Console admin Active Backup for Office 365
La console admin centralizzata consente agli admin IT di creare attività di backup per gli account Office 365 e di monitorare lo stato di backup da una singola interfaccia.
Crea attività di backup
Per creare un'attività di backup:
- Fare clic su Crea per avviare la procedura guidata da Elenco attività.
- Selezionare l'endpoint per il servizio Office 365. Leggere le istruzioni e fare clic su Avanti. Verrà visualizzata una finestra di autorizzazione Office 365. Inserire l'Indirizzo e-mail amministratore di dominio e la password per completare il processo di autorizzazione. Quindi, verrà visualizzata una finestra per confermare la posizione di archiviazione del token di autorizzazione, consentendo di non effettuare il processo di autorizzazione prima di ogni backup dei dati.
- Immettere il Nome attività, scegliere una cartella condivisa dal menu a discesa Cartella condivisa di destinazione, selezionare gli utenti e i servizi da sottoporre a backup da Elenco utenti e, se necessario, abilitare Rilevamento account per mail, contatti, calendario e servizi unità, nonché per Active Backup for Office 365 Portal.
- Rilevamento account: gli account di nuova creazione con relative mail, contatti, calendario o servizi unità abilitati in Office 365 saranno selezionati automaticamente per il backup.
- Active Backup for Office 365 Portal: Gli admin IT stabiliscono se fornire agli utenti l'accesso per ripristinare autonomamente le attività.
- Configurare i criteri di backup e conservazione:
- Politica di backup
- Backup continuo: i dati saranno sottoposti a backup continuamente in un ciclo infinito.
- Backup manuale: i dati saranno sottoposti a backup dopo l'abilitazione manuale della funzione di backup.
- Backup pianificato: i dati saranno sottoposti a backup in base alla pianificazione impostata.
- Criterio di conservazione versione file
- Conserva tutte le versioni: saranno conservate tutte le versioni di file.
- Numero di giorni per le versioni file cronologiche da conservare: quando un file sottoposto a backup viene aggiornato a una nuova versione, la versione precedente sarà conservata per il periodo di tempo impostato per il mantenimento del file, che deve essere compreso tra 1 e 3650 giorni.
- Controllare il riepilogo attività e fare clic su Applica per completare la creazione dell'attività di backup.
Gestire le attività di backup
Nella scheda Elenco attività, è possibile vedere un elenco di tutte le attività di backup create. Inoltre, è possibile gestirli con i pulsanti posti nella parte superiore della scheda.
Per creare un'attività di backup:
- Selezionare l'attività di backup da modificare e fare clic su Modifica.
- Nella scheda Informazioni generali, è possibile
- Visualizzare l'endpoint del backup Office 365 e l'indirizzo email dell'amministratore di dominio.
- Modificare il nome dell'attività.
- Abilitare e disabilitare Rilevamento account per ciascun servizio e Active Backup for Office 365 Portal.
- Nella scheda Versione, è possibile configurare le politiche di backup e di conservazione.
Per gestire gli utenti da sottoporre a backup:
- Selezionare un'attività di backup, fare clic su Modifica e passare alla scheda Utente. Quindi, sarà possibile controllare le informazioni degli utenti di backup, come lo stato della licenza, l'impostazione di backup di ciascun servizio e il consumo di spazio di archiviazione. Mail, contatti e calendario di Office 365 richiedono la licenza per il backup, mentre la casella di posta condivisa di Office 365 e OneDrive for Business non lo sono. Di seguito è riportato lo stato della licenza e il rispettivo significato:
- Attivato: l'utente con stato "Attivato" occupa una licenza
- Sarà attivato: l'utente con stato "Sarà attivato" occuperà una licenza all'esecuzione del prossimo backup
- Non richiesto: l'utente con stato "Non richiesto" non occupa alcuna licenza in quanto il servizio selezionato per il backup non richiede la licenza per il backup
- Superato: l'utento con stato "Superato" occupa una licenza temporaneamente durante il periodo di flessibilità
- Se è stato abilitato il Rilevamento account per qualsiasi dei quattro servizi, tutti i nuovi utenti aggiunti al dominio con tale servizio abilitato saranno sottoposti automaticamente a backup. È possibile includere o escludere specifici servizi utenti selezionandoli o deselezionandoli manualmente.
- Active Backup for Office 365 aggiorna costantemente lo stato dell'elenco utenti di Office 365 da Office 365. Per consultare l'elenco utenti più recente di Office 365, fare clic su Aggiorna elenco utenti Office 365.
Per eliminare i dati utente di backup:
- Selezionare un'attività di backup, fare clic su Modifica e passare alla scheda Utente.
- Selezionare un utente e fare clic su Gestione archiviazione per eliminare i relativi dati di backup per qualsiasi dei quattro servizi. Dopo l'eliminazione dei dati di backup, il servizio sarà deselezionato.
Per rilasciare la licenza:
- Selezionare un'attività di backup, fare clic su Modifica e passare alla scheda Utente.
- Selezionare un utente con stato "Attivato" e fare clic su Gestione archiviazione per eliminare i dati di backup di posta, contatti e calendario. Dopo avere eliminato correttamente i dati di backup, la licenza utente sarà rilasciata.
Visualizzare informazioni attività
Panoramica
Nella scheda Panoramica, è possibile monitorare le seguenti informazioni da una singola interfaccia.
- Servizio protetto: il numero di utenti protetti in ciascun servizio.
- Riepilogo backup: il riepilogo di tutte le attività di backup negli ultimi 35, incluso lo stato del backup e il numero di attività di backup per ogni giorno. Facendo clic sull'icona di ogni giorno, è possibile controllare il registro per quel giorno. Di seguito sono riportate tutte le icone visualizzabili e i rispettivi significati:
- Nessuna cronologia backup
- Backup in arrivo
- Operazione riuscita
- Avviso
- Errore
- Attività: attività di backup e ripristino correnti. Facendo clic sull'icona della freccia, nell'angolo in alto a destra, verrà effettuato il reindirizzamento alla scheda Attività.
- Registro: i registri più recenti. Facendo clic sull'icona della freccia, nell'angolo in alto a destra, verrà effettuato il reindirizzamento alla scheda Registro per visualizzare più registri.
- Utilizzo del servizio: spazio di archiviazione totale consumato da ciascun servizio.
- Utilizzo dell'utente: la quantità di spazio di archiviazione consumato dagli utenti che hanno usato la maggior parte della capacità.
- Dimensioni trasferite: le dimensioni trasferite di ciascuna attività visualizzata per Giorno/Ora.
Nota:
Per quanto riguarda la categoria, Riepilogo backup, sono presenti tre tipi di stato, Errore, Avvertenza e Riuscito. Lo stato di un giorno sarà visualizzato come Errore/Avvertenza fino a quando qualsiasi singola attività di quel giorno mostrerà un errore/avvertenza, mentre lo stato sarà mostrato solo come Riuscito se tutti i risultati delle attività di quel giorno saranno corretti.
Elenco attività
Nella scheda Elenco attività, è possibile vedere un elenco di tutte le attività di backup create. Nel menu di ciascuna attività di backup, sono presenti le seguenti informazioni per l'attività, che sia in fase di esecuzione o sia stata eseguita completamente.
- Attività in esecuzione: il numero corrente di utenti protetti in ciascun servizio e lo stato di backup degli utenti.
- Attività eseguite completamente: risultato del backup, ora dell'ultimo backup e numero di utenti protetti in ciascun servizio e relativo stato di backup.
Di seguito sono riportate tutte le icone visualizzabili nel menu di ciascuna attività di backup e i rispettivi significati:
- Operazione riuscita
- Avviso
- Errore
- Nessun utente selezionato per il backup
- Preparazione per il backup
- Pronto per il backup
Nota:
Per la definizione di ciascuno stato attività, di seguito sono riportate delle informazioni dettagliate:
- Errore: in caso di backup o ripristino dei dati non riuscito, lo stato dell'attività sarà mostrato come Errore.
- Avviso: Se il backup o il ripristino dei dati di un'attività viene eseguito correttamente, ma i metadati corrispondenti non vengono eseguiti, lo stato dell'attività sarà mostrato come Avvertenza (applicabile solo alle attività Drive).
- Riuscito: in caso di backup o ripristino riuscito dei dati e dei metadati di un'attività, lo stato dell'attività sarà mostrato come Riuscito.
Attività
- Gli admin possono monitorare facilmente le attività di backup e ripristino corrente nella scheda Attività.
- Backup: criterio di backup, time trascorso e avanzamento del backup di ciascuna attività di backup in esecuzione.
- Ripristino: il tempo trascorso e l'avanzamento del ripristino di ciascuno attività di ripristino in esecuzione, nonché gli utenti che li hanno eseguiti.
