Active Backup for Office 365 관리 콘솔
IT 관리자는 중앙 집중 관리 콘솔을 사용하여 단일 인터페이스에서 Office 365 계정을 위한 백업 작업을 생성하고 백업 상태를 모니터링할 수 있습니다.
백업 작업 생성
백업 작업 생성하기:
- 생성을 클릭하여 작업 목록에서 마법사를 시작합니다.
- Office 365 서비스 끝점을 선택합니다. 지침을 읽고 다음을 클릭합니다. Office 365 인증 창이 팝업됩니다. 도메인 관리자 이메일 주소와 패스워드를 입력하여 인증 프로세스를 완료합니다. 인증 토큰을 저장할 위치를 확인하는 확인 창이 팝업되므로, 데이터를 백업하기 전에 매번 인증 프로세스를 거처야 하는 불편함이 감소됩니다.
- 작업 이름을 입력하고 대상 공유 폴더 드롭다운에서 공유 폴더를 선택한 후 사용자 목록에서 백업할 사용자와 해당 서비스를 선택합니다. 필요한 경우, 메일, 연락처, 달력 및 드라이브 서비스뿐만 아니라 Active Backup for Office 365 Portal에 대한 계정 검색을 활성화합니다.
- 계정 검색: Office 365에서 활성화된 메일, 연락처, 달력 또는 드라이브 서비스를 통해 새롭게 생성된 계정이 자동으로 선택되어 백업됩니다.
- Active Backup for Office 365 Portal: IT 관리자는 사용자에게 직접 복원 작업을 실행할 수 있는 액세스 권한 부여 여부를 제어할 수 있습니다.
- 백업 및 보존 정책을 구성합니다.
- 백업 정책
- 연속 백업: 데이터가 무제한으로 계속 백업됩니다.
- 수동 백업: 백업 기능을 수동으로 활성화하면 데이터가 즉시 백업됩니다.
- 예약 백업: 설정한 스케줄에 따라 데이터가 백업됩니다.
- 파일 버전 보존 정책
- 모든 버전 보존: 모든 파일 버전이 보존됩니다.
- 보존할 기록 파일 버전 일수: 백업 파일이 새 버전으로 업데이트되면 이전 버전은 설정한 파일 보존 기간 동안 보존됩니다. 파일 보존 기간은 1~3650 일 사이여야 합니다
- 작업 요약을 확인하고 적용을 클릭하여 백업 작업 생성을 마칩니다.
백업 작업 관리
작업 목록 탭에서 생성된 모든 백업 작업 목록을 확인할 수 있습니다. 또한 탭 맨 위에 있는 버튼을 사용하여 백업 작업을 관리할 수 있습니다.
백업 작업 관리하기:
- 편집할 백업 작업을 선택하고 편집을 클릭합니다.
- 일반 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- Office 365 백업 끝점과 도메인 관리자 이메일 주소 확인
- 작업 이름 수정
- 각 서비스뿐만 아니라 Active Backup for Office 365 Portal에 대한 계정 검색 활성화 및 비활성화
- 버전 탭에서 백업과 보존 정책을 구성할 수 있습니다.
백업할 사용자 관리하기:
- 백업 작업을 선택하고 편집을 클릭한 후 사용자 탭으로 이동합니다. 그런 다음 라이센스 상태, 각 서비스 백업 설정 및 저장소 사용과 같은 백업 사용자 정보를 확인할 수 있습니다. Office 365 메일, 연락처 및 달력에는 백업용 라이센스가 필요하지만 Office 365 공유 사서함과 비즈니스용 OneDrive에는 필요 없습니다. 다음은 표시될 수 있는 라이센스 상태와 해당 의미입니다.
- 활성화됨: "활성화됨" 상태의 사용자는 라이센스를 사용합니다.
- 활성화 예정: "활성화 예정" 상태의 사용자는 다음 백업 실행 시 라이센스를 사용합니다.
- 필요 없음: 백업하기 위해 선택한 서비스에 백업용 라이센스가 필요하지 않으므로 "필요 없음" 상태의 사용자는 라이센스를 사용하지 않습니다.
- 초과됨: "초과됨" 상태의 사용자는 유예 기간 중에 일시적으로 라이센스를 사용합니다.
- 네 가지 서비스에 대한 계정 검색을 활성화하면 서비스가 활성화된 도메인에 추가된 새로운 모든 사용자가 자동으로 백업됩니다. 특정 사용자 서비스를 직접 선택 또는 선택 취소하여 해당 서비스를 포함하거나 제외할 수 있습니다.
- Active Backup for Office 365는 가끔 Office 365의 Office 365 사용자 목록 상태를 업데이트합니다. Office 365의 최신 사용자 목록을 확인하려면 Office 365 사용자 목록 업데이트를 클릭하십시오.
백업 사용자 데이터 삭제하기:
- 백업 작업을 선택하고 편집을 클릭한 후 사용자 탭으로 이동합니다.
- 사용자를 선택하고 저장소 관리를 클릭하여 네 가지 서비스에 대한 자신의 백업 데이터를 삭제합니다. 백업 데이터가 삭제되면 서비스는 백업에 대해 선택 취소됩니다.
라이센스 해제하기:
- 백업 작업을 선택하고 편집을 클릭한 후 사용자 탭으로 이동합니다.
- "활성화됨" 상태의 사용자를 선택하고 저장소 관리를 클릭하여 자신의 메일, 연락처 및 달력의 백업 데이터를 삭제합니다. 백업 데이터가 성공적으로 삭제되면 사용자 라이센스가 해제됩니다.
작업 정보 보기
개요
개요 탭에서 단일 인터페이스를 통해 다음 정보를 모니터링할 수 있습니다.
- 보호된 서비스: 각 서비스에서 보호된 사용자 수입니다.
- 백업 요약: 지난 35일 간의 모든 백업 활동 요약으로, 매일 수행된 백업 상태와 백업 활동 수가 포함됩니다. 각 일에 해당되는 아이콘을 클릭하면 해당 일의 로그를 확인할 수 있습니다. 다음은 표시될 수 있는 모든 아이콘과 해당 의미입니다.
- 백업 기록 없음
- 백업 예정
- 성공
- 경고
- 오류
- 활동: 현재 백업 및 복원 활동입니다. 오른쪽 위 구석에 있는 화살표 아이콘을 클릭하면 사용자는 활동 탭으로 리디렉션됩니다.
- 로그: 가장 최근 로그입니다. 오른쪽 위 구석에 있는 화살표 아이콘을 클릭하면 사용자는 로그 탭으로 리디렉션되어 보다 많은 로그를 확인할 수 있습니다.
- 서비스 사용량: 각 서비스에서 사용되는 총 저장소 공간입니다.
- 사용자 사용량: 가장 많은 용량을 사용한 사용자가 사용하는 저장소 공간 양입니다.
- 전송 크기: 각 작업의 전송 크기로, 일/시간으로 표시됩니다.
참고:
백업 요약 범주에는 오류, 경고 및 성공 등 세 가지 상태 유형이 있습니다. 해당 일의 단일 활동이 오류/경고로 표시되는 동안에는 일 상태는 오류/경로로 표시됩니다. 반면 해당 일의 모든 작업이 성공하면 상태는 성공으로만 표시됩니다.
작업 목록
작업 목록 탭에서 생성된 모든 백업 작업 목록을 확인할 수 있습니다. 각 백업 작업 메뉴에서 실행 중 또는 실행 완료 여부에 관계없이 다음과 같은 작업 정보를 확인할 수 있습니다.
- 실행 중인 작업: 현재 각 서비스에서 보호되는 사용자 수와 사용자 백업 상태
- 완전히 실행된 작업: 백업 결과, 마지막 백업 시간, 각 서비스에서 보호되는 사용자 수 및 백업 상태
다음은 각 백업 작업 메뉴에 표시될 수 있는 모든 아이콘과 해당 의미입니다.
- 성공
- 경고
- 오류
- 백업하기 위해 선택한 사용자 없음
- 백업 준비 중
- 백업 가능
참고:
다음은 각 작업 상태의 정의와 관련된 상세 정보입니다.
- 오류: 작업 데이터가 백업 또는 복원되지 못하면 작업 상태는 오류로 표시됩니다.
- 경고: 작업 데이터가 성공적으로 백업 또는 복원됐으나 해당 메타데이터가 실행되지 못한 경우, 작업 상태는 경고로 표시됩니다(드라이브 작업에만 적용 가능).
- 성공: 작업의 데이터와 메타데이터가 모두 성공적으로 백업 또는 복원되면 작업 상태는 성공으로 표시됩니다.
활동
- 관리자는 활동 탭에서 현재 백업 및 복원 활동을 간편하게 모니터링할 수 있습니다.
- 백업: 백업 정책, 경과 시간 및 실행 중인 각 백업 작업의 백업 진행률
- 복원: 경과 시간, 실행 중인 각 복원 작업의 복원 진행률 및 복원을 실행한 사용자
- 관리자는 취소를 클릭하여 실행 중인 활동을 중지할 수도 있습니다. 연속 백업 정책이 적용된 작업은 무제한으로 백업됩니다. 따라서 사용자는 취소 버튼을 사용하여 해당 작업을 직접 취소할 수 없습니다.
로그
로그를 통해 수행된 백업 작업을 추적할 수 있습니다. 전체 로그를 확인하거나 필터를 사용하여 특정 작업을 검색할 수 있습니다.
특정 필터를 사용하여 로그 기록 검색하기:
- 로그 탭으로 이동합니다.
- 오른쪽 위 구석에 있는 검색 창에서 돋보기 아이콘 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 다음과 같은 기준으로 이벤트를 필터링할 수 있습니다.
- 키워드: 검색할 키워드를 입력합니다.
- 로그 유형: 드롭다운 메뉴에서 확인할 로그 유형을 선택합니다.
- 날짜: 특정 기간 내에 생성된 로그를 검색하기 위한 시작 날짜와 종료 날짜를 입력합니다.
- 필터를 초기화하려면 재설정 버튼을 클릭하고 검색을 다시 시작합니다.
로그 세부 사항 보기:
- 로그를 선택하고 항목 오른쪽 끝에 있는 화살표 아이콘을 클릭하여 이벤트 상세 로그를 확인합니다.
- 백업 활동의 경우, 팝업 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 사용자: 기간, 사용 공간 및 각 백업 사용자 상태
- 드라이브: 백업 계정, 항목, 크기, 시간 및 각 작업 상태
- 메일, 연락처 및 달력: 유형, 백업 시간 및 각 백업 활동의 상세 로그
- 복원 활동의 경우, 팝업 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 드라이브: 소스 및 대상 계정, 항목, 크기, 시간 및 각 복원 작업 상태
- 메일, 연락처 및 달력: 유형, 복원 시간 및 각 복원 활동의 상세 로그
작업 상세 정보
작업 상태 및 로그 확인하기:
- 작업 목록 탭에서 백업 작업을 선택하고 세부 사항을 클릭합니다.
- 세부 사항 창에서 다음 정보를 확인할 수 있습니다.
- 사용자: 마지막 백업 시간, 사용 공간 및 각 백업 사용자 상태 (해당 이메일 왼쪽에 파란색 점이 있는 사용자가 가장 최근에 백업을 실행한 사용자입니다.)
- 드라이브: 백업 계정, 항목, 크기, 시간 및 각 백업 작업 상태
- 메일, 연락처 및 달력: 유형, 백업 시간 및 각 백업 활동의 상세 로그
알림 서비스 관리
알림 서비스 활성화하기:
작업 관련 알림을 수신하려면 DSM > 제어판 > 알림으로 이동하고 원하는 알림 채널(예: SMS, 이메일 및 푸시 서비스) 설정을 구성합니다.
알림 이벤트 관리하기:
알림 이벤트를 관리하려면 DSM > 제어판 > 알림 > 고급으로 이동하고 알림을 받을 이벤트 설정을 구성합니다.
라이센스
라이센스 탭에서 사용 가능한 라이센스 수와 라이센스 키 정보를 확인하거나 Active Backup for Office 365 라이센스를 추가 및 갱신할 수 있습니다.
- 무료 라이선스: Active Backup for Office 365를 지원하는 Synology NAS에 무료 라이센스가 10개씩 제공됩니다.
- 라이센스 추가: 추가를 클릭하고 마법사를 따라 Active Backup for Office 365 라이센스 팩을 추가하여 라이센스 수를 증가시킵니다.
- 구독 갱신: 갱신을 클릭하고 마법사를 따라 Active Backup for Office 365 라이센스 팩을 추가하여 기존 라이센스 키를 1년 더 갱신합니다.
- 구독 마이그레이션: 추가를 클릭하고 마법사를 따라 유효한 Active Backup for Office 365 구독이 허용된 라이센스 키를 추가합니다. 각 라이센스 키는 한 번에 Synology NAS 한 대에만 적용될 수 있습니다. 마이그레이션하면 해당 라이센스는 즉시 원래 서버에서 취소됩니다.
참고:
- Active Backup for Office 365 패키지에서 Active Backup for Office 365 Portal을 활성화해야 사용자가 직접 데이터를 복원할 수 있습니다. 특정 사용자의 Active Backup for Office 365 Portal 액세스를 허용하려면 제어판 > 권한으로 이동하고 Active Backup for Office 365 Portal을 선택한 후 편집을 클릭하여 권한을 부여합니다.
- 관리 권한이 있는 사용자만 Active Backup for Office 365 콘솔에서 다른 사용자의 복원 작업을 취소할 수 있습니다.
- Btrfs 볼륨의 공유 폴더에서만 블록 수준 중복 제거 기능이 지원됩니다(암호화된 공유 폴더 제외). 메일 및 달력 첨부 파일의 단일 인스턴싱은 Btrfs 볼륨의 공유 폴더에서만 지원됩니다. 두 기능 지원에 대한 자세한 내용은 다음 표를 참조하십시오.
|
단일 인스턴싱 |
블록 수준 중복 제거 |
Drive |
O |
O |
메일 |
첨부 파일만 |
X |
연락처 |
X |
X |
달력 |
첨부 파일만 |
X |
- 다음과 같은 경우에는 Active Backup for Office 365가 데이터를 백업하지 않거나 건너뜁니다.
- Drive
- 파일/폴더 이름이나 경로에는 "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" 또는 "#SynoVersions"가 포함된 경우.
- DSM의 파일/폴더 경로가 4016자보다 긴 경우.
- 대상 공유 폴더의 파일 또는 폴더 이름이 255자를 초과하는 경우.
- 암호화된 대상 공유 폴더의 파일 또는 폴더 이름이 143자를 초과하는 경우.
- 나와 함께 공유됨에 저장된 파일과 폴더.
- 메일
- 참조 첨부 파일(비즈니스용 OneDrive 클라우드 드라이브 또는 지원되는 저장소 위치의 폴더나 파일, 또는 이벤트, 메시지, Outlook 작업 또는 게시물에 첨부되는 폴더나 파일에 대한 링크).
- 연락처
- 사용자 연락처 외 모든 연락처(예: 폴더 구조, 그룹 및 디렉토리).
- 삭제된 폴더의 연락처.
- 달력
- 1970년 1월 1일 이전 또는 2070년 1월 1일 이후의 달력 이벤트.
- 달력 폴더 구조(모든 달력은 /All Calendar 폴더에 표시됨).
- 삭제된 폴더의 달력.
- 다음 끝점이 지원됩니다. Office 365, Office 365 Germany, 21 Vianet으로 작동하는 Office 365
- 다음 계획이 지원됩니다. 비즈니스, 엔터프라이즈, 교육 및 교환 온라인
- 콘텐츠 검색에 다음 파일 형식이 지원됩니다.
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office 형식(예: .docx/.doc, .pptx/.ppt, .xlsx/.xls)
- 텍스트 파일(예: .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- 다음 변수는 콘텐츠 검색에서 지원되지 않습니다.
- 다음을 제외한 중지 단어: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will" 및 "with".
- 기호: "@", "#", "*", "/" 및 "\" 등.
- 문장 부호: "!", "?" 및 ":" 등.
- 이모지
- 연락처에서 생일 및 기념일과 같은 날짜
- Synology Universal Search 연산자:
[X] 및 [Y]: 숫자, 영문자, 단어 세그먼트, 단어 또는 구문을 나타낼 수 있는 변수입니다. |
Operator |
예 |
설명 |
* |
[X]* |
- [X]가 있는 일치된 항목이 나열됩니다. [X] 뒤에는 0개 이상의 임의 문자("*"로 표시됨)가 올 수 있습니다.
|
? |
?[X] [X]? |
- [X]가 있는 일치된 항목이 나열됩니다. [X] 앞/뒤에는 임의 문자 한 개("?"로 표시됨)가 올 수 있습니다.
|
"" |
"[X][Y]" |
- 대소문자를 구분하지 않고 [X][Y]와 정확하게 일치되는 항목이 나열됩니다.
|
&& |
[X] && [Y] |
- [X] 및 [Y]가 모두 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
|
|| |
[X] || [Y] |
- [X], [Y] 또는 모두 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
- [X] 및 [Y]가 모두 있는 일치된 항목이 맨 위에 나열됩니다.
|
+ |
+[X] |
- [X]가 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
- 기본 설정 > 파일 인덱싱에서 인덱싱된 폴더에 적용할 수 있습니다.
|
- |
-[X] |
- [X]가 없는 일치된 항목이 나열됩니다.
- 기본 설정 > 파일 인덱싱에서 인덱싱된 폴더에 적용할 수 있습니다.
|
! |
![X] |
- [X]가 없는 일치된 항목이 나열됩니다.
- 기본 설정 > 파일 인덱싱에서 인덱싱된 폴더에 적용할 수 있습니다.
|
\ |
\[특수문자] |
- 특수 문자: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- 위 지정된 특수 문자가 있는 일치된 항목이 나열됩니다.
|