Active Backup for Office 365 管理控制台

集中式的管理控制台讓 IT 管理員能透過單一介面為 Office 365 帳號建立備份任務,並監控備份狀態。

建立備份任務

若要建立備份任務:

  1. 按一下 建立 以從 任務清單 中開啟精靈。
  2. 為您的 Office 365 服務選取服務端點,閱讀指示並按一下 下一步 後,Office 365 授權視窗將會跳出,此時請輸入 網域管理員電子郵件信箱密碼 以完成授權程序。接著頁面上會跳出確認視窗,與您確認授權 Token 的儲存位置,如此一來,您就不必在每次備份資料前,都重新進行授權程序。
  3. 輸入您的 任務名稱 ,從 目的地共用資料夾 下拉式選單中選擇共用資料夾,並從 使用者清單 中選取使用者以及欲備份的服務,若有需要,可啟動針對郵件、連絡人、日曆及硬碟服務的 帳戶探索Active Backup for Office 365 Portal
  4. 設定您的備份及版本保留策略: 
  5. 檢查任務設定總結後,按一下 套用 以完成建立備份任務的程序。

管理備份任務

任務清單 頁籤中,您可以看到所有已建立的備份任務,也可以利用頁籤頂端的按鈕加以管理。

若要管理備份任務:

  1. 選取您想編輯的備份任務,然後按一下 編輯
  2. 一般 頁籤上,您可以
  3. 版本 頁籤上,您可以設定備份及保留策略。

若要管理備份使用者:

  1. 選取備份任務,按一下 編輯,並前往 使用者 頁籤,接著您便能檢視備份使用者的授權狀態、各項服務的備份設定及已使用儲存空間。除商務用 OneDrive 與共享電子信箱外,您需要授權來備份 Office 365 郵件、聯絡人以及日曆。以下為可能顯示的授權狀態及代表意義:
  2. 若您已啟動任一服務的 帳戶探索 ,該服務已啟動的使用者新加入網域時,系統便會自動備份;您可以手動選取或取消選取特定使用者。
  3. Active Backup for Office 365 將不定期從 Office365 中更新使用者列表的狀態。若您想確認 Office365 中最新的使用者清單,請按一下更新 Office 365 使用者清單

若要刪除使用者備份資料:

  1. 選取備份任務,按一下 編輯,並前往 使用者 頁籤。
  2. 選取使用者,再按一下 儲存空間管理 即可刪除該使用者於 4 項服務中的任何備份資料。一旦刪除服務的備份資料後,該服務將取消備份。

若要釋出授權:

  1. 選取備份任務,按一下 編輯,並前往 使用者 頁籤。
  2. 選取任一於「已啟用」狀態的使用者,按一下 儲存空間管理 ,並刪除該使用者的郵件、聯絡人及日曆的備份資料,即可釋出該使用者正在使用的授權。

檢視任務資訊

總覽

總覽 頁籤中,您可以從單一頁面監控以下資訊。

注意:

備份概況內包含三種狀態 錯誤警告、及 成功。一日內只要有任一備份活動的結果為錯誤/警告,該日的狀態便會顯示為 錯誤/警告 ;只有在當日所有備份任務都成功的狀況下,該日的狀態才會顯示為 成功

任務清單

任務清單 頁籤中,您可以檢視已建立的所有備份任務。無論任務是正在執行,抑或者已執行完成,在每項任務的選單中,您都能檢視以下資訊。

以下為可能出現在備份任務選單中的圖示以及各圖示的對應意義:

注意:

以下為關於 任務狀態 定義的詳細資訊:

活動

  1. 管理員可以在 活動 頁籤上簡易地監控當前的備份及還原活動。
  2. 管理員可以按一下 取消 以停止正在進行的活動。請注意,套用連續備份策略的任務會以無限循環的方式進行備份,因此不能直接透過 取消 按鍵直接取消。

日誌

日誌 讓您能夠追蹤已執行的所有備份任務。您可以檢視完整的日誌記錄,或使用篩選功能搜尋特定任務。

若要透過特定篩選規則在日誌記錄中進行搜尋:

  1. 前往 日誌 頁籤。
  2. 在頁面右上方按一下搜尋列中放大鏡圖示旁的箭頭。
  3. 在下拉式選單中,您可以透過下列規則篩選任務:
  4. 若要重設篩選規則,請按一下 重置 按鈕,並重新開始搜尋。

若要檢視詳細日誌:

  1. 選取一則日誌,並按一下記錄右端的箭頭圖示,以檢視該事件的詳細日誌。
  2. 若是備份活動,您可以在跳出的視窗中檢視以下資訊:
  3. 若是還原活動,您可以在跳出的視窗中檢視以下資訊:

詳細任務資訊

若要檢視任務的狀態及日誌:

  1. 任務清單 頁籤中選取備份任務,並按一下 詳細資訊
  2. 詳細資訊 視窗中,您可以檢視以下資訊:

管理通知服務

若要啟動通知服務:

如欲接收關於任務的通知,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定,並針對您想使用的通知管道 (即簡訊、電子郵件或推播服務) 進行設定。

若要管理通知事件:

如欲管理通知事件,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定 > 進階設定,設定您希望系統通知您哪些事件。

授權

授權 頁籤中,您可以檢視有效的授權數量及授權金鑰的資訊,此外,您也可以在此新增或展延 Active Backup for Office 365 的授權。

注意:

  1. Active Backup for Office 365 套件中的 Active Backup for Office 365 Portal 功能必須啟動,使用者才能自行還原資料。若要允許特定使用者存取 Active Backup for Office 365 Portal,請前往 控制台 > 權限,選取 Active Backup for Office 365 Portal,並按一下 編輯 以給予權限。 
  2. 僅擁有管理員權限的使用者能從 Active Backup for Office 365 控制台中取消其他使用者的還原任務。
  3. 區塊層級重覆資料刪除技術僅適用於 Btrfs 儲存空間內的共用資料夾,唯加密共用資料夾例外,至於郵件及日曆的單實例儲存則僅限於儲存在 Btrfs 儲存空間內共用資料夾的附件。如需關於上述兩項功能的詳細支援資訊,請參閱下表:
  4. 單實例儲存 重複資料刪除技術
    硬碟 O O
    郵件 僅限附件 X
    聯絡人 X X
    日曆 僅限附件 X
  5. 在下列情況中,Active Backup for Office 365 不會備份或者跳過資料:
  6. Active Backup for Office 365 支援 Office 365、Office 365 Germany 及由 21Vianet 營運的 Office 365。
  7. Active Backup for Office 365 支援 Office 365 商務版、企業版、教育版、Exchange Online。
  8. 內容搜尋功能支援搜尋以下檔案類型:
    • page/.key/.numbers
    • .rtf
    • Microsoft Office format (e.g. .docx/ .doc,.pptx/ .ppt,.xlsx/.xls)
    • Text files (e.g. .cpp, .c, .txt)
    • .epub
    • .lit
    • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
    • .pdf
    • .rar
    • .chm
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    • .eml/.msg
    • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
  9. 內容搜尋功能不支援搜尋以下變數: