Konsola administratora funkcji Active Backup for Office 365

Scentralizowana konsola administracyjna pozwala administratorom działów IT na tworzenie zadań kopii zapasowych dla kont pakietu Office 365 i monitorowanie stanu kopii zapasowej za pomocą ujednoliconego interfejsu.

Tworzenie zadań kopii zapasowej

Aby utworzyć zadanie kopii zapasowej:

  1. Kliknij przycisk Utwórz, aby uruchomić kreatora z Listy zadań.
  2. Wybierz punkt końcowy usługi Office 365. Przeczytaj instrukcję i kliknij przycisk Dalej. Zostanie wyświetlone okno autoryzacji pakietu Office 365. Aby zakończyć proces autoryzacji, wprowadź adres e-mail administratora domeny i hasło. Następnie pojawi się okno umożliwiające potwierdzenie lokalizacji przechowywania tokena autoryzacji, dzięki czemu nie będzie konieczne przechodzenie przez proces autoryzacji za każdym razem przed rozpoczęciem tworzenia kopii zapasowej danych.
  3. Wprowadź nazwę zadania, wybierz folder współdzielony z listy rozwijanej Docelowy folder współdzielony, na liście Lista użytkowników wybierz użytkowników i ich usługi, dla których ma być tworzona kopia zapasowa, i opcjonalnie włącz opcje Account Discovery dla usług poczty, kontaktów, kalendarza i dysku oraz Active Backup for Office 365 Portal.
  4. Skonfiguruj zasady tworzenia i przechowywania kopii zapasowych: 
  5. Sprawdź ustawienia zadania i kliknij polecenie Zastosuj, aby zakończyć tworzenie zadania kopii zapasowej.

Zarządzanie zadaniami kopii zapasowej

Na karcie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich utworzonych zadań kopii zapasowych. Możesz również zarządzać nimi przy użyciu przycisków znajdujących się w górnej części karty.

Aby zarządzać zadaniem kopii zapasowej:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej, które chcesz edytować i kliknij opcję Edytuj.
  2. Karta Ogólne umożliwia:
  3. Na karcie Wersja można skonfigurować strategie kopii zapasowej i przechowywania.

Aby zmienić listę użytkowników objętych tworzeniem kopii zapasowej:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej, kliknij przyciskEdytuj i przejdź do karty Użytkownik. Następnie możesz sprawdzić informacje dotyczące użytkowników kopii zapasowych, takie jak stan licencji, ustawienie kopii zapasowej dla każdej usługi i zużycie pamięci. Usługi Office 365 Mail, Contact i Calendar wymagają licencji do utworzenia kopii zapasowej. Natomiast w przypadku usługi Office 365 Shared Mailbox i OneDrive for Business licencja nie jest wymagana. Poniżej znajdują się wszystkie stany licencji, które możesz zobaczyć, oraz ich znaczenie:
  2. Jeśli włączono funkcję Account Discovery dla każdej z czterech usług, wszyscy nowi użytkownicy dodani do domeny z włączoną usługą zostaną automatycznie objęci kopią zapasową. Można dołączyć lub wykluczyć określone usługi użytkowników, wybierając ich ręcznie lub anulując ich wybór.
  3. Usługa Active Backup for Office 365 aktualizuje status listy użytkowników pakietu Office 365 raz na jakiś czas. Jeśli chcesz wyświetlić najnowszą listę użytkowników pakietu Office 365, kliknij polecenie Zaktualizuj listę użytkowników Office 365.

Aby usunąć dane użytkownika z kopii zapasowej:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej, kliknij przyciskEdytuj i przejdź do karty Użytkownik.
  2. Wybierz użytkownika i kliknij Zarządzanie pamięcią masową, aby usunąć dane z kopii zapasowych dotyczące każdej z czterech usług. Po usunięciu danych kopii zapasowej dane usługi nie zostaną uwzględnione w tworzeniu kopii zapasowej.

Aby zwolnić licencję:

  1. Wybierz zadanie kopii zapasowej, kliknij przyciskEdytuj i przejdź do karty Użytkownik.
  2. Wybierz użytkownika o statusie „Aktywowany” i kliknij opcję Zarządzanie pamięcią masową, aby usunąć jego dane kopii zapasowej dotyczące poczty e-mail, kontaktów i kalendarza. Po pomyślnym usunięciu danych z kopii zapasowej licencja użytkownika zostanie zwolniona.

Wyświetlanie informacji o zadaniu

Przegląd

Na karcie Przegląd można monitorować następujące informacje za pomocą pojedynczego interfejsu.

Uwaga:

Jeśli chodzi o kategorię Podsumowanie kopii zapasowej, istnieją trzy rodzaje stanu: Błąd, Ostrzeżenie i Powodzenie. Stan na dzień będzie wyświetlany jako Błąd/Ostrzeżenie tak długo, jak każde pojedyncze działanie w tym dniu pokazuje błąd/ostrzeżenie, natomiast stan będzie wyświetlany jako Powodzenie, tylko jeśli wszystkie wyniki zadania z danego dnia są zakończone pomyślnie.

Lista zadań

Na karcie Lista zadań wyświetlana jest lista wszystkich utworzonych zadań kopii zapasowych. W menu każdego zadania kopii zapasowej można znaleźć następujące informacje dotyczące zadania, niezależnie od tego, czy jest ono aktualnie wykonywane, czy zostało w pełni wykonane.

Poniżej znajdują się wszystkie ikony, które można zobaczyć w menu każdego z zadań tworzenia kopii zapasowej, oraz ich znaczenie:

Uwaga:

Jeśli chodzi o definicję każdego ze stanów zadania, poniżej można znaleźć szczegółowe informacje:

Działania

  1. Administratorzy mogą w łatwy sposób monitorować aktualne działania dotyczące kopii zapasowej i przywracania na karcie Działania.
  2. Administratorzy mogą również kliknąć przycisk Anuluj, aby zatrzymać uruchomione działanie. Należy pamiętać, że zadania, w których stosowana jest strategia ciągłej kopii zapasowej, są wykonywane z użyciem nieskończonego cyklu kopii zapasowej. Dlatego użytkownicy nie mogą anulować takich zadań bezpośrednio za pomocą przycisku Anuluj.

Log

Log umożliwia śledzenie wykonywanych zadań kopii zapasowej. Log można wyświetlić w całości lub korzystając z filtrów w celu wyszukania określonych zadań.

Aby wyszukać informacje w logu przy użyciu określonego filtru:

  1. Przejdź do karty Log.
  2. W prawym górnym rogu obok ikony szkła powiększającego kliknij strzałkę na pasku wyszukiwania.
  3. Lista rozwijana umożliwia filtrowanie zdarzeń na podstawie następujących kryteriów:
  4. Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij przycisk Resetuj, a następnie ponownie kliknij polecenie wyszukiwania.

Aby wyświetlić szczegóły logu:

  1. Wybierz log i kliknij ikonę strzałki po prawej stronie od wpisu, aby wyświetlić szczegółowe logi zdarzenia.
  2. W przypadku działań kopii zapasowych można wyświetlać następujące informacje w podręcznym oknie:
  3. W przypadku działań przywracania można wyświetlać następujące informacje w podręcznym oknie:

Szczegółowe informacje o zadaniu

Aby wyświetlić status i logi dla zadania:

  1. Wybierz zadanie tworzenia kopii zapasowej na karcie Lista zadań i kliknij opcję Szczegóły.
  2. W oknie Szczegóły znajdują się następujące informacje:

Zarządzanie usługami powiadomień

Aby włączyć usługi powiadomień:

Aby otrzymywać powiadomienia dotyczące zadań, wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia i skonfiguruj ustawienia wybranego sposobu dostarczania powiadomień, np. SMS, poczta e-mail, usługa push.

Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień:

Aby zarządzać zdarzeniami dla powiadomień, wybierz kolejno DSM > Panel sterowania > Powiadomienia > Zaawansowane i skonfiguruj ustawienia dla zdarzeń, o których chcesz być powiadamiany.

Licencja

W karcie Licencja można wyświetlić liczbę dostępnych licencji i informacje o kluczach licencyjnych lub dodać i odnowić licencje Active Backup for Office 365.

Uwaga:

  1. W pakiecie Active Backup for Office 365 należy włączyć funkcję Active Backup for Office 365 Portal, aby umożliwić użytkownikom samodzielne przywracanie danych. Aby umożliwić określonym użytkownikom dostęp do portalu Portal funkcji Active Backup for Office 365 Portal, przejdź do Panelu sterowania i opcji Uprawnienia, wybierz opcję Portal funkcji Active Backup for Office 365 Portal i kliknij polecenie Edytuj. Pozwoli to na nadanie potrzebnych uprawnień. 
  2. Anulować zadania innych użytkowników za pomocą konsoli funkcji Active Backup for Office 365 mogą wyłącznie użytkownicy z uprawnieniami administratora.
  3. Usuwanie duplikatów na poziomie bloku obsługiwane jest jedynie w przypadku folderów współdzielonych znajdujących się na wolumenach Btrfs. Wyjątek stanowią zaszyfrowane foldery współdzielone. Pojedyncze wystąpienia dla załączników poczty i kalendarza są obsługiwane jedynie w przypadku folderów współdzielonych znajdujących się na wolumenach Btrfs. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi tych dwóch funkcji można znaleźć w poniższej tabeli:
  4. Pojedyncze wystąpienia Usuwanie duplikatów na poziomie bloku
    Drive O O
    Poczta Tylko załącznik X
    Kontakty X X
    Kalendarz Tylko załącznik X
  5. Dane nie zostaną uwzględnione w kopii zapasowej lub nie zostaną pominięte przez usługę Active Backup for Office 365 w następujących okolicznościach:
  6. Obsługiwane są następujące punkty końcowe: Office 365, Office 365 Germany, Office 365 obsługiwany przez 21 Vianet
  7. Obsługiwane są następujące plany: Business, Enterprise, Education i Exchange Online
  8. Do wyszukiwania zawartości obsługiwane są następujące typy plików:
    • page/.key/.numbers
    • .rtf
    • Format Microsoft Office (np. .docx/ .doc,.pptx/ .ppt,.xlsx/.xls)
    • Pliki tekstowe (np. .cpp, .c, .txt)
    • .epub
    • .lit
    • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
    • .pdf
    • .rar
    • .chm
    • .slk/.gnumeric
    • .eml/.msg
    • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
  9. Następujące zmienne nie obsługują wyszukiwania zawartości: