Active Backup for Office 365 Portal
Active Backup for Office 365 Portal 提供直覺化的介面,讓員工自助執行還原任務,無需 IT 管理員協助。啟動 Active Backup for Office 365 Portal 後,還原任務及 IT 管理的效率都會大幅提升。
存取 Active Backup for Office 365 Portal
若要啟動 Active Backup for Office 365 Portal:
擁有管理員權限的使用者可以前往控制台 > 應用程式入口 > Active Backup for Office 365 Portal,按一下編輯,並勾選啟動自訂別名以啟動入口。
若要存取 Active Backup for Office 365 Portal:
- 使用者擁有管理員權限:前往控制台 > 應用程式入口 > Active Backup for Office 365 Portal,按一下編輯,並勾選啟動自訂別名以啟動入口;或者在 DSM 主選單中按一下 Active Backup for Office 365 Portal 套件,以前往入口。
- 無論使用者是否擁有管理員權限:在 DSM 主選單中按一下 Active Backup for Office 365 Portal 套件,以前往入口。
瀏覽可還原的資料
若要變更檢視身份:
按一下頂端選單中的使用者名稱,便能切換至其他帳號,以任何備份使用者的身份瀏覽或還原其資料。
若要選取任務:
從頂端選單中的下拉式任務清單中選取您想還原的任務。
若要選取任服務類型:
Active Backup for Office 365 支援備份硬碟、郵件、連絡人及日曆服務,您可以從下拉式選單中選取您想還原的服務。
若要檢視先前任一時間點的任務資訊:
- 移至頁面底部的時間軸。
- 若要切換至不同備份版本,請從以下方式中擇一執行:
- 按一下左上角的日曆圖示,並選取您想恢復哪一個日期的備份版本。
- 按一下左/右箭頭以切換檢視不同版本。
- 將時間軸左右拖曳,即可檢視先前任一時間點的任務資訊。
還原及下載服務資料
硬碟資料的還原及下載
若要還原備份資料夾或檔案:
- 從清單中選取檔案或資料夾,並按一下還原按鈕以開始執行。
- 按一下變更以搜尋使用者,並將其資料還原至其他使用者的帳號 (選擇性步驟)。
- 按一下確定以開始還原資料。
- 完成後您將可檢視還原資訊,其中包括來源、目的地、狀態、耗時、資料傳輸量、已處理檔案數量以及進度。
若要匯出備份資料夾或檔案:
從清單中選取檔案或資料夾,接著按一下匯出按鈕以將選取的項目匯出至本地位置。
郵件資料的還原及下載
若要透過進階關鍵字搜尋功能搜找郵件:
- 按一下右上角搜尋欄位中的放大鏡圖示。
- 在下展視窗中,您可以利用以下方式篩選郵件:
- 寄件者:輸入郵件的寄件人名稱。
- 收件者:輸入郵件的收件人名稱。
- 主旨:輸入郵件主旨。
- 關鍵字:輸入關鍵字,以搜尋內容或附件包含該關鍵字的郵件。
- 日期:點選開始及結束日期,以搜尋該段時間內建立的郵件。
- 有附件:勾選有附件的核取方塊,以搜尋內含附件的郵件。
- 按一下搜尋以開始篩選郵件。
- 若要重設篩選條件,請按一下重置按鈕,即可重新開始搜尋。
- 若要移除篩選條件,請按一下左上角的箭頭圖示,接著您便會回到未套用任何篩選條件的所有郵件頁面。
若要預覽郵件內容:
在郵件上點擊兩下即可預覽內容;您可以透過頁面頂端的還原或匯出按鈕還原或匯出郵件,亦可於預覽視窗中直接按一下附件以進行下載。
若要還原單封或多封郵件:
- 從備份清單中選取單封或多封郵件,並按一下還原按鈕。
- 按一下變更以搜尋使用者,並將其資料還原至其他使用者的帳號 (選擇性步驟)。
- 按一下確定以開始還原資料。
- 完成後您將可檢視還原資訊,其中包括您選取的項目數量、目的地帳號、狀態、耗時、已處理的項目數量及進度;您亦可按一下來源以檢視還原清單。
若要匯出單封或多封郵件:
從備份清單中選取單封或多封郵件,並按一下匯出按鈕,以將選取的項目以 eml 格式匯出至本地位置。
連絡人資料的還原及下載
若要還原一位或數位連絡人的資訊:
- 移至頁面底部的時間軸。
- 從備份清單中選取一位或多位連絡人的資訊,並按一下還原按鈕。
- 按一下變更以搜尋使用者,並將其資料還原至其他使用者的帳號 (選擇性步驟)。
- 按一下確定以開始還原資料。
- 完成後您將可檢視還原資訊,其中包括您選取的項目數量、目的地帳號、狀態、耗時、已處理的項目數量及進度;您亦可按一下來源以檢視還原清單。
若要搜尋連絡人:
按一下右上角搜尋欄位中的漏斗圖示,並輸入關鍵字以篩選連絡人。
若要預覽連絡人資訊:
按一下您想預覽的連絡人,接著頁面右側便會出現預覽區,讓您檢視連絡人的詳細資訊,如姓名、電子信箱、電話號碼、職稱和地址等等。
若要下載連絡人資訊:
從備份清單中選取一位或多位連絡人,並按一下匯出按鈕,以將選取的項目以 csv 格式匯出至本地位置。
日曆資料的還原及下載
若要還原一項或多項日曆事件
- 移至頁面底部的時間軸。
- 從備份清單中選取一項或多項日曆事件,並按一下還原按鈕。
- 按一下變更以搜尋使用者,並將其資料還原至其他使用者的帳號 (選擇性步驟)。
- 按一下確定以開始還原資料。
- 完成後您將可檢視還原資訊,其中包括您選取的項目數量、目的地帳號、狀態、耗時、已處理的項目數量及進度;您亦可按一下來源以檢視還原清單。
若要搜尋日曆事件:
按一下右上角搜尋欄位中的漏斗圖示,並輸入關鍵字以篩選日曆事件。
若要下載日曆事件:
從備份清單中選取一項或多項日曆事件,並按一下匯出按鈕,以將選取的項目以 ics 格式匯出至本地位置。
注意:
- 若要允許特定使用者存取 Active Backup for Office 365 Portal,請前往控制台 > 權限,選取 Active Backup for Office 365 Portal,並按一下編輯以開啟權限。
- Active Backup for Office 365 套件中的 Active Backup for Office 365 Portal 功能必須啟動,使用者才能自行還原資料。
- 僅管理員擁有變更檢視身份之權限。
- 使用者選取資料並進行還原後,資料會還原至名為 ActiveBackupRestore_date_time 的資料夾。
- 資料在下列情況時無法還原: