー使用状況:一番多くの容量を使用したユーザーが消費したストレージ スペースの量。
- 転送済みサイズ: 日/時間別に表示された各タスクの転送済みサイズ。
注:
[バックアップ サマリ]のカテゴリに関して、これには[エラー]、[警告]、および[成功]の3つのタイプのステータスがあります。. 1日のステータスは、その日のうちにエラー/警告を表示した単一のアクティビティがある限り、[エラー/警告]として表示され、その日のすべてのタスクの結果が成功している場合は[成功]としてのみ表示されます。
タスクリスト
[タスク リスト]タブで、作成されたすべてのバックアップ タスクのリストを見ることができます。 それぞれのバックアップ タスクに関するメニューで、そのタスクに関して以下の情報を見ることができます。それが実行中なのか、または既にすべて実行されてしまったのか否かにかかわりません。
- 実行中のタスク:各サービスにおける保護されたユーザーの現在の数およびユーザーのバックアップ ステータス。
- 既にすべて実行されたタスク:バックアップ結果、前回のバックアップ時刻、および各サービスにおける保護されたユーザーの数およびそのバックアップ ステータス。
下記は各バックアップ タスクのメニューで見ることができるすべてのアイコン、およびそれらが持つ意味です。
- 成功
- 警告
- エラー
- バックアップに選択されたユーザーはありません
- バックアップの準備中
- バックアップの準備完了
注:
下記の各[タスク ステータス]の定義に関して、詳細情報を見ることができます。
- エラー: タスクのデータがバックアップあるいは復元できなかった場合、タスク ステータスは[エラー]として表示されます。
- 警告: タスクのデータが正常にバックアップまたは復元されたけれども、対応するメタデータが実行できなかった場合、タスク ステータスは[警告] (ドライブ タスクにのみ適用可能) として表示されます。
- 成功: タスクのデータとメタデータの両方が正常にバックアップあるいは復元できた場合、タスク ステータスは[成功]として表示されます。
アクティビティ
- Admins は[アクティビティ]タブで簡単に現在のバックアップと復元のアクティビティをモニターできます。
- バックアップ: それぞれの実行中のバックアップ タスクのバックアップ ポリシー、経過時間、およびバックアップの進捗状況。
- 復元:それぞれの実行中の復元タスクの経過時間と回復の進捗状況、およびそれを実行するユーザー
- また、Admins は[キャンセル]をクリックして、実行中のアクティビティを停止することができます。継続的なバックアップ ポリシーが適用されるタスクには、無限のバックアップ サイクルが付くことに注意してください。 従って、ユーザーはそうしたタスクを [キャンセル]ボタンを使用して直接キャンセルすることはできません。
ログ
ログでは、実行されたバックアップ タスクの追跡を維持することができるようになります。 ログは全体的に表示することや、特定のタスクの検索を行うためにフィルタを使用することができます。
特定のフィルタでログの記録を検索する方法:
- [ログ]タブを選択します。
- 右上隅にある検索バーの虫眼鏡アイコンの隣にある矢印をクリックします。
- ドロップ ダウン メニューでイベントを絞り込むことができます。
- キーワード: 検索したいキーワードを入力してください。
- ログ タイプ: ドロップ ダウン メニューで表示するログの種類を選択します。
- 日付: 開始日と終了日を入力して、特定の期間内で作成されたログを検索します。
- フィルタをリセットするには、[リセット] ボタンをクリックし、再度検索を開始します。
ログの詳細を表示する方法:
- ログを選択してエントリの右端にある矢印アイコンをクリックし、イベントの詳細なログを表示します。
- バックアップ アクティビティに関しては、ポップアップ ウィンドウで以下の情報を見ることができます。
- ユーザー:各バックアップ ユーザーの持続時間、使用済みスペース、およびステータス。
- ドライブ:各タスクのバックアップ アカウント、アイテム、サイズ、時間、およびステータス。
- メール、連絡先、および Calendar:各バックアップ アクティビティのタイプ、バックアップ時間、および詳細なログ。
- 復元アクティビティに関しては、ポップアップ ウィンドウで以下の情報を見ることができます。
- ドライブ:各復元タスクのソースとディスティネーションのアカウント、アイテム、サイズ、時間、およびステータス。
- メール、連絡先、および Calendar:各復元アクティビティのタイプ、復元時間、および詳細なログ。
詳細なタスク情報
タスクのステータスとロゴを見るには:
- [タスク リスト]タブでバックアップ タスクを選択し、[詳細]をクリックします。.
- [詳細]ウィンドウで以下の情報を見ることができます。
- ユーザー::各バックアップ ユーザーの前回のバックアップ時間、使用したスペース、およびステータス。 (青い点が電子メールの左側にあるユーザーは、最新のバックアップを実行ている人です。)
- ドライブ:各バックアップ タスクのバックアップ アカウント、アイテム、サイズ、時間、およびステータス。
- メール、連絡先、および Calendar: 各バックアップ アクティビティのタイプ、バックアップ時間、および詳細なログ。
通知サービスの管理
通知サービスの有効化方法:
タスク関連の通知を受け取るには、[DSM] > [コントロール パネル] > [通知]を選択し、希望の通知チャンネルを設定します(SMS、電子メール、プッシュ サービスなど)。
通知のイベントを管理する方法:
通知のイベントを管理するには、[DSM] > [コントロール パネル] > [通知] > [詳細設定]の順に進んで、あなたが通知を受けることを希望するイベントの設定を構成します。
ライセンス
[ライセンス]タブで、利用可能な数のライセンスとライセンス キーの情報を見ることができます。あるいは、Active Backup for Office 365 のライセンスを追加して更新できます。
- 無償ライセンス: Active Backup for Office 365 をサポートする各 Synology NAS に10個の無償ライセンスが付いてきます。
- ライセンスを追加: [追加]をクリックし、ウィザードに従って、Active Backup for Office 365 のライセンス パックを追加してライセンスの数を増やします。
- 購読を更新: [更新]をクリックし、ウィザードに従って、Active Backup for Office 365 のライセンス パックを追加して、既存のライセンス キーをもう1年更新します。
- 購読を移行: [追加]をクリックし、ウィザードに従って、有効な Active Backup for Office 365 の購読で許可されたライセンス キーを追加します。 それぞれのライセンス キーは一度に1つの Synology NAS のみに適用できます。移行が完了すると、ライセンスは元のサーバーから即座に取り消されます。
注:
- ユーザーがデータを自分で復元するには、Active Backup for Office 365 Portalが、Active Backup for Office 365 パッケージで有効化される必要があります。 特定のユーザーが Active Backup for Office 365 Portal にアクセスすることを許可するには、[コントロール パネル] > [権限]の順に進んで、[Active Backup for Office 365 Portal], を選択し、[編集]をクリックして許可を与えます。
- admin 権限を持つユーザーのみが、Active Backup for Office 365 コンソールから他のユーザーの復元タスクをキャンセルできます。
- 暗号化された共有フォルダを除き、ブロックレベルの重複除去は Btrfs ボリュームにおける共有フォルダのみがサポートされます。メールとカレンダーの添付ファイルに対する単一のインスタンス化は、Btrfs ボリュームの共有フォルダのみがサポートされます。 2つの機能へのサポートに関する詳細情報については、以下の表を参照してください。
|
単一のインスタンス化 |
ブロックレベルの重複除去 |
Drive |
O |
O |
メール |
添付ファイルのみ |
X |
連絡先 |
X |
X |
Calendar |
添付ファイルのみ |
X |
- 以下の状況下ではデータは Active Backup for Office 365 によりバックアップされない、あるいはスキップされます。
- Drive
- 「#SynoVersionRepo」、「#SynoRepo」、または「#SynoVersions」を含んだファイル/フォルダ名またはパス。
- DSM 上のファイル/フォルダのパスが 4016 文字を超えている。
- 対象先共有フォルダのファイルまたはフォルダの名前が 255 文字を超えている。
- 暗号化された対象先共有フォルダのファイルまたはフォルダの名前が 143 文字を超えている。
- [私と共有済み]に保存されたファイルとフォルダ。
- メール
- 参照用添付ファイル (ビジネス用クラウド ドライブの OneDrive またはその他のサポートされるストレージ場所上にあるフォルダまたはファイルへのリンクで、イベント、メッセージ、Outlook タスク、または投稿などに添付されたもの)。
- 連絡先
- [あなたの連絡先] (例えば、フォルダ構造、[グループ]、および[ディレクトリ]を除くすべての連絡先)。
- [削除済みフォルダ]の連絡先。
- Calendar
- 1970/01/01 以前、または 2070/01/01 以降の Calendar イベント。
- Calendar のフォルダ構造 (すべての Calendar が/すべての Calendarフォルダ下で表示されます)。
- [削除済みフォルダ]のカレンダー。
- 以下のエンドポイントがサポートされます。 Office 365、Office 365 Germany、Office 365 operated by 21 Vianet
- 以下のプランがサポートされます。 Business、Enterprise、Education、および Exchange Online
- 以下のファイル タイプがコンテンツ検索でサポートされます。
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office フォーマット (例えば、.docx/ .doc、pptx/ .ppt、.xlsx/.xls)
- テキスト ファイル (例えば、.cpp、.c、.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- 以下の変数はコンテンツ検索でサポートされません。
- ストップワード (大文字小文字を区別しません): 「a」、「an」、「and」、「are」、「as」、「at」、「be」、「but」、「by」、「for」、「if」、「in」、「into」、「is」、「it」、「no」、「not」、「of」、「on」、「or」、「such」、「that」、「the」、「their」、「then」、「there」、「these」、「they」、「this」、「to」、「was」、「will」、and 「with」。
- シンボル: 例えば、「@」、「#」、「*」、「,」、「/」、および「\」。
- 句読点: 例えば、「!」、「?」、および「:」。
- 絵文字
- [連絡先]の誕生日や記念日などの日付
- Synology Universal Search 演算子:
[X] および [Y]: 数字、アルファベット文字、単語区分、単語、フレーズを示す変数。 |
Operator |
例 |
説明 |
* |
[X]* |
- [X] を含むものとリストが一致します。[X] はゼロの前または後に続き、よりランダムな文字に続きます("*"として表記されます)
|
? |
?[X] [X]? |
- [X] を含むものとリストが一致します。[X] は、ゼロの前または後に、よりランダムな 1 文字に続きます("?"として表記されます)
|
"" |
"[X][Y]" |
- リストは、全く同じ、大文字と小文字を区別する [X][Y] を含むものと一致します
|
&& |
[X] && [Y] |
- [X] と [Y] の両方が含まれる結果が検出されます
|
|| |
[X] || [Y] |
- [X] と [Y]、またはその両方が含まれる文字列が検出されます
- [X] と [Y] の両方が含まれる文字列は、一番上に表示されます
|
+ |
+[X] |
- [X] が含まれる文字列が検出されます
- [設定] > [ファイルのインデックス化] でインデックスが付けられているフォルダを対象とします
|
- |
-[X] |
- [X] が含まれない文字列が検出されます
- [設定] > [ファイルのインデックス化] でインデックスが付けられているフォルダを対象とします
|
! |
![X] |
- [X] が含まれない文字列が検出されます
- [設定] > [ファイルのインデックス化] でインデックスが付けられているフォルダを対象とします
|
\ |
\[特殊文字] |
- 特殊文字: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- 上記のターゲットとする特殊文字が含まれた文字列が検出されます
|