Active Backup for Office 365 admin console
Met de gecentraliseerde admin console kunnen IT-admins in een enkele interface back-uptaken voor Office 365-accounts maken en de back-upstatus controleren.
Back-uptaken maken
Een back-uptaak maken:
- Klik op Maken om de wizard te starten in de Takenlijst.
- Selecteer het eindpunt voor uw Office 365-service. Lees de instructie en klik op Volgende. Er verschijnt een Office 365-machtigingsvenster. Voltooi het machtigingsproces door E-mailadres van de domeinadministrator en Wachtwoord in te voeren. Er verschijnt een bevestigingsvenster om de opslaglocatie van uw verificatietoken te bevestigen. Zo hoeft u niet telkens voor elke gegevensback-up het verificatieproces uitte voeren.
- Voer uw Taaknaam in, selecteer een gedeelde map in de vervolgkeuzelijst Bestemming gedeelde map, selecteer de te back-uppen gebruikers en hun services in de Gebruikerslijst en schakel indien nodig de Accountdetectie voor e-mail, contacten, kalender, schijfservices en Active Backup for Office 365 Portal in.
- Accountdetectie: nieuwe accounts en hun e-mails, contacten, kalenders of in Office 365 ingeschakelde schijfservices worden automatisch geselecteerd voor back-up.
- Active Backup for Office 365 Portal: IT-beheerders kunnen gebruikers toegang verlenen om zelf hersteltaken uit te voeren.
- Configureer uw back-up- en bewaarbeleidsregels:
- Back-upbeleid
- Continue back-up: gegevens worden continu in een oneindige loop geback-upt.
- Handmatige back-up: gegevens worden onmiddellijk geback-upt na handmatige inschakeling van de back-upfunctie.
- Geplande back-up: gegevens worden volgens een ingesteld schema geback-upt.
- Bewaarbeleid voor bestandsversies
- Alle versies bewaren: alle bestandsversies worden bewaard.
- Aantal dagen om historische versie te bewaren: wanneer een geback-upt bestand naar een nieuwe versie wordt bijgewerkt, wordt de eerdere versie behouden gedurende de ingestelde bewaarperiode van 1 tot 3650 dagen.
- Controleer uw taaksamenvatting en klik op Toepassen om uw back-uptaak te voltooien.
Back-uptaken beheren
Op het tabblad Taaklijst ziet u een lijst van alle gemaakte back-uptaken. U kunt de taken ook beheren met de knoppen bovenaan op het tabblad.
Een back-uptaak beheren:
- Selecteer de back-uptaak die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
- Op het tabblad Algemeen kunt u
- het eindpunt van uw Office 365 backup en het e-mailadres van de domeinadministrator bekijken.
- de taaknaam wijzigen.
- Accountdetectie voor elke service en Active Backup for Office 365 Portal in- en uitschakelen.
- Op het tabblad Versie kunt u back-up en bewaarbeleidsregels configureren.
Te back-uppen gebruikers beheren:
- Selecteer een back-uptaak, klik op Bewerken en ga naar het tabblad Gebruiker. U kunt vervolgens de informatie van back-upgebruikers controleren zoals licentiestatus, back-upinstelling van elke service en opslaggebruik. Office 365 mail, contact, en kalender vereisen een licentie voor back-up, Office 365-gedeeld postvak en OneDrive for Business niet. Hieronder vindt u de verschillende licentiestatussen en desbetreffende betekenis:
- Geactiveerd: gebruiker met de status "Geactiveerd" gebruikt een licentie
- Wordt geactiveerd: gebruiker met de status "Wordt geactiveerd" krijgen een licentie bij de eerstvolgende back-up
- Niet vereist: gebruiker met de status "Niet vereist" gebruikt geen licentie aangezien de geselecteerde service voor back-up geen licentie voor back-up vereist
- Overschreden: gebruiker met de status "Overschreden" gebruikt een tijdelijke licentie gedurende de tolerantieperiode
- Hebt u Accountdetectie voor een van de vier services ingeschakeld, dan worden alle aan het domein toegevoegde nieuwe gebruikers automatisch geback-upt. U kunt bepaalde services van gebruikers toevoegen of uitsluiten door ze handmatig te selecteren of te deselecteren.
- Active Backup for Office 365 voert regelmatig de update van de status van de Office 365-gebruikerslijst vanaf Office 365 uit. Klik op Update Office 365-gebruikerslijst om de laatste gebruikerslijst van Office 365 te bekijken.
Back-upgebruikergegevens verwijderen:
- Selecteer een back-uptaak, klik op Bewerken en ga naar het tabblad Gebruiker.
- Selecteer een gebruiker en klik op Opslagbeheer om zijn back-upgegevens van de viers services te verwijderen. De selectie van uw service voor back-up wordt ongedaan gemaakt na verwijdering van uw back-upgegevens.
Licentie vrijgeven:
- Selecteer een back-uptaak, klik op Bewerken en ga naar het tabblad Gebruiker.
- Selecteer een gebruiker met de status "geactiveerd" en klik op Opslagbeheer om zijn e-mail-, contact- en kalenderback-upgegevens te verwijderen. De gebruikerslicentie wordt vrijgegeven na de succesvolle verwijdering van back-upgegevens.
Taakinformatie bekijken
Overzicht
In het tabblad Overzicht kunt u de volgende informatie in een enkele interface bewaken.
- Beveiligde service: het aantal beveiligde gebruikers in elke service.
- Back-upsamenvatting: de samenvatting van alle back-upactiviteiten van de afgelopen 35 dagen, inclusief de back-upstatus en het aantal back-upactiviteiten voor elke dag. Wanneer u op een pictogram van een dag klikt, kunt u het logboek van die dag controleren. Hieronder vindt u alle pictogrammen en desbetreffende betekenissen:
- Geen back-upgeschiedenis
- Nieuwe back-up
- Succes
- Waarschuwing
- Fout
- Activiteiten: huidige back-up- en herstelactiviteiten. Wanneer u op de pijlpictogram in de rechterbovenhoek klikt, wordt u omgeleid naar het tabblad Activiteiten.
- Logboek: de meest recente logboeken. Wanneer u op de pijlpictogram in de rechterbovenhoek klikt, wordt u omgeleid naar het tabblad Logboek om meer logboeken te bekijken.
- Servicegebruik: totale opslagruimte die door elke service wordt gebruikt.
- Gebruikersgebruik: de hoeveelheid opslagruimte die door gebruikers worden gebruikt die de meeste capaciteit hebben.
- Overgedragen grootte: de overgedragen grootte van elke taak weergegeven op Dag/uur.
Opmerking:
met betrekking tot de categorie Back-upsamenvatting zijn er drie statustypes Fout, Waarschuwing en Succesvol. De status van een dag wordt weergegeven als Fout/waarschuwing mits een enkele activiteit van die dag de status fout/waarschuwing heeft. De status wordt weergegeven als Succesvol wanneer alle takenresultaten van die dag succesvol zijn.
Takenlijst
Op het tabblad Taaklijst ziet u een lijst van alle gemaakte back-uptaken. In het menu van elke back-uptaak vindt u de volgende informatie van de taak, ongeacht of de taak is uitgevoerd of nog wordt uitgevoerd.
- Taken die worden uitgevoerd: het huidige aantal beschermde gebruikers in elke service en de back-upstatus van de gebruikers.
- Taken die volledig zijn uitgevoerd: het back-upresultaat, de laatste back-uptijd en het aantal beschermde gebruikers in elke service en hun back-upstatus.
Hieronder vindt u alle pictogrammen en betekenissen die in het menu van elke back-uptaak kunnen verschijnen:
- Succes
- Waarschuwing
- Fout
- Geen gebruiker geselecteerd voor back-up
- Bezig met voorbereiden van back-up
- Gereed voor back-up
Opmerking:
hieronder vindt u gedetailleerde informatie over de definitie van elke Taakstatus:
- Fout: Wanneer de back-up of het herstel van gegevens mislukt, wordt de taakstatus Fout weergegeven.
- Waarschuwing: Zijn de gegevens van een taak met succes geback-upt of hetsteld, maar is de uitvoering van de bijbehorende metagegevens mislukt, dan wordt de taakstatus Waarschuwing weergegeven (alleen van toepassing op schijftaken).
- Gelukt: Wanneer de back-up of het herstel van de metagegevens en gegevens met succes is uitgevoerd, wordt de taakstatus Succesvol weergegeven.
Activiteiten
- Admins kunnen gemakkelijk de huidige back-up- en herstelactiviteiten bewaken in het tabblad Activititeiten.
- Back-up: Het back-upbeleid, de verstreken tijd en de back-upvoortgang van elke back-uptaak die wordt uitgevoerd.
- Herstel: de verstreken tijd en herstelvoortgang van elke hersteltaak die wordt uitgevoerd en de gebruikers die de taak uitvoeren.