- Gli admin possono anche fare clic su Annulla per interrompere un'attività in esecuzione. Un'attività in cui viene applicato il criterio di backup continuo è dotata di un ciclo di backup infinito. Pertanto, gli utenti non possono annullare queste attività direttamente utilizzando il pulsante Annulla.
Registro
Il Log consente di tenere traccia della attività di backup eseguite. È possibile visualizzare il log interamente oppure utilizzare i filtri per ricercare determinate attività.
Per effettuare una ricerca nei record di registro con un filtro specifico:
- Andare alla scheda Log.
- Fare clic sulla freccia accanto all'icona della lente di ingrandimento nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra.
- Nel menu a discesa, è possibile filtrare gli eventi per:
- Parola chiave: inserire la parola chiave da ricercare.
- Tipo di registro: selezionare il tipo di registro da visualizzare nel menu a discesa.
- Data: inserire una data di inizio e una data di fine per trovare i log creati entro uno specifico periodo di tempo.
- Per reimpostare il filtro, fare clic sul pulsante Reimposta e avviare di nuovo la ricerca.
Per visualizzare i dettagli registro:
- Selezionare un registro e fare clic sull'icona della freccia, nell'estremità a destra della voce, per visualizzare i registri dettagliati di un evento.
- Per le attività di backup, è possibile visualizzare le seguenti informazioni nella finestra a comparsa:
- Utenti: durata, spazio utilizzato e stato di ogni utente di backup.
- Drive: account di backup, elemento, dimensioni, tempo e stato di ciascuna attività.
- Mail, Contatti e Calendar: tipo, durata di backup e registro dettagliato di ciascuna attività di backup.
- Per le attività di ripristino, è possibile visualizzare le seguenti informazioni nella finestra a comparsa:
- Drive: account di origine e di destinazione, elemento, dimensioni, tempo e stato di ciascuna attività.
- Mail, Contatti e Calendar: tipo, durata di ripristino e registro dettagliato di ciascuna attività di backup.
Informazioni dettagliate sull'attività
Per visualizzare lo stato e i log di un'attività:
- Selezionare l'attività di backup nella scheda Elenco attività e fare clic su Dettagli.
- Nella finestra Dettagli è possibile vedere le seguenti informazioni:
- Utenti: ora dell'ultimo backup, spazio utilizzato e stato di ogni utente di backup. Gli utenti con un punto blu a sinistra delle relative e-mail sono quelli sottoposti all'ultimo backup.
- Drive: account di backup, elemento, dimensioni, tempo e stato di ciascuna attività di backup.
- Mail, Contatti e Calendar: tipo, durata di backup e registro dettagliato di ciascuna attività di backup.
Gestione dei servizi di notifica
Per abilitare i servizi di notifica:
Per ricevere notifiche relative ad attività, andare su DSM > Pannello di controllo > Notifica e configurare le impostazioni per il canale di notifica desiderato, es. SMS, e-mail e servizio push.
Per gestire gli eventi per notifica:
Per gestire gli eventi per notifica, andare su DSM > Pannello di controllo, Notifica > Avanzate e configurare le impostazioni per gli eventi di cui ricevere le notifiche.
Licenza
Nella scheda Licenza, è possibile visualizzare il numero di licenze disponibili e le informazioni delle chiavi di licenza; in alternativa è possibile aggiungere e rinnovare le licenze di Active Backup for Office 365.
- Licenza gratuita: ciascun Synology NAS che supporta Active Backup for Office 365 è fornito di 10 licenze gratuita.
- Aggiungi licenze: fare clic su Aggiungi e seguire la procedura guidata per aggiungere i pacchetti licenza Active Backup for Office 365 per aumentare il numero di licenze.
- Rinnovare un abbonamento: fare clic su Rinnova e seguire la procedura guidata per aggiungere i pacchetti licenza Active Backup for Office 365 per rinnovare una chiave di licenza esistente per un altro anno.
- Migrare un abbonamento: fare clic su Aggiungi e seguire la procedura guidata per aggiungere una chiave di licenza consentita con un abbonamento valido per Active Backup for Office 365. Ogni codice licenza può essere applicato a un solo Synology NAS per volta; dopo la migrazione, la licenza sarà revocata immediatamente dal server originale.
Nota:
- Active Backup for Office 365 Portal deve essere abilitato nel pacchetto Active Backup for Office 365 per consentire agli utenti di ripristinare direttamente i dati. Per consentire a utenti specifici di accedere ad Active Backup for Office 365 Portal, andare su Pannello di controllo > Privilegi, selezionare Active Backup for Office 365 Portal e fare clic su Modifica per fornire le autorizzazioni.
- Solo gli utenti con privilegi admin possono annullare altre attività di ripristino degli utenti da Active Backup for Office 365 Console.
- La deduplicazione di livello blocco è supportata solo su cartelle condivise in volumi Btrfs, ad eccezione delle cartelle condivise crittate; l'istanza singola per allegati e-mail e calendario è supportata solo su cartelle condivise in volumi Btrfs. Per informazioni dettagliate sul supporto delle due funzioni, consultare la tabella seguente:
|
Istanza singola |
Deduplicazione di livello blocco |
Drive |
O |
O |
Posta |
Solo allegato |
X |
Contatti |
X |
X |
Calendar |
Solo allegato |
X |
- I dati non saranno sottoposti a backup o ignorati da Active Backup for Office 365 nelle seguenti situazioni:
- Drive
- Il percorso o nome file/cartella contiene “#SynoVersionRepo”, “#SynoRepo” o “#SynoVersions”.
- Il percorso file/cartella su DSM è superiore a 4016 caratteri.
- Il nome di qualsiasi file o cartella nella cartella condivisa di destinazione supera 255 caratteri.
- Il nome di qualsiasi file o cartella nella cartella condivisa di destinazione crittata supera 143 caratteri.
- File e cartelle archiviati in Condivisi con me.
- Posta
- Allegato di riferimento (Un collegamento a una cartella o un file in un drive cloud OneDrive for Business oppure altre posizioni di archiviazione supportate, allegati a un evento, messaggio, attività Outlook o post).
- Contatti
- Tutti i contatti diversi da I tuoi contatti (ad esempio, strutture di cartelle, Gruppi e Directory).
- Contatti nella Cartella eliminata.
- Calendar
- Eventi Calendar antecendenti all'01/01/1970 o posteriori all'01/01/2070.
- Strutture di cartella Calendar (tutti i calendari saranno mostrati nella cartella /Tutto Calenda).
- Calendario nella Cartella eliminata.
- Sono supportati i seguenti endpoint: Office 365, Office 365 Germany, Office 365 utilizzati mediante 21 Vianet
- Sono supportati i seguenti piani: Business, Enterprise, and Education e Exchange Online
- Per la ricerca di contenuti sono supportati i seguenti tipi di file:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Formato Microsoft Office (es. .docx/ .doc,.pptx/ .ppt,.xlsx/.xls)
- File di testo (es. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Per la ricerca di contenuti sono supportate le seguenti variabili:
- Interrompere le parole, indipendentemente dal caso: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will" e "with".
- Simboli: ad esempi, "@", "#", "*", "/" e "\".
- Punti quali "!", "?" e ":".
- Emoji
- Date come Compleanno e Anniversario in Contacts
- Operatori Universal Search Synology:
[X] e [Y]: variabili che possono rappresentare numeri, lettere dell'alfabeto, segmenti di parole, parole o frasi. |
Operatore |
Esempio |
Descrizione |
* |
[X]* |
- Elencare le corrispondenze contenenti [X], dove [X] è seguito da zero per più caratteri casuali (rappresentati come "*")
|
? |
?[X] [X]? |
- Elencare le corrispondenze contenenti [X], dove [X] è preceduto o seguito da un carattere casuale (rappresentato come "?")
|
"" |
"[X][Y]" |
- Elencare le corrispondenze contenenti [X] [Y] esatti, senza distinzioni tra maiuscole e minuscole
|
&& |
[X] && [Y] |
- Elencare le corrispondenze contenenti entrambi [X] e [Y]
|
|| |
[X] || [Y] |
- Elencare le corrispondenze contenenti [X], [Y] o entrambi
- Le corrispondenze contenenti entrambi [X] e [Y] saranno elencate nella parte superiore
|
+ |
+[X] |
- Elencare le corrispondenze contenenti [X]
- Applicabile a cartelle indicizzate su Preferenze > Indicizzazione file
|
- |
-[X] |
- Elencare le corrispondenze non contenenti [X]
- Applicabile a cartelle indicizzate su Preferenze > Indicizzazione file
|
! |
![X] |
- Elencare le corrispondenze non contenenti [X]
- Applicabile a cartelle indicizzate su Preferenze > Indicizzazione file
|
\ |
\[SpecialCharacter] |
- Caratteri speciali: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Elencare le corrispondenze contenenti un carattere speciale indicato sopra
|