Konsola administratora funkcji Active Backup for Office 365
Scentralizowana konsola administracyjna pozwala administratorom działów IT na tworzenie zadań kopii zapasowych dla kont pakietu Office 365 i monitorowanie stanu kopii zapasowej za pomocą ujednoliconego interfejsu.
Tworzenie zadań kopii zapasowej
Aby utworzyć zadanie kopii zapasowej:
- Kliknij przycisk Utwórz, aby uruchomić kreatora z Listy zadań.
- Wybierz punkt końcowy usługi Office 365. Przeczytaj instrukcję i kliknij przycisk Dalej. Zostanie wyświetlone okno autoryzacji pakietu Office 365. Aby zakończyć proces autoryzacji, wprowadź adres e-mail administratora domeny i hasło. Następnie pojawi się okno umożliwiające potwierdzenie lokalizacji przechowywania tokena autoryzacji, dzięki czemu nie będzie konieczne przechodzenie przez proces autoryzacji za każdym razem przed rozpoczęciem tworzenia kopii zapasowej danych.
- Wprowadź nazwę zadania, wybierz folder współdzielony z listy rozwijanej Docelowy folder współdzielony, na liście Lista użytkowników wybierz użytkowników i ich usługi, dla których ma być tworzona kopia zapasowa, i opcjonalnie włącz opcje Account Discovery dla usług poczty, kontaktów, kalendarza i dysku oraz Active Backup for Office 365 Portal.
- Account Discovery: nowo utworzone konta z ich usługami poczty, kontaktów, kalendarza lub dysku włączonymi w programie Office 365 zostaną automatycznie wybrane do kopii zapasowej.
- Active Backup for Office 365 Portal: Administratorzy IT mogą umożliwić użytkownikom samodzielną realizację zadań przywracania.
- Skonfiguruj zasady tworzenia i przechowywania kopii zapasowych:
- Strategia kopii zapasowych
- Ciągła kopia zapasowa: kopia zapasowa danych będzie tworzona ciągle, w ramach nieskończonego cyklu.
- Ręczna kopia zapasowa: dane będą kopiowane po ręcznym włączeniu odpowiedniej funkcji.
- Zaplanowana kopia zapasowa: dane będą kopiowane zgodnie z ustalonym harmonogramem.
- Strategia przechowywania wersji plików
- Zachowaj wszystkie wersje: wszystkie wersje plików zostaną zachowane.
- Liczba dni dla przechowywania wersji plików: kiedy plik objęty kopią zapasową jest aktualizowany do nowej wersji, poprzednia wersja będzie zachowywana przez okres ustalony dla przechowywania plików, który musi wynosić od 1 do 3650 dni.
- Sprawdź ustawienia zadania i kliknij polecenie Zastosuj, aby zakończyć tworzenie zadania kopii zapasowej.
Zarządzanie zadaniami kopii zapasowej
Na karcie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich utworzonych zadań kopii zapasowych. Możesz również zarządzać nimi przy użyciu przycisków znajdujących się w górnej części karty.
Aby zarządzać zadaniem kopii zapasowej:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej, które chcesz edytować i kliknij opcję Edytuj.
- Karta Ogólne umożliwia:
- Wyświetlenie punktu końcowego w kopii zapasowej Office 365 i adresu e-mail administratora domeny.
- Modyfikację nazwy zadania.
- Włączanie i wyłączanie opcji Account discovery dla każdej usługi i Active Backup for Office 365 Portal.
- Na karcie Wersja można skonfigurować strategie kopii zapasowej i przechowywania.
Aby zmienić listę użytkowników objętych tworzeniem kopii zapasowej:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej, kliknij przyciskEdytuj i przejdź do karty Użytkownik. Następnie możesz sprawdzić informacje dotyczące użytkowników kopii zapasowych, takie jak stan licencji, ustawienie kopii zapasowej dla każdej usługi i zużycie pamięci. Usługi Office 365 Mail, Contact i Calendar wymagają licencji do utworzenia kopii zapasowej. Natomiast w przypadku usługi Office 365 Shared Mailbox i OneDrive for Business licencja nie jest wymagana. Poniżej znajdują się wszystkie stany licencji, które możesz zobaczyć, oraz ich znaczenie:
- Aktywowany: użytkownik o statusie „Aktywowany” posiada licencję.
- Zostanie aktywowany: użytkownik o statusie „Zostanie aktywowany” będzie posiadał licencję w przypadku tworzenia kolejnej kopii zapasowej
- Nie wymagane: użytkownik o statusie „Nie wymagane” nie posiada licencji, ponieważ wybrana usługa nie wymaga licencji w zakresie tworzenia kopii zapasowej
- Przekroczono: użytkownik o statusie „Przekroczono” posiada licencję tymczasowo w trakcie okresu prolongaty
- Jeśli włączono funkcję Account Discovery dla każdej z czterech usług, wszyscy nowi użytkownicy dodani do domeny z włączoną usługą zostaną automatycznie objęci kopią zapasową. Można dołączyć lub wykluczyć określone usługi użytkowników, wybierając ich ręcznie lub anulując ich wybór.
- Usługa Active Backup for Office 365 aktualizuje status listy użytkowników pakietu Office 365 raz na jakiś czas. Jeśli chcesz wyświetlić najnowszą listę użytkowników pakietu Office 365, kliknij polecenie Zaktualizuj listę użytkowników Office 365.
Aby usunąć dane użytkownika z kopii zapasowej:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej, kliknij przyciskEdytuj i przejdź do karty Użytkownik.
- Wybierz użytkownika i kliknij Zarządzanie pamięcią masową, aby usunąć dane z kopii zapasowych dotyczące każdej z czterech usług. Po usunięciu danych kopii zapasowej dane usługi nie zostaną uwzględnione w tworzeniu kopii zapasowej.
Aby zwolnić licencję:
- Wybierz zadanie kopii zapasowej, kliknij przyciskEdytuj i przejdź do karty Użytkownik.
- Wybierz użytkownika o statusie „Aktywowany” i kliknij opcję Zarządzanie pamięcią masową, aby usunąć jego dane kopii zapasowej dotyczące poczty e-mail, kontaktów i kalendarza. Po pomyślnym usunięciu danych z kopii zapasowej licencja użytkownika zostanie zwolniona.
Wyświetlanie informacji o zadaniu
Przegląd
Na karcie Przegląd można monitorować następujące informacje za pomocą pojedynczego interfejsu.
- Chroniona usługa: liczba użytkowników chronionych w każdej z usług.
- Podsumowanie kopii zapasowej: podsumowanie wszystkich działań związanych z tworzeniem kopii zapasowych z ostatnich 35 dni, w tym stanu kopii zapasowej i liczby działań związanych z tworzeniem kopii zapasowych na każdy dzień. Po kliknięciu ikony każdego dnia możesz sprawdzić log dla tego dnia. Poniżej znajdują się wszystkie ikony, które możesz zobaczyć, oraz ich znaczenie:
– Brak historii kopii zapasowych
– Nadchodząca kopia zapasowa
– Powodzenie
– Ostrzeżenie
– Błąd
- Działania: bieżące działania związane z tworzeniem kopii zapasowych i przywracaniem. Po kliknięciu na ikonę strzałki w górnym prawym rogu ekranu zostaniesz przekierowany do karty Działania.
- Log: najnowsze logi. Po kliknięciu na ikonę strzałki w górnym prawym rogu ekranu zostaniesz przekierowany do karty Log umożliwiającej wyświetlenie większej liczby logów.
- Użycie usługi: całkowita ilość pamięci używanej przez każdą usługę.
- Wykorzystanie użytkownika: ilość miejsca zajmowanego przez użytkowników, którzy wykorzystali najwięcej pojemności.
- Rozmiar przesłanych plików: rozmiar przesłanych plików dla każdego zadania wyświetlanego według Dnia/Godziny.
Uwaga:
Jeśli chodzi o kategorię Podsumowanie kopii zapasowej, istnieją trzy rodzaje stanu: Błąd, Ostrzeżenie i Powodzenie. Stan na dzień będzie wyświetlany jako Błąd/Ostrzeżenie tak długo, jak każde pojedyncze działanie w tym dniu pokazuje błąd/ostrzeżenie, natomiast stan będzie wyświetlany jako Powodzenie, tylko jeśli wszystkie wyniki zadania z danego dnia są zakończone pomyślnie.
Lista zadań
Na karcie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich utworzonych zadań kopii zapasowych. W menu każdego zadania kopii zapasowej można znaleźć następujące informacje dotyczące zadania, niezależnie od tego, czy jest ono aktualnie wykonywane, czy zostało w pełni wykonane.
- Zadania, które są wykonywane: bieżąca liczba chronionych użytkowników w poszczególnych usługach oraz stan kopii zapasowej użytkowników.
- Zadania, które zostały w pełni wykonane: wynik kopii zapasowej, czas ostatniej kopii zapasowej oraz liczba chronionych użytkowników w poszczególnych usługach i ich stan kopii zapasowej.
Poniżej znajdują się wszystkie ikony, które można zobaczyć w menu każdego z zadań tworzenia kopii zapasowej, oraz ich znaczenie:
– Powodzenie
– Ostrzeżenie
– Błąd
– Nie wybrano użytkownika, dla którego ma zostać wykonana kopia zapasowa
– Przygotowanie do tworzenia kopii zapasowej
– Gotowość do tworzenia kopii zapasowej
Uwaga:
Jeśli chodzi o definicję każdego ze stanów zadania, poniżej można znaleźć szczegółowe informacje:
- Błąd: Jeśli dane zadania nie zostaną pomyślnie objęte kopią zapasową lub przywrócone, stan zadania będzie wyświetlany jako Błąd.
- Ostrzeżenie: Jeśli dane zadanie zostało pomyślnie objęte kopią zapasową lub przywrócone, ale odpowiednie metadane nie przeszły przez etap wykonania, stan zadania będzie wyświetlany jako Ostrzeżenie (dotyczy wyłącznie zadań aplikacji Drive).
- Zakończone pomyślnie: Jeśli zarówno dane, jak i metadane zadania zostały pomyślnie objęte kopią zapasową lub przywrócone, stan zadania będzie wyświetlany jako Zakończone pomyślnie.
Działania
- Administratorzy mogą w łatwy sposób monitorować aktualne działania dotyczące kopii zapasowej i przywracania na karcie Działania.
- Kopia zapasowa: regulamin tworzenia kopii zapasowej, upływający czas, postęp każdego z zadań tworzenia kopii zapasowej.
- Przywracanie: upływający czas i postęp przywracania każdego uruchomionego zadania przywracania, jak również użytkownicy, którzy je wykonali.
- Administratorzy mogą również kliknąć przycisk Anuluj, aby zatrzymać uruchomione działanie. Należy pamiętać, że zadania, w których stosowana jest strategia ciągłej kopii zapasowej, są wykonywane z użyciem nieskończonego cyklu kopii zapasowej. Dlatego użytkownicy nie mogą anulować takich zadań bezpośrednio za pomocą przycisku Anuluj.
Log
Log umożliwia śledzenie wykonywanych zadań kopii zapasowej. Log można wyświetlić w całości lub korzystając z filtrów w celu wyszukania określonych zadań.
Aby wyszukać informacje w logu przy użyciu określonego filtru:
- Przejdź do karty Log.
- W prawym górnym rogu obok ikony szkła powiększającego kliknij strzałkę na pasku wyszukiwania.
- Lista rozwijana umożliwia filtrowanie zdarzeń na podstawie następujących kryteriów:
- Słowo kluczowe: wprowadź słowo kluczowe do wyszukania.
- Typ logu: pozwala wybrać z menu rozwijanego typ logu, który chcesz wyświetlić.
- Data: wprowadź datę początkową i datę końcową okresu, z którego mają być przeszukiwane logi.
- Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij przycisk Resetuj, a następnie ponownie kliknij polecenie wyszukiwania.
Aby wyświetlić szczegóły logu:
- Wybierz log i kliknij ikonę strzałki po prawej stronie od wpisu, aby wyświetlić szczegółowe logi zdarzenia.
- W przypadku działań kopii zapasowych można wyświetlać następujące informacje w podręcznym oknie:
- Użytkownicy: czas trwania, wykorzystana przestrzeń i stan każdego użytkownika kopii zapasowej.
- Drive: konto kopii zapasowej, pozycja, rozmiar, czas i stan każdego zadania.
- Mail, Contacts i Calendar: typ, czas kopii zapasowej i szczegółowy log każdego działania dotyczącego kopii zapasowej.
- W przypadku działań przywracania można wyświetlać następujące informacje w podręcznym oknie:
- Drive: konto źródłowe i docelowe, pozycja, rozmiar, czas i stan każdego zadania przywracania.
- Mail, Contacts i Calendar: typ, czas przywracania i szczegółowy log każdego działania dotyczącego przywracania.
Szczegółowe informacje o zadaniu
Aby wyświetlić status i logi dla zadania:
- Wybierz zadanie tworzenia kopii zapasowej na karcie Lista zadań i kliknij opcję Szczegóły.
- W oknie Szczegóły znajdują się następujące informacje:
- Użytkownicy: czas ostatniej kopii zapasowej, wykorzystana przestrzeń i stan każdy użytkownika kopii zapasowej. (Użytkownicy z niebieską kropką po lewej stronie adresu e-mail są tymi, którzy przeszli ostatnie uruchomienie tworzenia kopii zapasowej).
- Drive: konto kopii zapasowej, pozycja, rozmiar, czas i stan każdego zadania kopii zapasowej.
- Mail, Contacts i Calendar: typ, czas kopii zapasowej i szczegółowy log każdego działania dotyczącego kopii zapasowej.
Zarządzanie usługami powiadomień
Aby włączyć usługi powiadomień:
Aby otrzymywać powiadomienia dotyczące zadań, wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia i skonfiguruj ustawienia wybranego sposobu dostarczania powiadomień, np. SMS, poczta e-mail, usługa push.
Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień:
Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień, wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia > Zaawansowane i skonfiguruj ustawienia dla zdarzeń, o których chcesz być powiadamiany.
Licencja
W karcie Licencja można wyświetlić liczbę dostępnych licencji i informacje o kluczach licencyjnych lub dodać i odnowić licencje Active Backup for Office 365.
- Bezpłatna licencja: Każdy serwer Synology NAS obsługujący funkcję Active Backup for Office 365 jest dostarczany z 10 wolnymi licencjami.
- Dodawanie licencji: Kliknij opcję Dodaj i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby dodać pakiety licencji Active Backup for Office 365 w celu zwiększenia liczby licencji.
- Odnowienie subskrypcji: Kliknij opcję Odnów i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby dodać pakiety licencji Active Backup for Office 365 w celu odnowienia bieżącego klucza licencyjnego na kolejny rok.
- Migracja subskrypcji: Kliknij opcję Dodaj i postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby dodać klucz licencyjny, który jest objęty ważną subskrypcją Active Backup for Office 365. Każdy klucz licencyjny można jednocześnie zastosować do jednego serwera Synology NAS; po zakończeniu migracji licencja zostanie natychmiast cofnięta z oryginalnego serwera.
Uwaga:
- W pakiecie Active Backup for Office 365 należy włączyć funkcję Active Backup for Office 365 Portal, aby umożliwić użytkownikom samodzielne przywracanie danych. Aby umożliwić określonym użytkownikom dostęp do portalu Portal funkcji Active Backup for Office 365 Portal, przejdź do Panelu sterowania i opcji Uprawnienia, wybierz opcję Portal funkcji Active Backup for Office 365 Portal i kliknij polecenie Edytuj. Pozwoli to na nadanie potrzebnych uprawnień.
- Anulować zadania innych użytkowników za pomocą konsoli funkcji Active Backup for Office 365 mogą wyłącznie użytkownicy z uprawnieniami administratora.
- Usuwanie duplikatów na poziomie bloku obsługiwane jest jedynie w przypadku folderów współdzielonych znajdujących się na wolumenach Btrfs. Wyjątek stanowią zaszyfrowane foldery współdzielone. Pojedyncze wystąpienia dla załączników poczty i kalendarza są obsługiwane jedynie w przypadku folderów współdzielonych znajdujących się na wolumenach Btrfs. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi tych dwóch funkcji można znaleźć w poniższej tabeli:
|
Pojedyncze wystąpienia |
Usuwanie duplikatów na poziomie bloku |
Drive |
O |
O |
Poczta |
Tylko załącznik |
X |
Kontakty |
X |
X |
Kalendarz |
Tylko załącznik |
X |
- Dane nie zostaną uwzględnione w kopii zapasowej lub nie zostaną pominięte przez usługę Active Backup for Office 365 w następujących okolicznościach:
- Drive
- Nazwa pliku/folderu lub ścieżka zawiera „#SynoVersionRepo”, „#SynoRepo” lub „#SynoVersions”.
- Ścieżka pliku/folderu w systemie DSM ma ponad 4016 znaków.
- Nazwa dowolnego pliku lub folderu w docelowym folderze współdzielonym ma ponad 255 znaków.
- Nazwa dowolnego pliku lub folderu szyfrowanym docelowym folderze współdzielonym ma ponad 143 znaki.
- Pliki i foldery przechowywane w sekcji Udostępnione dla mnie.
- Poczta
- Załączony odnośnik (link do folderu lub pliku na dysku OneDrive for Business w chmurze lub w innych obsługiwanych miejscach przechowywania, dołączony do wydarzenia, wiadomości, zadania programu Outlook lub posta).
- Kontakty
- Wszystkie kontakty inne niż Twoje kontakty (na przykład struktury folderów, Grupy i Katalog).
- Kontakty w folderze Usunięte.
- Kalendarz
- Zdarzenia z kalendarza sprzed 01.01.1970 lub po 01.01.2070.
- Struktury folderów kalendarzy (wszystkie kalendarze będą widoczne w folderze /All Calendar).
- Kalendarze w folderze Usunięte.
- Obsługiwane są następujące punkty końcowe: Office 365, Office 365 Germany, Office 365 obsługiwany przez 21 Vianet
- Obsługiwane są następujące plany: Business, Enterprise, Education i Exchange Online
- Do wyszukiwania zawartości obsługiwane są następujące typy plików:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Format Microsoft Office (np. .docx/ .doc,.pptx/ .ppt,.xlsx/.xls)
- Pliki tekstowe (np. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Następujące zmienne nie obsługują wyszukiwania zawartości:
- Stop words, niezależnie od wielkości liter: „a”, „an”, „and”, „are”, „as”, „at”, „be”, „but”, ”by”, „for”, „if”, „in”, „into”, „is”, „it”, „no”, „not”, „of”, „on”, „or”, „such”, „that”, „the”, „their”, „then”, „there”, „these”, „they”, „this”, „to”, „was”, „will” oraz „with”.
- Symbole, na przykład: „@”, „#”, „*”, „/” i „\”.
- Znaki przestankowe, na przykład: „!”, „?” i „:”.
- Emotikony
- Daty takie jak urodziny i rocznice w Kontaktach
- Operatory Synology Universal Search:
[X] i [Y]: Zmienne, które mogą reprezentować liczby, litery alfabetu, segmenty słów, słowa lub frazy. |
Operator |
Przykład |
Opis |
* |
[X]* |
- Wyświetla dopasowania, które zawierają [X], a po wartości [X] znajduje się zero lub więcej losowych znaków (reprezentowanych przez „*”)
|
? |
?[X] [X]? |
- Wyświetla dopasowania, które zawierają [X], a przed lub po wartości [X] znajduje się jeden lub więcej losowych znaków (reprezentowanych przez „?”)
|
"" |
"[X][Y]" |
- Wyświetla dopasowania, które zawierają dokładnie wartość [X][Y] (z rozróżnieniem wielkości liter)
|
&& |
[X] && [Y] |
- Pozwala wyświetlić wyniki, które zawierają jednocześnie [X] i [Y].
|
|| |
[X] || [Y] |
- Pozwala wyświetlić wyniki, które zawierają [X], [Y] lub oba te wyrazy.
- Wyniki zawierające zarówno [X], jak i [Y] znajdą się na początku listy.
|
+ |
+[X] |
- Wyświetla wyniki, które zawierają [X].
- Ma zastosowanie do folderów indeksowanych w części Preferencje > Indeksowanie plików
|
- |
-[X] |
- Wyświetla wyniki, które nie zawierają [X].
- Ma zastosowanie do folderów indeksowanych w części Preferencje > Indeksowanie plików
|
! |
![X] |
- Wyświetla wyniki, które nie zawierają [X].
- Ma zastosowanie do folderów indeksowanych w części Preferencje > Indeksowanie plików
|
\ |
\[SpecialCharacter] |
- Znaki specjalne: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Pozwalają wyświetlić wyniki, które zawierają wskazany powyżej znak specjalny
|