- Admins kunnen ook op Annuleren klikken om een activiteit die wordt uitgevoerd te stoppen. Denk eraan dat een taak met een continu back-upbeleid een oneindige back-upcyclus heeft. Gebruikers kunnen dergelijke taken niet rechtstreeks annuleren met de knop Annuleren.
Logboek
In Logboek worden de gegevens over uitgevoerde back-uptaken bijgehouden. U kunt het volledige logboek weergeven en met filters zoeken naar bepaalde taken.
In de logboeken zoeken met een specifiek filter:
- Ga naar het tabblad Logboek.
- Klik op de pijl naast het vergrootglaspictogram in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
- In het vervolgkeuzemenu kunt u gebeurtenissen filteren op:
- Trefwoord: voer een trefwoord in voor de zoekopdracht.
- Logboektype: selecteer in de vervolgkeuzelijst het logboektype dat u wilt bekijken.
- Datum: voer een start- en einddatum in voor het zoeken naar logboeken die binnen een bepaalde periode zijn gemaakt.
- Om uw filter opnieuw in te stellen, klikt u op de knop Herstellen en voert u opnieuw de zoekopdracht uit.
Logboekdetails bekijken:
- Selecteer een logboek en klik op het pijlpictogram rechts van de invoer om de gedetailleerde logboeken van een gebeurtenis te bekijken.
- Bekijk de volgende informatie van back-upactiviteiten in het pop-upvenster:
- Gebruikers: duur, gebruikte ruimte en status van elke back-upgebruiker.
- Schijf: back-upaccount, item, grootte, tijd en status van elke taak.
- Mail, contacten en agenda: tijd, back-uptijd en gedetailleerd logboek van elke back-upactiviteit.
- Bekijk de volgende informatie van herstelactiviteiten in het pop-upvenster:
- Schijf: bron- en doelaccount, item, grootte, tijd en status van elke hersteltaak.
- Mail, contacten en agenda: type, hersteltijd en gedetailleerd logboek van elke herstelactiviteit.
Gedetailleerde taakinformatie
De status en logboeken van een taak bekijken:
- Selecteer de back-uptaak op het tabblad Taaklijst en klik op Details.
- In het venster Details ziet u de volgende informatie:
- Gebruikers de laatste back-uptijd, gebruikte ruimte en status van elke back-upgebruiker. (gebruikers met een blauwe punt links van hun e-mailberichten hebben de laatste back-up al doorlopen.)
- Schijf: back-upaccount, item, grootte, tijd en status van elke back-uptaak.
- E-mail, contacten en agenda: type, back-uptijd en gedetailleerd logboek van elke back-upactiviteit.
Meldingsservices beheren
Meldingsservices inschakelen:
Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding om taakgerelateerde meldingen te ontvangen en de instellingen van het gewenste meldingskanaal bijv. SMS, e-nail of pushservice te configureren.
Meldingsgebeurtenissen beheren:
Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding > Geavanceerd om meldingsgebeurtenissen te beheren en gebeurtenissen te configureren waarvan u meldingen wilt ontvangen.
Licentie
In het tabblad Licentie kunt u het aantal beschikbare licenties en de informatie van licentiesleutels bekijken of Active Backup for Office 365-licenties toevoegen of verlengen.
- Gratis licentie: elk Synology NAS met ondersteuning voor Active Backup for Office 365 wordt geleverd met 10 gratis licenties.
- Licenties toevoegen : klik op Toevoegen en volg de wizard om Active Backup for Office 365-licentiepakketten toe te voegen om het aantal licenties uit te breiden.
- Uw abonnement verlengen: klik op Verlengen en volg de wizardinstructies om een bestaande licentiesleutel van Active Backup for Office 365-licentiepakketten te verlengen.
- Een abonnement migreren: klik op Toevoegen en volg de wizardinstructies om een licentiesleutel met een geldige Active Backup for Office 365-abonnement toe te voegen. Elke licentie kan per keer uitsluitend op een Synology NAS worden toegepast. Eenmaal gemigreerd, wordt de licentie onmiddellijk ingetrokken van de originele server.
Opmerking:
- Active Backup for Office 365 Portal moet ingeschakeld zijn in het Active Backup for Office 365-pakket zodat gebruikers zelf gegevens kunnen herstellen. Om bepaalde gebruikers toegang te geven tot Active Backup for Office 365 Portal ga naar Configuratiescherm, > Rechten, selecteer Active Backup for Office 365 Portal, en klik op Bewerken om machtigingen te verlenen.
- Alleen gebruikers met administratorrechten kunnen de hersteltaken van andere taken annuleren in de Active Backup for Office 365 console.
- Deduplicatie op blokniveau wordt alleen ondersteund door gedeelde mappen in Btrfs-volumes, met uitzondering van gecodeerde gedeelde mappen; single instancing voor e-mail- en agendabijlagen worden alleen ondersteund door gedeelde mappen in Btrfs-volumes. Raadpleeg de onderstaande tabel voor gedetailleerde informatie over de ondersteuning van de twee functies:
|
Single instancing |
Blokniveau deduplicatie |
Drive |
O |
O |
E-mail |
Alleen bijlage |
X |
Contacten |
X |
X |
Calendar |
Alleen bijlage |
X |
- In de volgende omstandigheden worden gegevens door Active Backup for Office 365 overgeslagen of niet geback-upt:
- Drive
- De bestands/mapnaam of het bevat "#SynoVersionRepo", "#SynoRepo" of "#SynoVersions".
- Het bestand/mappad in DSM is langer dan 4016 tekens.
- De naam van een bestand of map in de gedeelde doelmap bevat meer dan 255 tekens.
- De naam van een bestand of map in de gecodeerde gedeelde doelmap bevat meer dan 143 tekens.
- Bestanden en mappen opgeslagen in Gedeeld met mij.
- E-mail
- Referentiebijlage (een koppeling naar een map of bestand op een OneDrive voor Business cloud drive of andere ondersteunde opslaglocaties, toegevoegd aan een gebeurtenis, bericht Outlook-taak of post).
- Contacten
- Alle contacten behalve Uw contacten (bijvoorbeel, mapstructuren, Groepen en Directory).
- Contacten in de Verwijderde map.
- Calendar
- Agendagebeurtenissen ouder dan 1970/01/01 of na 2070/01/01.
- Agendamapstructuren (alle agenda's worden weergegeven in de map /Alle agenda's).
- Agenda's in de Verwijderde map.
- De volgende eindpunten worden ondersteund: Office 365, Office 365 Germany, Office 365 geleverd door 21 Vianet
- De volgende schema's worden ondersteund: Business, Enterprise, Education en Exchange Online
- De volgende bestandstypes worden ondersteund voor inhoud zoeken:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office-bestandsindeling (bijv. .docx/ .doc,.pptx/ .ppt,.xlsx/.xls)
- Tekstbestanden (bijv. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- De volgende variabelen worden niet ondersteund voor inhoud zoeken:
- Stopwoorden, ongeacht kleine letter of hoofdletter: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will" en "with".
- Symbolen: bijvoorbeeld, "@", "#", "*", "/" en "\".
- Leestekens: bijvoorbeeld "!", "?" en ":".
- Emoji
- Datums zoals verjaardagen in Contacten
- Synology Universal Search-operatoren:
[X] en [Y]: Variabelen die cijfers, alfabetische letters, woordsegmenten, woorden of zinnen voorstellen. |
Operator |
Voorbeeld |
Beschrijving |
* |
[X]* |
- Toont zoekresultaten die [X] bevatten waarbij [X] wordt gevolgd door een nul of willekeurige tekens (aangeduid met "*")
|
? |
?[X] [X]? |
- Toont zoekresultaten die [X] bevatten waarbij [X] wordt gevolgd door een willekeurig teken (aangeduid met "?")
|
"" |
"[X][Y]" |
- Toont zoekresultaten die exacte hoofdlettergevoelige [X][Y] bevatten
|
&& |
[X] && [Y] |
- Lijst met zoekresultaten die zowel [X] als [Y] bevatten
|
|| |
[X] || [Y] |
- Lijst met zoekresultaten die [X], [Y] of beide bevatten
- Zoekresultaten die zowel [X] als [Y] bevatten worden bovenaan in de lijst weergegeven
|
+ |
+[X] |
- Lijst met zoekresultaten die [X] bevatten
- Van toepassing op geëndexeerde mappen bij Voorkeuren > Indexeren van bestanden
|
- |
-[X] |
- Lijst met zoekresultaten die [X] niet bevatten
- Van toepassing op geëndexeerde mappen bij Voorkeuren > Indexeren van bestanden
|
! |
![X] |
- Lijst met zoekresultaten die [X] niet bevatten
- Van toepassing op geëndexeerde mappen bij Voorkeuren > Indexeren van bestanden
|
\ |
\[SpeciaalTeken] |
- Speciale tekens: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Lijst met resultaten die een bovenstaand speciaal teken bevatten
|