Consola de administración de Active Backup for Office 365
La consola de administración centralizada permite a los administradores de TI crear tareas de copia de seguridad para cuentas de Office 365 y supervisar el estado de copia de seguridad desde una sola interfaz.
Crear tareas de copia de seguridad
Para crear una tarea de copia de seguridad:
- Haga clic en Crear para iniciar el asistente desde la Lista de tareas.
- Seleccione el punto de conexión para su servicio Office 365. Lea las instrucciones y haga clic en Siguiente. Aparecerá una ventana emergente de autorización de Office 365. Introduzca la dirección de correo electrónico del administrador del dominio y contraseña para completar el proceso de autorización. Aparecerá una ventana emergente que le permitirá confirmar la ubicación en que almacenar el token de autorización, lo que le evitará tener que completar el proceso de autorización cada vez que realice una copia de seguridad de los datos.
- Introduzca el nombre de su Tarea, elija una carpeta compartida en el menú desplegable Carpeta compartida de destino, seleccione los usuarios y los servicios correspondientes de los que se va a realizar una copia de seguridad en Lista de usuarios y, si fuera necesario, habilite Detección de cuentas para servicios de correo, contactos, calendario y unidad, así como Active Backup for Office 365 Portal.
- Detección de cuentas: las cuentas recién creadas con sus servicios de correo, contactos, calendario o unidad habilitados en Office 365 se seleccionarán automáticamente para la copia de seguridad.
- Active Backup for Office 365 Portal: los administradores de TI pueden controlar si dar acceso a los usuarios para que ejecuten tareas de restauración por sí mismos.
- Configure las políticas de copia de seguridad y retención:
- Política de copia de seguridad
- Copia de seguridad continua: se realizará la copia de seguridad de los datos de forma continua en un ciclo infinito.
- Copia de seguridad manual: se realizará una copia de seguridad inmediatamente después de que se habilite de forma manual la función de copia de seguridad.
- Copia de seguridad programada: se realizará una copia de seguridad de los datos según el programa establecido.
- Política de retención de versiones de archivo
- Conservar todas las versiones: se conservarán todas las versiones de archivo.
- Número de días para que se conserven las versiones históricas: cuando un archivo del que se ha realizado una copia de seguridad se actualice a una nueva versión, la versión anterior se conservará durante el periodo de tiempo establecido para la retención de archivos, que deberá estar dentro del intervalo de 1 a 3650 días.
- Compruebe el resumen de la tarea y haga clic en Aplicar para terminar de crear la tarea de copia de seguridad.
Administrar tareas de copia de seguridad
En la pestaña Lista de tareas, puede ver una lista de todas las tareas de copia de seguridad que se han creado. También puede gestionarlas con los botones situados en la parte superior de la pestaña.
Para administrar una tarea de copia de seguridad:
- Seleccione la tarea de copia de seguridad que desee editar y haga clic en Editar.
- En la pestaña General, puede:
- Ver el extremo de su copia de seguridad de Office 365 y la dirección de correo electrónico del administrador de dominios.
- Modificar el nombre de la tarea.
- Habilitar o deshabilitar Detección de cuentas para cada servicio, así como Active Backup for Office 365 Portal.
- En la pestaña Versión, puede configurar las políticas de retención y de copia de seguridad.
Para administrar usuarios de los que se realizará la copia de seguridad:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad, haga clic en Editar y acceda a la pestaña Usuario. A continuación, puede comprobar la información de copia de seguridad de los usuarios, como el estado de las licencias, la configuración de copia de seguridad de cada servicio y el consumo de almacenamiento. El correo, contacto y calendario de Office 365 requieren una licencia para copia de seguridad, mientras que el buzón compartido de Office 365 y OneDrive for Business no. A continuación, se enumera el estado de las licencias que puede encontrar y sus correspondientes significados:
- Activado: el usuario en estado "Activado" ocupa una licencia
- Se activará: el usuario en estado "Se activará" ocupará una licencia en la siguiente ejecución de copia de seguridad
- No necesario: el usuario en estado "No necesario" no ocupa una licencia porque el servicio seleccionado para la copia de seguridad no requiere una licencia para copia de seguridad
- Excedido: el usuario en estado "Excedido" ocupa una licencia de forma temporal durante el periodo de gracia
- Si ha habilitado Detección de cuentas para alguno de los cuatro servicios, se realizará la copia de seguridad de todos los nuevos usuarios agregados al dominio de manera automática. Para incluir o excluir servicios de usuarios específicos, puede seleccionarlos o anular la selección manualmente.
- Active Backup for Office 365 actualiza el estado de la lista de usuarios de Office 365 de vez en cuando. Si desea consultar la última lista de usuarios de Office 365, haga clic en Actualizar la lista de usuarios de Office 365.
Eliminar los datos de usuario de copia de seguridad:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad, haga clic en Editar y acceda a la pestaña Usuario.
- Seleccione un usuario y haga clic en Gestión de almacenamiento para eliminar sus datos de copia en cualquiera de los cuatro servicios. Se anulará la selección de su servicio para copia de seguridad una vez que se eliminen los datos de copia de seguridad.
Emitir una licencia:
- Seleccione una tarea de copia de seguridad, haga clic en Editar y acceda a la pestaña Usuario.
- Seleccione una licencia en estado "Activado" y haga clic en Gestión de almacenamiento para eliminar los datos de copia de seguridad de correo, contacto y calendario. Tras haber eliminado correctamente los datos de copia de seguridad, se habrá emitido la licencia del usuario.
Ver información de la tarea
Visión general
En la pestaña Visión general puede supervisar la siguiente información desde una única interfaz.
- Servicio protegido: el número de usuarios protegidos en cada servicio.
- Resumen de copia de seguridad: el resumen de todas las actividades de copia de seguridad en los últimos 35 días, incluido el estado de copia de seguridad y el número de actividades para cada día. Al hacer clic en el icono de cada día, podrá consultar el registro de ese día. A continuación se enumeran todos los iconos que puede encontrar y sus correspondientes significados:
: no hay historial de copias de seguridad
: próxima copia de seguridad
: proceso realizado con éxito
: advertencia
: error
- Actividades: actividades de copia de seguridad y restauración actuales. Al hacer clic en el icono de flecha de la esquina superior derecha se le redirigirá a la pestaña Actividades.
- Registro: los registros más recientes. Al hacer clic en el icono de flecha de la esquina superior derecha se le redirigirá a la pestaña Registro para ver más registros.
- Uso del servicio: espacio de almacenamiento total consumido por cada servicio.
- Uso del usuario: la cantidad de espacio de almacenamiento consumida por los usuarios que han utilizado más capacidad.
- Tamaño transferido: el tamaño transferido de cada tarea mostrado por Día/Hora.
Observación:
En lo que se refiere a la categoría Resumen de copia de seguridad, existen tres tipos de estado: Error, Advertencia y Éxito. El estado de un día se mostrará como Error/advertencia si alguna actividad de ese día presenta error/advertencia, y solo se mostrará como Éxito si los resultados de todas las tareas de ese día son correctos.
Lista de tareas
En la pestaña Lista de tareas, puede ver una lista de todas las tareas de copia de seguridad que se han creado. En el menú de cada tarea de copia de seguridad encontrará la siguiente información para la tarea, tanto si se está ejecutando como si ha terminado.
- Tareas en ejecución: el número actual de usuarios protegidos en cada servicio y los estados de copia de seguridad de los usuarios.
- Tareas completadas: el resultado de la copia de seguridad, la hora de la última copia de seguridad, el número de usuarios protegidos en cada servicio y su estado de copia seguridad correspondiente.
A continuación aparecen todos los iconos que puede encontrar en el menú de cada tarea de copia de seguridad y sus correspondientes significados:
: proceso realizado con éxito
: advertencia
: error
: no se han seleccionado usuarios para la copia de seguridad
: preparando para la copia de seguridad
: listo para la copia de seguridad
Observación:
A continuación encontrará información detallada sobre la definición de cada estado de tarea:
- Error: si se produce un error al crear la copia de seguridad de los datos de una tarea o restaurarlos, el estado de la tarea se mostrará como Error.
- Advertencia: si se realiza una copia de seguridad o se restauran los datos de una tarea con éxito, pero los metadatos correspondientes no superan la ejecución, el estado de la tarea aparecerá como Advertencia (solo se aplica a las tareas de unidad).
- Éxito: si la copia de seguridad o restauración de los datos y los metadatos de una tarea se realiza correctamente, el estado de la tarea aparecerá como Éxito.
Actividades
- Los administradores pueden supervisar fácilmente las actividades de copia de seguridad y restauración actuales en la pestaña Actividades.
- Copia de seguridad: la política, el tiempo transcurrido y el progreso de cada tarea de copia de seguridad que está en ejecución.
- Restauración: el tiempo transcurrido y el progreso de restauración de cada tarea de restauración en ejecución, así como los usuarios que las han ejecutado.
- Los administradores también pueden hacer clic en Cancelar para detener una actividad en ejecución. Tenga en cuenta que las tareas a las que se aplica la política de copia de seguridad continua incluyen un ciclo infinito de copias de seguridad. Esto significa que estas tareas no pueden cancelarse directamente utilizando el botón Cancelar.
Registro
El registro permite llevar un seguimiento de las tareas de copia de seguridad que se han realizado. Puede ver el registro completo o utilizar filtros para buscar ciertas tareas.
Para buscar en los registros con un filtro específico:
- Vaya a la pestaña Registro.
- Haga clic en la flecha que aparece junto al icono de lupa en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
- En el menú desplegable puede filtrar eventos por:
- Palabra clave: introduzca la palabra clave que desea buscar.
- Tipo de registro: seleccione el tipo de registro que desea ver en el menú desplegable.
- Fecha: introduzca una fecha inicial y una fecha final para encontrar los registros creados dentro de un periodo de tiempo específico.
- Para restablecer el filtro, haga clic en el botón Restablecer e inicie de nuevo la búsqueda.
Para ver los detalles del registro:
- Seleccione un registro y haga clic en el icono de flecha que aparece en el extremo derecho de la entrada para ver los detalles del registro de un evento.
- Para las actividades de copia de seguridad, verá la siguiente información en la ventana emergente:
- Usuarios: la duración, el espacio utilizado y el estado de cada usuario de copia de seguridad.
- Drive: la cuenta de copia de seguridad, el elemento, el tamaño, la hora y el estado de cada tarea.
- Correo, contactos y calendario: el tipo, la hora y el registro detallado de cada actividad de copia de seguridad.
- Para las actividades de restauración, verá la siguiente información en la ventana emergente:
- Drive: la cuenta de origen y de destino, el elemento, el tamaño, la hora y el estado de cada tarea de restauración.
- Correo, contactos y calendario: el tipo, la hora y el registro detallado de cada actividad de restauración.
Información detallada de la tarea
Para ver el estado y los registros de una tarea:
- Seleccione la tarea de copia de seguridad en la pestaña Lista de tareas y haga clic en Detalles.
- En la ventana Detalles podrá ver la siguiente información:
- Usuarios: la hora de última copia de seguridad, el espacio utilizado y el estado de cada usuario de copia de seguridad. (Los usuarios marcados con un punto azul a la izquierda de sus correos electrónicos ya cuentan con la copia de seguridad más reciente).
- Drive: la cuenta de copia de seguridad, el elemento, el tamaño, la hora y el estado de cada tarea de copia de seguridad.
- Correo, contactos y calendario: el tipo, la hora y el registro detallado de cada actividad de copia de seguridad.
Administración de los servicios de notificaciones
Para habilitar los servicios de notificaciones:
Vaya a DSM > Panel de control > Notificación y configure los ajustes para el canal de notificación que desee, como SMS, correo electrónico o servicio push a fin de recibir notificaciones relacionadas con las tareas.
Para administrar los eventos de notificación:
Vaya a DSM > Panel de control > Notificación > Avanzada y ajuste la configuración de los eventos que desea que le notifiquen.
Licencia
En la pestaña Licencia puede ver el número de licencias disponibles y la información de las claves de licencia o puede agregar y renovar licencias de Active Backup for Office 365.
- Licencia gratuita: cada Synology NAS compatible con Active Backup for Office 365 incluye 10 licencias gratuitas.
- Agregar licencias: haga clic en Agregar y siga las indicaciones del asistente para agregar los paquetes de licencias de Active Backup for Office 365 para aumentar el número de licencias.
- Renovar una suscripción: haga clic en Renovar y siga las indicaciones del asistente para agregar los paquetes de licencias de Active Backup for Office 365 para renovar una clave de licencia existente durante otro año.
- Migrar una suscripción: haga clic en Agregar y siga las indicaciones del asistente para agregar una clave de licencia que se permita con una suscripción válida de Active Backup for Office 365. Cada licencia se puede aplicar solo a un Synology NAS a la vez; una vez migrada, la licencia se revocará al instante desde su servidor original.
Observación:
- Active Backup for Office 365 Portal debe estar habilitado en el paquete Active Backup for Office 365 para que los usuarios puedan restaurar los datos. Para permitir a usuarios específicos acceder a Active Backup for Office 365 Portal, vaya a Panel de control > Privilegios, seleccione Active Backup for Office 365 Portal y haga clic en Editar para otorgar permisos.
- Únicamente los usuarios con privilegios de administrador pueden cancelar las tareas de restauración de otros usuarios desde la consola de Active Backup for Office 365.
