Консоль администрирования Active Backup for Office 365

Централизованная консоль администрирования позволяет ИТ-администраторам создавать задачи резервного копирования для учетных записей Office 365 и отслеживать состояние резервного копирования с помощью единого интерфейса.

Создание задач резервного копирования

Создание задачи резервного копирования

  1. Нажмите Создать, чтобы запустить мастер в меню Список задач.
  2. Выберите конечную точку для службы Office 365. Прочтите инструкцию и нажмите Далее. Откроется всплывающее окно авторизации Office 365. Чтобы завершить процесс авторизации, введите Адрес электронной почты администратора домена и Пароль. Появится окно подтверждения, в котором необходимо подтвердить расположение токена авторизации — это позволит избежать процедуры авторизации при каждом резервном копировании данных.
  3. Введите Имя задачи, выберите общую папку в раскрывающемся меню Целевая общая папка, выберите соответствующих пользователей и службы в разделе Список пользователей. Кроме того, при необходимости включите параметр Обнаружение учетных записей для служб почты, контактов, календаря и диска, а также пакет Active Backup for Office 365 Portal.
  4. Настройте политики резервного копирования и хранения: 
  5. Просмотрите сводную информацию о задаче и нажмите Применить, чтобы завершить создание задачи резервного копирования.

Управление задачами резервного копирования

На вкладке Список задач отображается список всех созданных задач резервного копирования. Также этими задачами можно управлять с помощью кнопок в верхней части вкладки.

Управление задачей резервного копирования

  1. Выберите задачу резервного копирования для редактирования и нажмите Редактировать.
  2. На вкладке Общие можно выполнить следующие действия:
  3. На вкладке Версия можно настроить политики резервного копирования и хранения данных.

Управление пользователями для резервного копирования

  1. Выберите задачу резервного копирования, нажмите Редактировать и выберите вкладку Пользователь. Затем можно просмотреть информацию о пользователе, для которого выполняется резервное копирование (состояние лицензии, настройки резервного копирования каждой службы и уровень использования хранилища). Для резервного копирования почты, контактов и календаря Office 365 требуется лицензия, а для резервного копирования общего почтового ящика Office 365 и OneDrive для бизнеса — не требуется. Ниже приведены состояния лицензии, которые могут отображаться, с указанием их значения.
  2. Если для любой из четырех служб включен параметр Обнаружение учетных записей, будет выполняться автоматическое резервное копирование для всех новых пользователей с включенной службой, добавленных в домен. Можно включить или исключить службы определенных пользователей, выбрав их или отменив выбор вручную.
  3. Active Backup for Office 365 периодически обновляет состояние списка пользователей Office 365 в Office 365. Если вы хотите просмотреть список последних пользователей Office 365, нажмите Обновить список пользователей Office 365.

Удаление данных резервной копии пользователя

  1. Выберите задачу резервного копирования, нажмите Редактировать и выберите вкладку Пользователь.
  2. Выберите пользователя и нажмите Управление хранилищем, чтобы удалить данные резервного копирования для любой из четырех служб. Выбор службы для резервного копирования будет отменен, после того как резервное копирование данных будет удалено.

Освобождение лицензии

  1. Выберите задачу резервного копирования, нажмите Редактировать и выберите вкладку Пользователь.
  2. Выберите пользователя в состоянии «Активировано» и нажмите Управление хранилищем, чтобы удалить данные резервного копирования почты, контактов и календаря. После того как данные резервного копирования будут успешно удалены, лицензия пользователя будет освобождена.

Просмотр информации о задаче

Обзор

На вкладке Обзор в пользовательском интерфейсе можно отслеживать указанные ниже данные.

Примечание.

В категории Сводка резервного копирования есть три типа состояния: Ошибка, Предупреждение и Успешно. Состояние Ошибка/предупреждение по итогам дня отображается, если любая отдельная операция в этот день получила статус ошибки или предупреждения. Состояние Успешно отображается, только если все результаты за день успешны.

Список задач

На вкладке Список задач отображается список всех созданных задач резервного копирования. В меню каждой задачи резервного копирования отображаются сведения о задаче и состояние ее выполнения: выполняется или полностью выполнена.

Ниже приведены все значки, которые могут отображаться в меню каждой задачи резервного копирования, с указанием их значения.

Примечание.

Ниже приведены подробные сведения об определении каждого состояния задачи.

Действия

  1. Администраторы могут отслеживать текущие операции резервного копирования и восстановления на вкладке Действия.
  2. Администратор может остановить выполняемую операцию, нажав кнопку Отмена. Обратите внимание, что задачи, в которых применена политика непрерывного резервного копирования, выполняются в режиме бесконечного цикла. В связи с этим пользователи не могут отменять такие задачи напрямую с помощью кнопки Отмена.

Журнал

Журнал позволяет отслеживать выполненные задачи резервного копирования. Можно просмотреть весь журнал или воспользоваться фильтрами, чтобы найти конкретные задачи.

Поиск по записям журнала с помощью определенного фильтра

  1. Перейдите на вкладку Журнал.
  2. Нажмите стрелку рядом со значком лупы в строке поиска в правом верхнем углу.
  3. В раскрывающемся меню можно фильтровать события по следующим параметрам:
  4. Чтобы сбросить фильтр, нажмите кнопку Сброс и начните поиск еще раз.

Просмотр подробных сведений журнала

  1. Выберите журнал и нажмите стрелку справа от записи, чтобы посмотреть подробные журналы для события.
  2. Для операций резервного копирования во всплывающем окне отображаются следующие сведения:
  3. Для операций восстановления во всплывающем окне отображаются следующие сведения:

Подробная информация о задаче

Просмотр состояния и журналов задачи

  1. Выберите задачу резервного копирования на вкладке Список задач и нажмите Сведения.
  2. В окне Сведения можно просмотреть следующую информацию:

Управление службами уведомлений

Для включения служб уведомлений выполните следующие действия.

Для получения уведомлений о задачах откройте DSM > Панель управления > Уведомление и задайте параметры для нужного способа уведомления (т. е. по SMS, электронной почте и посредством push-службы).

Для управления событиями уведомлений выполните следующие действия.

Для управления событиями уведомлений откройте DSM > Панель управления, Уведомление > Дополнительно, затем настройте события, для которых требуется получать уведомления.

Лицензия

На вкладке Лицензия можно просмотреть количество доступных лицензий и сведения о лицензионных ключах, а также добавить и продлить лицензии Active Backup for Office 365.

Примечание.

  1. В пакете Active Backup for Office 365 необходимо включить функцию Active Backup for Office 365 Portal, чтобы пользователи могли восстанавливать данные самостоятельно. Чтобы разрешить конкретным пользователям доступ к Active Backup for Office 365 Portal, перейдите в Панель управления > Права доступа, выберите Active Backup for Office 365 Portal и нажмите Редактировать для назначения прав. 
  2. Только пользователи с правами администратора могут отменять задачи восстановления других пользователей из консоли Active Backup for Office 365.
  3. Дедупликация на уровне блоков поддерживается только в общих папках томов Btrfs, за исключением зашифрованных общих папок. Создание одиночных экземпляров для вложений почты и календаря поддерживается только в общих папках томов Btrfs. Подробные сведения о поддержке этих двух функций представлены в приведенной ниже таблице.
  4. Создание одиночных экземпляров Дедупликация на уровне блоков
    Drive O O
    Почта Только вложение X
    Контакты X X
    Календарь Только вложение X
  5. При следующих условиях резервное копирование данных с помощью Active Backup for Office 365 выполнено не будет.
  6. Поддерживаются следующие конечные точки: Office 365, Office 365 Germany, Office 365 под управлением 21 Vianet
  7. Поддерживаются следующие планы: Business, Enterprise, Education и Exchange Online
  8. Следующие типы файлов поддерживаются для поиска по содержимому:
    • page/.key/.numbers
    • .rtf
    • формат Microsoft Office (например, .docx/ .doc,.pptx/ .ppt,.xlsx/.xls)
    • текстовые файлы (например, .cpp, .c, .txt)
    • .epub
    • .lit
    • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
    • .pdf
    • .rar
    • .chm
    • .slk/.gnumeric
    • .eml/.msg
    • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
  9. Следующие переменные недоступны для поиска по содержимому.