Active Backup for Office 365 管理控制台
通过集中的管理控制台,IT 管理员能够从单个界面创建 Office 365 帐户的备份任务以及监控备份状态。
创建备份任务
若要创建备份任务:
- 单击创建以从任务列表启动向导。
- 选择您的 Office 365 服务端点。阅读说明,然后单击下一步。将弹出 Office 365 授权窗口。输入域管理员电子邮件地址和密码,以完成授权过程。随后将弹出一个确认窗口,以确认用于存储授权令牌的位置,从而省去您每次在数据备份之前都要完成授权过程的麻烦。
- 输入您的任务名称,从目的地共享文件夹下拉列表中选择一个共享文件夹,从用户列表中选择要备份的用户及其服务,以及需要时启用邮件、联系人、日历和硬盘服务的帐户发现和 Active Backup for Office 365 Portal。
- 帐户发现:Office 365 中新创建的帐户及其邮件、联系人、日历或硬盘服务会自动选定进行备份。
- Active Backup for Office 365 Portal:IT 管理员可以控制是否为用户提供自行运行还原任务的权限。
- 配置您的备份和保留策略:
- 备份策略
- 连续备份:将以无限周期连续备份数据。
- 手动备份:在手动启用备份功能后,将立即备份数据。
- 计划备份:根据您设置的计划备份数据。
- 文件版本保留策略
- 保留所有版本:将保留所有文件版本。
- 历史文件版本保留天数:当备份的文件更新为新版本时,以前的版本将在您设定的文件保留时间段内(必须介于 1 至 3650 天之间)保留。
- 检查任务摘要并单击应用以完成创建备份任务。
管理备份任务
在任务列表选项卡中,您可看到已创建的所有备份任务的列表。您还可通过选项卡顶部的按钮进行管理。
若要管理备份任务:
- 请选择要编辑的备份任务,然后单击编辑。
- 在常规选项卡中,您可以
- 查看您的 Office 365 备份的端点和域管理员电子邮件地址。
- 修改任务名称。
- 启用和禁用每个服务的帐户发现以及 Active Backup for Office 365 Portal。
- 在版本选项卡中,您可以配置备份和保留策略。
若要管理要备份的用户:
- 选择备份任务并单击编辑,然后进入用户选项卡。然后可以检查备份用户的信息,如许可证状态、每个服务的备份设置和存储消耗。Office 365 邮件、联系人和日历需要许可证方可备份,而 Office 365 共享邮箱和 OneDrive for Business 则不需要。下面是您可能会看到的许可证状态及其对应含义:
- 已激活:处于“已激活”状态的用户占用了许可证
- 即将激活:处于“即将激活”状态的用户将在下次备份运行时占用许可证
- 不需要:处于“不需要”状态的用户不会占用许可证,因为针对备份选择的服务无需许可证即可进行备份
- 已超出:处于“已超出”状态的用户在宽限期内暂时占用许可证
- 如果您启用了四个服务中任何一个的帐户发现,将自动备份添加到启用了该服务的域的所有新用户。您可以通过手动选中或取消选中,包括或排除特定用户的服务。
- Active Backup for Office 365 时常从 Office 365 更新 Office 365 用户列表的状态。如果要查看 Office 365 的最新用户列表,请单击更新 Office 365 用户列表。
若要删除备份用户数据:
- 选择备份任务并单击编辑,然后进入用户选项卡。
- 选择用户,然后单击存储管理以删除其对于四个服务中任何一个的备份数据。删除备份数据之后,会取消选择服务进行备份。
若要释放许可证:
- 选择备份任务并单击编辑,然后进入用户选项卡。
- 选择处于“已激活”状态的用户,然后单击存储管理以删除其邮件、联系人和日历的备份数据。备份数据成功删除之后,用户的许可证会释放。
查看任务信息
总览
在总览选项卡中,可以从单个界面监控以下信息。
- 受保护的服务:在每个服务中保护的用户数量。
- 备份摘要:过去 35 天中所有备份活动的摘要,包括每天的备份状态和备份活动数量。单击每天的图标,可以检查该天的日志。下面是您可能会看到的所有图标及其对应含义:
- 无备份历史记录
- 即将进行的备份
- 成功
- 警告
- 错误
- 活动:当前备份和还原活动。单击右上角的箭头图标时,您将重定向到活动选项卡。
- 日志:最近的日志。单击右上角的箭头图标时,您将重定向到日志选项卡以查看更多日志。
- 服务使用情况:每个服务所占用的总存储空间。
- 用户使用情况:使用最多容量的用户所占用的存储空间量。
- 已传输大小:按日/小时显示的每个任务的已传输大小。
注:
对于类别备份摘要,有三种类型的状态,即错误、警告和成功。只要某天中任何单个活动显示错误/警告,则该天的状态会显示为错误/警告,而仅当该天所有任务结果都成功时,状态才显示为成功。
任务列表
在任务列表选项卡中,您可看到已创建的所有备份任务的列表。在每个备份任务的菜单中,您会找到任务的以下信息(无论它是正在执行还是已完全执行)。
- 正在执行的任务:每个服务中受保护用户的当前数量和用户的备份状态。
- 已完全执行的任务:备份结果、上次备份时间以及每个服务中受保护用户和数量及其备份状态。
下面是您可能会在每个备份任务的菜单中看到的所有图标及其对应含义:
- 成功
- 警告
- 错误
- 没有选择要备份的用户
- 正在准备进行备份
- 备份已准备就绪
注:
对于每个任务状态的定义,您可以在下面找到详细信息:
- 错误:如果任务的数据无法进行备份或还原,则任务状态会显示为错误。
- 警告:如果任务的数据成功备份或还原,但对应元数据无法完成执行,则任务状态会显示为警告(仅适用于硬盘任务)。
- 成功:如果任务的数据和元数据都成功备份或还原,则任务状态会显示为成功。
活动
- 管理员可以在活动选项卡上轻松地监控当前备份和还原活动。
- 备份:每个正在运行的备份任务的备份策略、运行时间和备份进度。
- 还原:每个正在运行的还原任务的运行时间和还原进度以及执行它们的用户。
- 管理员还可以单击取消以停止正在运行的活动。请注意,应用连续备份策略的任务具有无限备份周期。因此,用户无法直接使用取消按钮取消这类任务。
日志
日志可让您对已执行的备份任务进行跟踪。您可查看整个日志,或使用过滤器搜索特定任务。
若要用特定过滤器搜索日志记录:
- 进入日志选项卡。
- 单击右上角搜索栏中放大镜图标旁的箭头。
- 在下拉菜单中,您可以按以下选项过滤事件:
- 关键字:输入您要搜索的关键字。
- 日志类型:在下拉菜单中选择您要查看的日志类型。
- 日期:输入开始和结束日期,查找在特定时间段内创建的日志。
- 若要重置过滤器,请单击重置按钮,然后再次开始搜索。
若要查看日志详细信息:
- 选择日志,然后单击条目右端箭头图标以查看事件的详细日志。
- 对于备份活动,您可以在弹出窗口中查看以下信息:
- 用户:每个备份用户的持续时间、已用空间和状态。
- 硬盘:每个任务的备份帐户、项目、大小、时间和状态。
- 邮件、联系人和日历:每个备份活动的类型、备份时间和详细日志。
- 对于还原活动,您可以在弹出窗口中查看以下信息:
- 硬盘:每个还原任务的来源和目标帐户、项目、大小、时间以及状态。
- 邮件、联系人和日历:每个还原活动的类型、还原时间和详细日志。
详细任务信息
若要查看任务的状态和日志:
- 选择任务列表选项卡中的备份任务,然后单击详情。
- 在详情窗口中,您可查看以下信息:
- 用户:每个备份用户的上次备份时间、已用空间和状态。(电子邮件左侧有一个蓝点的用户是已完成最新备份运行的用户。)
- 硬盘:每个备份任务的备份帐户、项目、大小、时间和状态。
- 邮件、联系人和日历:每个备份活动的类型、备份时间和详细日志。
管理通知服务
若要启用通知服务:
若要接收任务相关通知,请进入 DSM > 控制面板 > 通知,为所需通知渠道(即短信、电子邮件或推送服务)设置配置。
若要管理事件通知:
若要管理事件通知,请进入 DSM > 控制面板 > 通知 > 高级,然后为要获得相关通知的事件配置设置。
许可证
在许可证选项卡中,可以查看可用许可证数量和许可证密钥的信息,也可以添加和续订 Active Backup for Office 365 许可证。
- 免费许可证:支持 Active Backup for Office 365 的每个 Synology NAS 都附带有 10 个免费许可证。
- 添加许可证:单击添加并按照向导添加 Active Backup for Office 365 许可证套件以便增加许可证数量。
- 续订订阅:单击续订并按照向导添加 Active Backup for Office 365 许可证套件,以便将现有许可证密钥多续订一年。
- 迁移订阅:单击添加并按照向导添加有效 Active Backup for Office 365 订阅所允许的许可证密钥。每个许可证密钥一次只能应用于一个 Synology NAS,迁移后,原服务器上的许可证将立即被撤销。
注:
- 需要在 Active Backup for Office 365 套件中启用 Active Backup for Office 365 Portal,用户才能自己还原数据。若要允许特定用户访问 Active Backup for Office 365 Portal,请进入控制面板 > 权限,选择 Active Backup for Office 365 Portal,然后单击编辑以提供权限。
- 只有拥有管理员权限的用户才能从 Active Backup for Office 365 控制台取消其他用户的还原任务。
- 仅在 Btrfs 存储空间中的共享文件夹上支持块级重复数据删除,加密的共享文件夹除外;仅在 Btrfs 存储空间中的共享文件夹上支持邮件和日历附件的单实例。有关对这两个功能的支持的详细信息,请参阅下表:
|
单实例 |
块级重复数据删除 |
Drive |
O |
O |
邮件 |
仅限附件 |
X |
联系人 |
X |
X |
日历 |
仅限附件 |
X |
- Active Backup for Office 365 在下列情况下不会备份或者跳过数据:
- Drive
- 文件/文件夹名称或路径包含“#SynoVersionRepo”、“#SynoRepo”或“#SynoVersions”。
- DSM 上的文件/文件夹路径长度超过 4016 个字符。
- 目的地共享文件夹中的任何文件或文件夹的名称长度超过 255 个字符。
- 加密的目的地共享文件夹中的任何文件或文件夹的名称长度超过 143 个字符。
- 与我共享中存储的文件和文件夹。
- 邮件
- 参考附件(OneDrive for Business 云端硬盘或其他受支持存储位置上的文件夹或文件的链接,附加到事件、信息、Outlook 任务或帖子)。
- 联系人
- 除了您的联系人之外的所有联系人(例如,文件夹结构、群组和目录)。
- 已删除文件夹中的联系人。
- 日历
- 早于 1970/01/01 或晚于 2070/01/01 的日历事件。
- 日历文件夹结构(所有日历都会显示在 /All Calendar 文件夹下)。
- 已删除文件夹中的日历。
- 支持以下端点:Office 365、Office 365 Germany、由世纪互联运营的 Office 365
- 支持以下计划:商业版、企业版和教育版以及 Exchange Online
- 内容搜索支持以下文件类型:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office 格式(例如 .docx/ .doc、.pptx/ .ppt、.xlsx/.xls)
- 文本文件(例如 .cpp、.c、.txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- 内容搜索不支持以下变量:
- 停用词(不区分大小写):“a”、“an”、“and”、“are”、“as”、“at”、“be”、“but”、“by”、“for”、“if”、“in”、“into”、“is”、“it”、“no”、“not”、“of”、“on”、“or”、“such”、“that”、“the”、“their”、“then”、“there”、“these”、“they”、“this”、“to”、“was”、“will”和“with”。
- 符号:例如,“@”、“#”、“*”、“/”和“\”。
- 标点符号:例如,“!”、“?”和“:”。
- 表情符号
- 日期,如联系人中的生日和周年纪念日
- Synology Universal Search 运算符:
[X] 和 [Y]:变量可能表示数字、按顺序排列的字母、分词、单词或词组。 |
运算符 |
示例 |
描述 |
* |
[X]* |
- 列示包含 [X] 的匹配项,且 [X] 之后有零及以上个随机字符(以“*”表示)
|
? |
?[X] [X]? |
- 列示包含 [X] 的匹配项,且 [X] 之前或之后有一个随机字符(以“?”表示)
|
"" |
"[X][Y]" |
- 列示包含 [X][Y] 的精确匹配项,且不区分大小写
|
&& |
[X] && [Y] |
- 列示包含 [X] 和 [Y] 的匹配项
|
|| |
[X] || [Y] |
- 列示包含 [X]、[Y] 或两者的匹配项
- 含有 [X] 和 [Y] 两者的匹配项列示于顶部
|
+ |
+[X] |
- 列示含有 [X] 的匹配项
- 适用于偏好设置 > 文件索引中索引的文件夹
|
- |
-[X] |
- 列示不含 [X] 的匹配项
- 适用于偏好设置 > 文件索引中索引的文件夹
|
! |
![X] |
- 列示不含 [X] 的匹配项
- 适用于偏好设置 > 文件索引中索引的文件夹
|
\ |
\[特殊字符] |
- 特殊字符:+ - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- 列示含有上述目标特殊字符的匹配项
|