Konzole správce služby Active Backup for Office 365

Centralizovaná konzole správce umožňuje správcům IT vytvářet úlohy zálohování pro účty Office 365 a monitorovat stav zálohování z jediného rozhraní.

Vytvoření úloh zálohování

Vytvoření úlohy zálohování:

  1. Kliknutím na možnost Vytvořit v části Seznam úloh spusťte průvodce.
  2. Vyberte koncový bod pro službu Office 365. Přečtěte si pokyny a klikněte na možnost Další. Zobrazí se okno autorizace platformy Office 365. Dokončete proces autorizace zadáním e-mailové adresy správce domény a hesla. Poté se zobrazí okno s potvrzením, požadující potvrzení umístění, kam uložit token autorizace, abyste nemuseli provádět proces autorizace před každým zálohováním dat.
  3. Do pole Úloha zadejte název, vyberte v rozevíracím seznamu Cílová sdílená složka sdílenou složku, vyberte ze seznamu Seznam uživatelů uživatele a jejich služby, které chcete zálohovat, a v případě potřeby povolte možnosti Zjišťování účtů a Active Backup for Office 365 Portal pro služby pošty, kontaktů, kalendářů a disků.
  4. Nakonfigurujte zásady zálohování a uchovávání informací: 
  5. Zkontrolujte shrnutí úlohy a kliknutím na možnost Použít vytvoření úlohy zálohování dokončete.

Správa úloh zálohování

Na kartě Seznam úloh se nachází seznam všech vytvořených úloh zálohování. Spravovat je můžete pomocí tlačítek v horní části karty.

Správa úlohy zálohování:

  1. Vyberte úlohu zálohování, kterou chcete upravit, a klikněte na možnost Upravit.
  2. Na kartě Obecné je možné
  3. Na kartě Verze je možné konfigurovat zásady zálohování a uchovávání informací.

Správa uživatelů, kteří se budou zálohovat:

  1. Vyberte úlohu zálohování, klikněte na možnost Upravit a přejděte na kartu Uživatel. Poté můžete zkontrolovat informace o uživateli zálohy, například stav licence, nastavení zálohování jednotlivých služeb a spotřebu úložiště. Pošta, kontakty a kalendář služby Office 365 vyžadují pro zálohování licenci, sdílená poštovní schránka služby Office 365 a služba OneDrive for Business ji nevyžadují. Níže jsou uvedeny stavy licence, které se mohou zobrazit, a jejich odpovídající významy:
  2. Pokud jste pro některou ze čtyř služeb povolili možnost Zjišťování účtů, budou se automaticky zálohovat všichni uživatelé nově přidaní do domény, kteří budou mít tuto službu povolenou. Ručním výběrem či zrušením výběru můžete konkrétní služby uživatelů zahrnout či vyloučit.
  3. Služba Active Backup for Office 365 občas aktualizuje stav seznamu uživatelů služby Office 365. Chcete-li si prohlédnout nejnovější seznam uživatelů služby Office 365, klikněte na možnost Aktualizovat seznam uživatelů služby Office 365.

Odstranění dat uživatele zálohovaní:

  1. Vyberte úlohu zálohování, klikněte na možnost Upravit a přejděte na kartu Uživatel.
  2. Vyberte uživatele a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte data jeho zálohy pro některou ze čtyř služeb. Po odstranění dat zálohy se zruší výběr zálohování vaší služby.

Uvolnění licence:

  1. Vyberte úlohu zálohování, klikněte na možnost Upravit a přejděte na kartu Uživatel.
  2. Vyberte uživatele ve stavu „aktivován“ a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte jeho data zálohy pošty, kontaktů a kalendáře. Po úspěšném odstranění dat zálohy bude licence uživatele uvolněna.

Zobrazení informací o úloze

Přehled

Na kartě Přehled můžete z jediného rozhraní sledovat následující informace.

Poznámka:

V kategorii Shrnutí zálohování existují tři typy stavů: Chyba, Upozornění a Úspěšné. Stav pro daný den se zobrazí jako Chyba/Upozornění, pokud byť jedna aktivita v tomto dni vykáže chybu nebo upozornění; pokud budou všechny výsledky úloh v tomto dni úspěšné, zobrazí se stav Úspěšné.

Seznam úloh

Na kartě Seznam úloh se nachází seznam všech vytvořených úloh zálohování. V nabídce každé úlohy zálohování naleznete následující informace o této úloze, jestli je právě spuštěná nebo jestli již byla zcela dokončena.