- La deduplicación de nivel de bloque solo está disponible en carpetas compartidas en volúmenes Btrfs, con la excepción de las carpetas compartidas cifradas. La instancia única de ficheros adjuntos del correo y el calendario solo está disponible en carpetas compartidas de volúmenes Btrfs. Para obtener información detallada sobre la compatibilidad con las dos funciones, consulte la siguiente tabla:
|
Instanciación única |
Deduplicación de nivel de bloque |
Drive |
O |
O |
Correo |
Solo fichero adjunto |
X |
Contactos |
X |
X |
Calendario |
Solo fichero adjunto |
X |
- Active Backup for Office 365 no realizará una copia de seguridad de los datos ni los omitirá en las siguientes circunstancias:
- Drive
- El nombre de archivo/carpeta o la ruta contiene "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" o "#SynoVersions".
- La ruta de archivo/carpeta en DSM contiene más de 4016 caracteres.
- El nombre de cualquier archivo o carpeta de la carpeta compartida de destino tiene más de 255 caracteres.
- El nombre de cualquier archivo o carpeta de la carpeta compartida de destino cifrada tiene más de 143 caracteres.
- Las carpetas y los archivos almacenados en Compartido conmigo.
- Correo
- Consulte el documento adjunto (encontrará un enlace a una carpeta o archivo en una unidad de OneDrive for Business en la nube u otras ubicaciones de almacenamiento compatibles, junto con un evento, un mensaje, una tarea de Outlook o una publicación).
- Contactos
- Todos los contactos no incluidos entre Sus contactos (por ejemplo, estructuras de carpetas, Grupos y el Directorio).
- Contactos en la Carpeta eliminada.
- Calendario
- Los eventos de calendario anteriores al 01/01/1970 o posteriores al 01/01/2070.
- Estructuras de carpetas del calendario (todos los calendarios se muestran en la carpeta /Todos los calendarios).
- Calendarios en la Carpeta eliminada.
- Son compatibles los siguientes extremos: Office 365, Office 365 Germany, Office 365 gestionado por 21 Vianet
- Son compatibles los siguientes planes: Business, Enterprise y Education, y Exchange Online
- Los siguientes tipos de archivo son compatibles para la búsqueda de contenido:
- página/.clave/.números
- .rtf
- Formato de Microsoft Office (p. ej., .docx/.doc, .pptx/.ppt, .xlsx/.xls)
- Archivos de texto (p. ej., .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Las siguientes variables no son compatibles para la búsqueda de contenido:
- Palabras irrelevantes, independientemente del caso: "una", "un", "y", "son", "como", "en", "ser", "pero", "por", "para", "si", "en", "dentro de", "es", "no", "de", "o", "tal", "que", "el", "la", "los", "las", "su", "sus", "entonces", "allí", "estos", "estas", "ellos", ellas", "este", "esta", "a", "fue", "será" y "con".
- Símbolos: por ejemplo, "@", "#", "*", "/" y "\".
- Signos de puntuación: por ejemplo, "!", "?" y ":".
- Emoji
- Fechas como cumpleaños y aniversarios en Contactos
- Operadores de Universal Search de Synology:
[X] e [Y]: variables que pueden representar números, letras del alfabeto, segmentos de palabras, palabras o frases. |
Operator |
Ejemplo |
Descripción |
* |
[X]* |
- Muestra coincidencias que contengan [X], donde [X] está seguido de ninguno o varios caracteres aleatorios (representados como "*").
|
? |
?[X] [X]? |
- Muestra coincidencias que contengan [X], donde [X] está precedido o seguido de un carácter aleatorio (representado como "?").
|
"" |
"[X][Y]" |
- Muestra coincidencias que contengan exactamente [X][Y], pero sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas
|
&& |
[X] && [Y] |
- Muestra las coincidencias que contienen tanto [X] como [Y]
|
|| |
[X] || [Y] |
- Muestra las coincidencias que contienen [X], [Y], o ambos
- Las coincidencias que contienen tanto [X] como [Y] aparecen en la parte superior
|
+ |
+[X] |
- Muestra las coincidencias que contienen [X]
- Aplicable a carpetas indexadas en Preferencias > Indexación de archivos
|
- |
-[X] |
- Muestra las coincidencias que no contienen [X]
- Aplicable a carpetas indexadas en Preferencias > Indexación de archivos
|
! |
![X] |
- Muestra las coincidencias que no contienen [X]
- Aplicable a carpetas indexadas en Preferencias > Indexación de archivos
|
\ |
\[CarácterEspecial] |
- Caracteres especiales: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Muestra las coincidencias que contienen uno de los caracteres especiales objetivo mencionados anteriormente.
|