Console d'administration d'Active Backup for Office 365
La console d'administration centralisée permet aux administrateurs informatiques de créer des tâches de sauvegarde pour des comptes Office 365 et de surveiller l'état des sauvegardes à partir d'une interface unique.
Créer des tâches de sauvegarde
Pour créer une tâche de sauvegarde :
- Cliquez sur Créer pour démarrer l'assistant à partir de Liste des tâches.
- Sélectionnez le point de terminaison de votre service Office 365. Lisez les instructions et cliquez sur Suivant. Une fenêtre d'autorisation Office 365 s'affiche. Saisissez l'Adresse e-mail de l'administrateur de domaine et le Mot de passe pour terminer le processus d'autorisation. Une fenêtre de confirmation s'affiche pour vous permettre de confirmer l'emplacement de stockage de votre jeton d'autorisation, et vous éviter d'avoir à passer chaque fois par le processus d'autorisation avant la sauvegarde des données.
- Saisissez le Nom de la tâche, choisissez un dossier partagé à partir du menu déroulant Dossier partagé de destination, sélectionnez des utilisateurs à sauvegarder à partir de Liste des utilisateurs, et si nécessaire, activez Découverte de compte pour les services de messagerie, des contacts, de calendrier et de disques, ainsi que Active Backup for Office 365 Portal.
- Découverte de compte : les nouveaux comptes créés avec leur service de messagerie, de contacts, de calendrier ou de disques activés dans Office 365 sont automatiquement sélectionnés pour être sauvegardés.
- Active Backup for Office 365 Portal : les administrateurs informatiques peuvent contrôler s'il convient d'accorder aux utilisateurs l'accès pour exécuter des tâches de restauration par eux-mêmes.
- Configurez vos stratégies de sauvegarde et de conservation:
- Stratégie de sauvegarde
- Sauvegarde continue : les données sont sauvegardées en continu en cycle infini.
- Sauvegarde manuelle : les données sont immédiatement sauvegardées une fois la fonction de sauvegarde activée manuellement.
- Sauvegarde programmée : les données sont sauvegardées en fonction de la planification que vous avez définie.
- Stratégie de conservation des versions de fichiers
- Conserver toutes les versions : toutes les versions des fichiers sont conservées.
- Nombre de jours de conservation des versions des fichiers de l'historique : lorsqu'un fichier sauvegardé est mis à jour par une nouvelle version, la version précédente est conservée pendant la période de conservation de fichiers que vous avez définie, qui peut être comprise entre 1 et 3650 jours.
- Vérifiez votre résumé des tâches et cliquez sur Appliquer pour terminer la création de votre tâche de sauvegarde.
Gestion des tâches de sauvegarde
Dans l'onglet Liste des tâches, vous pouvez voir une liste de toutes les tâches de sauvegardes qui ont été créées. Vous pouvez également les gérer à l'aide des boutons situés en haut des onglets.
Pour gérer une tâche de sauvegarde :
- Sélectionnez la tâche de sauvegarde que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
- Dans l'onglet Général, vous pouvez :
- Afficher le point de terminaison de votre sauvegarde Office 365 et l'adresse e-mail de l'administrateur de domaine.
- Modifier le nom de la tâche.
- Activer et désactiver Découverte de compte pour chaque service, ainsi que Active Backup for Office 365 Portal.
- Dans l'onglet Version, vous pouvez configurer les stratégies de sauvegarde et de conservation.
Pour gérer les utilisateurs à sauvegarder :
- Sélectionnez une page de sauvegarde, cliquez sur Modifier et accédez à l'onglet Utilisateur. Vous pouvez alors consulter les informations des utilisateurs de sauvegarde, notamment l'état de la licence, la configuration de la sauvegarde de chaque service et la consommation du stockage. Les messages, les contacts et le calendrier d'Office 365 nécessitent une licence pour la sauvegarde, alors que la boîte de courriel partagée d'Office 365 et OneDrive for Business n'en nécessitent pas. Vous trouverez ci-dessous l'état des licences que vous pouvez voir et leur signification :
- Activé : un utilisateur dont l'état est « Activé » occupe une licence
- Sera activé : un utilisateur dont l'état est « Sera activé » occupera une licence au prochain lancement d'une sauvegarde
- Non requis : un utilisateur dont l'état est « Non requis » n'occupe pas de licence car le service sélectionné pour la sauvegarde n'en nécessite pas
- Dépassé : un utilisateur dont l'état est « Dépassé » occupe temporairement une licence pendant le délai de grâce
- Si vous avez activé Découverte de compte pour l'un des quatre services, tous les nouveaux utilisateurs ajoutés au domaine avec ce service activé sont automatiquement sauvegardés. Vous pouvez inclure ou exclure les services d'utilisateurs spécifiques en les sélectionnant ou en les désélectionnant.
- De temps en temps, Active Backup for Office 365 met à jour l'état de la liste des utilisateurs d'Office 365 depuis Office 365. Si vous souhaitez consulter la liste la plus récente des utilisateurs d'Office 365, cliquez sur Mettre à jour la liste d'utilisateurs d'office 365.
Pour supprimer les données d'un utilisateur de sauvegarde :
- Sélectionnez une page de sauvegarde, cliquez sur Modifier et accédez à l'onglet Utilisateur.
- Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Gestion du stockage pour supprimer ces données de sauvegarde depuis n'importe lequel des quatre services. Votre service sera désélectionné pour la sauvegarde une fois les données de votre sauvegarde supprimées.
Pour libérer une licence :
- Sélectionnez une page de sauvegarde, cliquez sur Modifier et accédez à l'onglet Utilisateur.
- Sélectionnez un utilisateur dont l'état est « activé » et cliquez sur Gestion du stockage pour supprimer les données de sa sauvegarde de messages, de contacts et de calendrier. Une fois les données de sauvegarde supprimée, la licence de l'utilisateur est libérée.
Affichage des informations des tâches
Vue d'ensemble
Dans l'onglet Vue d'ensemble, vous pouvez surveiller les informations suivantes à partir d'une unique interface.
- Service protégé : le nombre d'utilisateurs protégés dans chaque service.
- Résumé de la sauvegarde : le résumé de toutes les activités de sauvegarde au cours des 35 derniers jours, notamment l'état de la sauvegarde et le nombre d'activités de sauvegarde pour chaque jour. Lorsque vous cliquez sur l'icône de chaque jour, vous pouvez consulter le journal correspondant. Vous trouverez ci-dessous toutes les icônes que vous pouvez voir ainsi que leur signification :
: pas d'historique de sauvegarde
: sauvegarde à venir
: réussie
: avertissement
: erreur
- Activités : activités actuelles de sauvegarde et de restauration. Lorsque vous cliquez sur l'icône fléchée, dans le coin supérieur droit, vous être dirigé vers l'onglet Activités.
- Journal : les journaux les plus récents. Lorsque vous cliquez sur l'icône fléchée, dans le coin supérieur droit, vous êtes dirigé vers l'onglet Journal pour afficher davantage de journaux.
- Utilisation du service : espace de stockage total consommé par chaque service.
- Utilisation par l'utilisateur : la quantité d'espace de stockage consommé par les utilisateurs ayant utilisé le plus de capacité.
- Taille transférée : la taille transférée de chaque tâche affichée par Jour/Heure.
Remarque :
En ce qui concerne la catégorie Résumé de la sauvegarde, il existe trois types d'états, Erreur, Avertissement et Réussi. L'état d'une journée est affiché sous la forme Erreur/Avertissement dans la mesure où une activité unique de cette journée affiche une erreur/un avertissement, alors que l'état s'affiche uniquement sous la forme Réussi si tous les résultats des tâches de cette journée ont réussi.
Liste des tâches
Dans l'onglet Liste des tâches, vous pouvez voir une liste de toutes les tâches de sauvegardes qui ont été créées. Dans le menu de chaque tâche de sauvegarde, vous pouvez voir les informations suivantes pour la tâche, indiquant si elle est en cours d'exécution ou si elle a été complètement exécutée.
- Tâches en cours d'exécution : le nombre actuel d'utilisateurs protégés dans chaque service et l'état de la sauvegarde des utilisateurs.
- Tâches ayant été complètement exécutées : le résultat de la sauvegarde, l'heure de la dernière sauvegarde et le nombre d'utilisateurs protégés dans chaque service ainsi que l'état de leur sauvegarde.
Vous trouverez ci-dessous toutes les icônes que vous pouvez voir dans le menu de chaque tâche de sauvegarde et leur signification :
: réussie
: avertissement
: erreur
: pas d'utilisateur sélectionné pour la sauvegarde
: préparation à la sauvegarde
: prêt à la sauvegarde
Remarque :
En ce qui concerne la définition de chaque état de tâche, vous trouverez ci-dessous les informations détaillées :
- Erreur : Si la sauvegarde ou la restauration des données d'une tâche échoue, l'état de la tâche est affiché sous la forme Erreur.
- Avertissement : Si les données d'une tâche sont sauvegardées ou restaurées avec succès, mais que les métadonnées correspondantes ne peuvent pas être exécutées, l'état de la tâche s'affiche sous la forme Avertissement (applicable uniquement aux tâches de disques).
- Réussi : Si les données et les métadonnées de la tâche sont sauvegardées ou restaurées avec succès, l'état de la tâche s'affiche sous la forme Réussi.
Activités
- Les administrateurs peuvent facilement surveiller les activités actuelles de sauvegarde et de restauration dans l'onglet Activités.
- Sauvegarder : la stratégie de sauvegarde, le temps écoulé et la progression de chaque tâche de sauvegarde en cours.
- Restauration : le temps écoulé et la progression de la restauration de chaque tâche de restauration en cours, ainsi que les utilisateurs qui les ont exécutées.
- Les administrateurs peuvent également cliquer sur Annuler pour interrompre une activité en cours. Veuillez noter qu'une tâche dont la politique de sauvegarde continue est appliquée est dotée d'un cycle infini de sauvegarde. Par conséquent, les utilisateurs ne peuvent pas annuler ces tâches directement à l'aide du bouton Annuler.
Journal
Le Journal vous permet de garder une trace des tâches de sauvegardes qui ont été exécutées. Vous pouvez afficher le journal dans sa totalité ou utiliser des filtres pour rechercher certaines tâches.
Pour effectuer une recherche dans les enregistrements des journaux avec un filtre spécifique :
- Accédez à l'onglet Journal.
- Cliquez sur la flèche en regard de l'icône de la loupe dans la barre de recherche, dans le coin supérieur droit.
- Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les évènements par :
- Mot-clé : saisissez le mot-clé que vous souhaitez rechercher.
- Type de journal : sélectionnez le type de journal que vous souhaitez voir dans le menu déroulant.
- Date : saisissez une date de début une date de fin pour rechercher des journaux créés au cours d'une période spécifique.
- Pour réinitialiser le filtre, cliquez sur le bouton Réinitialiser et relancez la recherche.
Pour afficher les détails :
- Sélectionnez un journal et cliquez sur l'icône de la flèche, à droite de l'entrée, pour afficher les journaux détaillés d'un événement.
- Pour les activités de sauvegarde, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :
- Utilisateurs : la durée, l'espace utilisé et que l'état de chaque utilisateur de sauvegarde.
- Lecteur : le compte de sauvegarde, l'élément, la taille, l'heure et l'état de chaqu tâche.
- Courrier, Contacts et Calendar : le type, l'heure de la sauvegarde et le journal détaillé de chaque activité de sauvegarde.
- Pour les activités de restauration, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :
- Lecteur : le compte de la source et de la destination, l'élément, la taille, l'heure et l'état de chaque tâche de restauration.
- Courrier, Contacts et Calendar : le type, l'heure de la restauration et le journal détaillé de chaque activité de restauration.
Informations détaillées de la tâche
Pour afficher l'état et les journaux d'une tâche :
- Sélectionnez la tâche de sauvegarde dans l'onglet Liste des tâches et cliquez sur Détails.
- Dans la fenêtre Détailsvous pouvez afficher les informations suivantes :
- Utilisateurs : l'heure de la dernière sauvegarde, l'espace utilisé est l'état de chaque utilisateur de sauvegarde. (Les utilisateurs avec un point bleu à gauche de leurs e-mails sont ceux qui ont bénéficié de la dernière sauvegarde.)
- Lecteur : le compte de sauvegarde, l'élément, la taille, l'heure et l'état de chaque tâche de sauvegarde.
- Courrier, Contacts et Calendar : Le type, l'heure de la sauvegarde et le journal détaillé de chaque activité de sauvegarde
Gestion des services de notification
Pour activer les services de notification :
Pour recevoir des notifications relatives à des tâches, accédez à DSM > Panneau de configuration > Notification, et configurez les paramètres de votre canal de notification préféré, par ex., SMS, e-mail ou service push.
Pour gérer des événements de notification :
Pour gérer des événements de notification, accédez à DSM > Panneau de configuration > Notification > Advancé, et configurez les paramètres des événements dont vous souhaitez être averti.
Licence
Dans l'onglet Licence, vous pouvez afficher le nombre de licences disponibles et les informations des clés de licence, ou vous pouvez ajouter et renouveler des licences Active Backup for Office 365.
- Licence gratuite : Chaque Synology NAS qui prend en charge Active Backup for Office 365 est fourni avec 10 licences gratuites.
- Ajouter des licences : Cliquez sur Ajouter et suivez l'assistant pour ajouter des packs de licences Active Backup for Office 365 pour augmenter le nombre de licences.
- Renouveler un abonnement : Cliquez sur Renouveler et suivez l'assistant pour ajouter des packs de licences Active Backup for Office 365 pour renouveler une clé de licence existante pour une année supplémentaire.
- Migrer un abonnement : Cliquez sur Ajouter et suivez l'assistant pour ajouter une clé de licence qui est autorisée avec un abonnement Active Backup for Office 365 valide. Chaque clé de licence ne peut être appliquée qu'à un seul Synology NAS à la fois ; une fois migrée, la licence est instantanément révoquée de son serveur original.
Remarque :
- Active Backup for Office 365 Portal doit être activé dans le paquet Active Backup for Office 365 pour que les utilisateurs puissent restaurer des données par eux-mêmes. Pour autoriser des utilisateurs spécifiques à accéder à Active Backup for Office 365 Portal, accédez à Panneau de configuration > Privilèges, sélectionnez Active Backup for Office 365 Portal et cliquez sur Modifier pour octroyer des autorisations.
- Seuls les utilisateurs disposant de privilèges d'administration peuvent annuler des tâches de restauration à partir d'Active Backup for Office 365 Console.
- La déduplication au niveau des blocs n'est prise en charge que sur les dossiers partagés des volumes Btrfs, à l'exception des dossiers partagés chiffrés ; une seule instance pour les pièces jointes à des messages et au calendrier est prise en charge dans les dossiers partagés des volumes Btrfs. Pour des informations détaillées à propos de la prise en charge des deux fonctionnalités, reportez-vous au tableau suivant :
|
Instanciation unique |
Déduplication au niveau des blocs |
Drive |
O |
O |
Courrier |
Pièce jointe uniquement |
X |
Contacts |
X |
X |
Calendar |
Pièce jointe uniquement |
X |
- Les données ne sont pas sauvegardées ou ignorées par Active Backup for Office 365 Dans les circonstances suivantes :
- Drive
- Le nom du fichier/dossier où le chemin contient « #SynoVersionRepo », « #SynoRepo » ou « #SynoVersions ».
- Le chemin du fichier/dossier Sur DSM contient plus de 4016 caractères.
- Le nom d'un fichier ou d'un dossier dans le dossier partagé de destination excède 255 caractères.
- Le nom d'un fichier ou d'un dossier dans le dossier chiffré partagé de destination excède 143 caractères.
- Les fichiers et dossiers stockés dans Partagé avec moi.
- Courrier
- Pièces jointes de référence (un lien vers un dossier ou un fichier sur disque cloud OneDrive for Business, d'autres emplacements pris en charge, joint à un événement, un message, une tâche Outlook ou un billet).
- Contacts
- Tous les contacts différents de Vos contacts (par exemple, les structures de dossier, les Groupes et Répertoire).
- Contacts Dans le dossier supprimé.
- Calendar
- Événements de Calendar antérieurs au 01/01/1970 ou postérieurs au 01/01/2070.
- Structures de dossier de Calendar (tous les calendriers s'affichent dans le dossier /All Calendar).
- Calendriers dans le dossier supprimé.
- Les points de terminaison suivants sont pris en charge : Office 365, Office 365 Germany, Office 365 opéré par 21 Vianet
- Les plans suivants sont pris en charge : Business, Enterprise et Education, et Exchange Online
- Les types de fichiers suivants sont pris en charge pour la recherche de contenu :
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Format Microsoft Office (par ex., .docx/ .doc,.pptx/ .ppt,.xlsx/.xls)
- Fichiers texte (e.g. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Les variables suivantes ne sont pas prises en charge pour la recherche de contenu :
- Mots d'arrêt, quel que soit le casse : « a », « an », « and », « are », « as », « at », « be », « but », « by », « for », « if », « in », « into », « is », « it », « no », « not », « of », « on », « or », « such », « that », « the », « their », « then », « there », « these », « they », « this », « to », « was », « will » et « with ».
- Symboles : Par exemple, « @ », « # », « * », « / » et « \ ».
- Ponctuations : par exemple, « !», « ? » et « : ».
- Émoticône
- Les dates telles que Anniversaire dans Contacts
- Opérateurs Universal Search Synology :
[X] et [Y] : Variables qui peuvent représenter des nombres, des lettres alphabétiques, des segments de mots, des mots ou des phrases. |
Operator |
Exemple |
Description |
* |
[X]* |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X], et [X] est suivi d'au moins zéro caractère aléatoire (représentés par « * »)
|
? |
?[X] [X]? |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X], et [X] précédé ou suivi d'un caractère aléatoire (représenté par « ? »).
|
"" |
"[X][Y]" |
- Répertorie les correspondances exactement [X][Y], insensible à la casse
|
&& |
[X] && [Y] |
- Répertorie les correspondances qui contiennent à la fois [X] et [Y]
|
|| |
[X] || [Y] |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X], [Y] ou les deux
- Les correspondances qui contiennent à la fois [X] et [Y] sont répertoriées en haut
|
+ |
+[X] |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X]
- Applicable aux dossiers indexés dans Préférences > Indexation de fichier
|
- |
-[X] |
- Répertorie les correspondances qui ne contiennent pas [X]
- Applicable aux dossiers indexés dans Préférences > Indexation de fichier
|
! |
![X] |
- Répertorie les correspondances qui ne contiennent pas [X]
- Applicable aux dossiers indexés dans Préférences > Indexation de fichier
|
\ |
\[CaractèreSpécial] |
- Caractères spéciaux : + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Répertorie les correspondances qui contiennent un caractère cible spécial ci-dessus
|