Níže jsou uvedeny ikony, které se mohou zobrazit v nabídkách jednotlivých úloh zálohování, a jejich odpovídající významy:

Poznámka:

Níže jsou uvedeny podrobné informace týkající se definic jednotlivých stavů úloh:

Činnosti

  1. Na kartě Činnosti mohou správci snadno sledovat aktuální činnosti zálohování a obnovení.
  2. Správci mohou spuštěnou činnost zastavit kliknutím na možnost Storno. Úloha se zásadou průběžného zálohování obsahuje nekonečný cyklus zálohování. Proto uživatelé nemohou tyto úlohy zrušit přímo pomocí tlačítka Storno.

Protokol

Protokol umožňuje mít přehled o provedených úlohách zálohování. Protokol si můžete prohlížet celý nebo je možné použít filtry a zobrazit pouze určité úlohy.

Hledání v záznamech protokolu pomocí konkrétního filtru:

  1. Přejdete na kartu Protokol.
  2. Klikněte na šipku vedle ikony lupy v poli hledání v pravém horním rohu.
  3. V rozevírací nabídce je možné události filtrovat podle těchto variant:
  4. Chcete-li filtr resetovat, klikněte na tlačítko Obnovit a poté znovu spusťte hledání.

Zobrazení podrobností protokolu:

  1. Vyberte protokol a kliknutím na ikonu šipky na pravém konci položky si můžete prohlédnout podrobné protokoly události.
  2. U činností zálohování si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:
  3. U činností obnovení si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:

Podrobné informace o úloze

Zobrazení stavu a protokolů úlohy:

  1. Na kartě Seznam úloh vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
  2. V okně Podrobnosti se zobrazí následující informace:

Správa služeb upozornění

Povolení služeb upozornění:

Chcete-li dostávat upozornění týkající se úloh, přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění a nakonfigurujte nastavení pro požadovaný kanál upozornění, tj. SMS, e-mail nebo nabízená služba.

Správa událostí, na které se má upozorňovat:

Chcete-li spravovat události, na které se má upozorňovat, přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění > Rozšířené, a nakonfigurujte nastavení pro události, na které chcete být upozorněni.

Licence

Na kartě Licence si můžete prohlédnout počet dostupných licencí a informace o licenčních klíčích nebo můžete přidat či obnovit licence služby Active Backup for Office 365.

Poznámka:

  1. Aby mohli uživatelé sami obnovovat data, musí být v balíčku Active Backup for Office 365 povolena možnost Active Backup for Office 365 Portal. Chcete-li určitým uživatelům povolit přístup do služby Active Backup for Office 365 Portal, přejděte do části Ovládací panel > Oprávnění, vyberte možnost Active Backup for Office 365 Portal a kliknutím na možnost Upravit udělte oprávnění. 
  2. Úlohy obnovení jiných uživatelů mohou z konzole služby Active Backup for Office 365 zrušit pouze uživatelé s oprávněním admin.
  3. Deduplikace na úrovni bloku je podporována pouze u sdílených složek na svazcích Btrfs s výjimkou šifrovaných sdílených složek; vytváření jedné instance pro přílohy pošty a kalendáře je podporováno pouze u sdílených složek na svazcích Btrfs. Podrobné informace týkající se podpory těchto dvou funkcí se nacházejí v následující tabulce:
  4. Vytváření jedné instance Deduplikace na úrovni bloku
    Drive O O
    E-mail Pouze příloha X
    Kontakty X X
    Kalendář Pouze příloha X
  5. Zálohování dat pomocí služby Active Backup for Office 365 se nebude provádět v následujících případech:
  6. Podporovány jsou následující koncové body: služba Office 365, služba Office 365 Germany, služba Office 365 provozovaná společností 21 Vianet
  7. Podporovány jsou následující plány: Business, Enterprise, Education a Exchange Online
  8. Hledání obsahu je podporováno v následujících typech souborů:
    • page/.key/.numbers
    • .rtf
    • Formáty sady Microsoft Office (např. .docx/ .doc,.pptx/ .ppt,.xlsx/.xls)
    • Textové soubory (např. .cpp, .c, .txt)
    • .epub
    • .lit
    • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
    • .pdf
    • .rar
    • .chm
    • .slk/.gnumeric
    • .eml/.msg
    • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
  9. Hledání obsahu pomocí následujících proměnných není podporováno: