Active Backup for Office 365 管理控制台

通过集中的管理控制台,IT 管理员能够从单个界面创建 Office 365 帐户的备份任务以及监控备份状态。

创建备份任务

若要创建备份任务:

  1. 单击创建以从任务列表启动向导。
  2. 选择您的 Office 365 服务端点。阅读说明,然后单击下一步。将弹出 Office 365 授权窗口。输入域管理员电子邮件地址密码,以完成授权过程。随后将弹出一个确认窗口,以确认用于存储授权令牌的位置,从而省去您每次在数据备份之前都要完成授权过程的麻烦。
  3. 输入您的任务名称,从目的地共享文件夹下拉列表中选择一个共享文件夹,从用户列表中选择要备份的用户及其服务,以及需要时启用邮件、联系人、日历和硬盘服务的帐户发现Active Backup for Office 365 Portal
  4. 配置您的备份和保留策略: 
  5. 检查任务摘要并单击应用以完成创建备份任务。

管理备份任务

任务列表选项卡中,您可看到已创建的所有备份任务的列表。您还可通过选项卡顶部的按钮进行管理。

若要管理备份任务:

  1. 请选择要编辑的备份任务,然后单击编辑
  2. 常规选项卡中,您可以
  3. 版本选项卡中,您可以配置备份和保留策略。

若要管理要备份的用户:

  1. 选择备份任务并单击编辑,然后进入用户选项卡。然后可以检查备份用户的信息,如许可证状态、每个服务的备份设置和存储消耗。Office 365 邮件、联系人和日历需要许可证方可备份,而 Office 365 共享邮箱和 OneDrive for Business 则不需要。下面是您可能会看到的许可证状态及其对应含义:
  2. 如果您启用了四个服务中任何一个的帐户发现,将自动备份添加到启用了该服务的域的所有新用户。您可以通过手动选中或取消选中,包括或排除特定用户的服务。
  3. Active Backup for Office 365 时常从 Office 365 更新 Office 365 用户列表的状态。如果要查看 Office 365 的最新用户列表,请单击更新 Office 365 用户列表

若要删除备份用户数据:

  1. 选择备份任务并单击编辑,然后进入用户选项卡。
  2. 选择用户,然后单击存储管理以删除其对于四个服务中任何一个的备份数据。删除备份数据之后,会取消选择服务进行备份。

若要释放许可证:

  1. 选择备份任务并单击编辑,然后进入用户选项卡。
  2. 选择处于“已激活”状态的用户,然后单击存储管理以删除其邮件、联系人和日历的备份数据。备份数据成功删除之后,用户的许可证会释放。

查看任务信息

总览

总览选项卡中,可以从单个界面监控以下信息。

注:

对于类别备份摘要,有三种类型的状态,即错误警告成功。只要某天中任何单个活动显示错误/警告,则该天的状态会显示为错误/警告,而仅当该天所有任务结果都成功时,状态才显示为成功

任务列表

任务列表选项卡中,您可看到已创建的所有备份任务的列表。在每个备份任务的菜单中,您会找到任务的以下信息(无论它是正在执行还是已完全执行)。

下面是您可能会在每个备份任务的菜单中看到的所有图标及其对应含义:

注:

对于每个任务状态的定义,您可以在下面找到详细信息:

活动

  1. 管理员可以在活动选项卡上轻松地监控当前备份和还原活动。
  2. 管理员还可以单击取消以停止正在运行的活动。请注意,应用连续备份策略的任务具有无限备份周期。因此,用户无法直接使用取消按钮取消这类任务。

日志

日志可让您对已执行的备份任务进行跟踪。您可查看整个日志,或使用过滤器搜索特定任务。

若要用特定过滤器搜索日志记录:

  1. 进入日志选项卡。
  2. 单击右上角搜索栏中放大镜图标旁的箭头。
  3. 在下拉菜单中,您可以按以下选项过滤事件:
  4. 若要重置过滤器,请单击重置按钮,然后再次开始搜索。

若要查看日志详细信息:

  1. 选择日志,然后单击条目右端箭头图标以查看事件的详细日志。
  2. 对于备份活动,您可以在弹出窗口中查看以下信息:
  3. 对于还原活动,您可以在弹出窗口中查看以下信息:

详细任务信息

若要查看任务的状态和日志:

  1. 选择任务列表选项卡中的备份任务,然后单击详情
  2. 详情窗口中,您可查看以下信息:

管理通知服务

若要启用通知服务:

若要接收任务相关通知,请进入 DSM > 控制面板 > 通知,为所需通知渠道(即短信、电子邮件或推送服务)设置配置。

若要管理事件通知:

若要管理事件通知,请进入 DSM > 控制面板 > 通知 > 高级,然后为要获得相关通知的事件配置设置。

许可证

许可证选项卡中,可以查看可用许可证数量和许可证密钥的信息,也可以添加和续订 Active Backup for Office 365 许可证。

注:

  1. 需要在 Active Backup for Office 365 套件中启用 Active Backup for Office 365 Portal,用户才能自己还原数据。若要允许特定用户访问 Active Backup for Office 365 Portal,请进入控制面板 > 权限,选择 Active Backup for Office 365 Portal,然后单击编辑以提供权限。 
  2. 只有拥有管理员权限的用户才能从 Active Backup for Office 365 控制台取消其他用户的还原任务。
  3. 仅在 Btrfs 存储空间中的共享文件夹上支持块级重复数据删除,加密的共享文件夹除外;仅在 Btrfs 存储空间中的共享文件夹上支持邮件和日历附件的单实例。有关对这两个功能的支持的详细信息,请参阅下表:
  4. 单实例 块级重复数据删除
    Drive O O
    邮件 仅限附件 X
    联系人 X X
    日历 仅限附件 X
  5. Active Backup for Office 365 在下列情况下不会备份或者跳过数据:
  6. 支持以下端点:Office 365、Office 365 Germany、由世纪互联运营的 Office 365
  7. 支持以下计划:商业版、企业版和教育版以及 Exchange Online
  8. 内容搜索支持以下文件类型:
    • page/.key/.numbers
    • .rtf
    • Microsoft Office 格式(例如 .docx/ .doc、.pptx/ .ppt、.xlsx/.xls)
    • 文本文件(例如 .cpp、.c、.txt)
    • .epub
    • .lit
    • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
    • .pdf
    • .rar
    • .chm
    • .slk/.gnumeric
    • .eml/.msg
    • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
  9. 内容搜索不支持以下变量: