Konzole správce služby Active Backup for Office 365
Centralizovaná konzole správce umožňuje správcům IT vytvářet úlohy zálohování pro účty Office 365 a monitorovat stav zálohování z jediného rozhraní.
Vytvoření úloh zálohování
Vytvoření úlohy zálohování:
- Kliknutím na možnost Vytvořit v části Seznam úloh spusťte průvodce.
- Vyberte koncový bod pro službu Office 365. Přečtěte si pokyny a klikněte na možnost Další. Zobrazí se okno autorizace platformy Office 365. Dokončete proces autorizace zadáním e-mailové adresy správce domény a hesla. Poté se zobrazí okno s potvrzením, požadující potvrzení umístění, kam uložit token autorizace, abyste nemuseli provádět proces autorizace před každým zálohováním dat.
- Do pole Úloha zadejte název, vyberte v rozevíracím seznamu Cílová sdílená složka sdílenou složku, vyberte ze seznamu Seznam uživatelů uživatele a jejich služby, které chcete zálohovat, a v případě potřeby povolte možnosti Zjišťování účtů a Active Backup for Office 365 Portal pro služby pošty, kontaktů, kalendářů a disků.
- Zjišťování účtů: automaticky se budou zálohovat nově vytvořené účty, které budou mít ve službě Office 365 povolené služby pošty, kontaktů, kalendářů nebo disků.
- Active Backup for Office 365 Portal: správci IT mohou stanovit, jestli budou mít uživatelé ke spouštění úloh obnovení sami přístup.
- Nakonfigurujte zásady zálohování a uchovávání informací:
- Zásady zálohování
- Průběžné zálohování: data se budou zálohovat průběžně v nekonečném cyklu.
- Ruční zálohování: data se budou zálohovat okamžitě po ručním povolení funkce zálohování.
- Plánované zálohování: data se budou zálohovat podle plánu, který jste nastavili.
- Zásady uchovávání verzí souboru
- Zachovat všechny verze: zachovají se všechny verze souborů.
- Počet dnů zachování historických verzí: když dojde k aktualizaci zálohovaného souboru na novou verzi, zachová se předchozí verze po dobu nastavenou pro uchování souboru, která musí být v rozsahu od 1 do 3650 dnů.
- Zkontrolujte shrnutí úlohy a kliknutím na možnost Použít vytvoření úlohy zálohování dokončete.
Správa úloh zálohování
Na kartě Seznam úloh se nachází seznam všech vytvořených úloh zálohování. Spravovat je můžete pomocí tlačítek v horní části karty.
Správa úlohy zálohování:
- Vyberte úlohu zálohování, kterou chcete upravit, a klikněte na možnost Upravit.
- Na kartě Obecné je možné
- Zobrazit koncový bod zálohování služby Office 365 a e-mailovou adresu správce domény.
- Změnit název úlohy.
- Povolit a zakázat pro jednotlivé služby možnosti Zjišťování účtů a Active Backup for Office 365 Portal.
- Na kartě Verze je možné konfigurovat zásady zálohování a uchovávání informací.
Správa uživatelů, kteří se budou zálohovat:
- Vyberte úlohu zálohování, klikněte na možnost Upravit a přejděte na kartu Uživatel. Poté můžete zkontrolovat informace o uživateli zálohy, například stav licence, nastavení zálohování jednotlivých služeb a spotřebu úložiště. Pošta, kontakty a kalendář služby Office 365 vyžadují pro zálohování licenci, sdílená poštovní schránka služby Office 365 a služba OneDrive for Business ji nevyžadují. Níže jsou uvedeny stavy licence, které se mohou zobrazit, a jejich odpovídající významy:
- Aktivován: uživatel ve stavu „Aktivován“ využívá licenci
- Bude aktivován: uživatel ve stavu „Bude aktivován“ bude využívat licenci při příštím spuštění zálohování
- Není vyžadováno: uživatel ve stavu „Není vyžadováno“ nevyužívá licenci, protože služba vybraná pro zálohování nevyžaduje k zálohování licenci
- Překročeno: uživatel ve stavu „Překročeno“ využívá dočasnou licenci po dobu odkladu
- Pokud jste pro některou ze čtyř služeb povolili možnost Zjišťování účtů, budou se automaticky zálohovat všichni uživatelé nově přidaní do domény, kteří budou mít tuto službu povolenou. Ručním výběrem či zrušením výběru můžete konkrétní služby uživatelů zahrnout či vyloučit.
- Služba Active Backup for Office 365 občas aktualizuje stav seznamu uživatelů služby Office 365. Chcete-li si prohlédnout nejnovější seznam uživatelů služby Office 365, klikněte na možnost Aktualizovat seznam uživatelů služby Office 365.
Odstranění dat uživatele zálohovaní:
- Vyberte úlohu zálohování, klikněte na možnost Upravit a přejděte na kartu Uživatel.
- Vyberte uživatele a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte data jeho zálohy pro některou ze čtyř služeb. Po odstranění dat zálohy se zruší výběr zálohování vaší služby.
Uvolnění licence:
- Vyberte úlohu zálohování, klikněte na možnost Upravit a přejděte na kartu Uživatel.
- Vyberte uživatele ve stavu „aktivován“ a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte jeho data zálohy pošty, kontaktů a kalendáře. Po úspěšném odstranění dat zálohy bude licence uživatele uvolněna.
Zobrazení informací o úloze
Přehled
Na kartě Přehled můžete z jediného rozhraní sledovat následující informace.
- Chráněná služba: počet uživatelů chráněných v jednotlivých službách.
- Shrnutí zálohování: shrnutí všech aktivit zálohování za posledních 35 dní, včetně stavu zálohy a počtu aktivit zálohování za každý den. Kliknutím na ikonu u dne si můžete prohlédnout protokol pro tento den. Níže jsou uvedeny ikony, které se mohou zobrazit, a jejich odpovídající významy:
– Bez historie zálohování
– Nadcházející zálohování
– Úspěch
– Upozornění
– Chyba
- Aktivity: aktuální aktivity zálohování a obnovení. Po kliknutí na ikonu šipky v pravém horním rohu budete přesměrováni na kartu Aktivity.
- Protokol: poslední protokoly. Po kliknutí na ikonu šipky v pravém horním rohu budete přesměrováni na kartu Protokol, kde se nachází další protokoly.
- Využití služby: celkový prostor úložiště využívaný jednotlivými službami.
- Využití uživatele: velikost prostoru úložiště spotřebovaná uživateli využívajícími nejvíce kapacity.
- Přenesená velikost: přenesená velikost jednotlivých úloh zobrazená podle dnů/hodin.
Poznámka:
V kategorii Shrnutí zálohování existují tři typy stavů: Chyba, Upozornění a Úspěšné. Stav pro daný den se zobrazí jako Chyba/Upozornění, pokud byť jedna aktivita v tomto dni vykáže chybu nebo upozornění; pokud budou všechny výsledky úloh v tomto dni úspěšné, zobrazí se stav Úspěšné.
Seznam úloh
Na kartě Seznam úloh se nachází seznam všech vytvořených úloh zálohování. V nabídce každé úlohy zálohování naleznete následující informace o této úloze, jestli je právě spuštěná nebo jestli již byla zcela dokončena.
- Spuštěné úlohy: aktuální počet chráněných uživatelů v jednotlivých službách a stav zálohování uživatelů.
- Zcela dokončené úlohy: výsledek zálohování, čas poslední zálohy a počet chráněných uživatelů v jednotlivých službách a jejich stav zálohování.
Níže jsou uvedeny ikony, které se mohou zobrazit v nabídkách jednotlivých úloh zálohování, a jejich odpovídající významy:
– Úspěch
– Upozornění
– Chyba
– Není vybrán žádný uživatel, který se má zálohovat
– Příprava k zálohování
– Připraveno k zálohování
Poznámka:
Níže jsou uvedeny podrobné informace týkající se definic jednotlivých stavů úloh:
- Chyba: Pokud se zálohování nebo obnovení dat úlohy nezdaří, zobrazí se stav úlohy jako Chyba.
- Upozornění: Pokud je zálohování nebo obnovení dat úlohy úspěšné, ale neproběhne zpracování odpovídajících metadat, zobrazí se stav úlohy jako Upozornění (platí pouze u úloh disku).
- Úspěšné: Pokud úspěšně proběhne zálohování či obnovení dat i metadat úlohy, zobrazí se stav úlohy jako Úspěšné.
Činnosti
- Na kartě Činnosti mohou správci snadno sledovat aktuální činnosti zálohování a obnovení.
- Zálohování: Zásady zálohování, uplynulý čas a průběh zálohování pro jednotlivé spuštěné úlohy zálohování.
- Obnovení: Uplynulý čas a průběh obnovení jednotlivých spuštěných úloh obnovení a uživatelé, kteří je spustili.
- Správci mohou spuštěnou činnost zastavit kliknutím na možnost Storno. Úloha se zásadou průběžného zálohování obsahuje nekonečný cyklus zálohování. Proto uživatelé nemohou tyto úlohy zrušit přímo pomocí tlačítka Storno.
Protokol
Protokol umožňuje mít přehled o provedených úlohách zálohování. Protokol si můžete prohlížet celý nebo je možné použít filtry a zobrazit pouze určité úlohy.
Hledání v záznamech protokolu pomocí konkrétního filtru:
- Přejdete na kartu Protokol.
- Klikněte na šipku vedle ikony lupy v poli hledání v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce je možné události filtrovat podle těchto variant:
- Klíčové slovo: Zadejte klíčové slovo, které chcete hledat.
- Typ protokolu: V rozevírací nabídce vyberte typ protokolu, který chcete zobrazit.
- Datum: Zadejte počáteční a koncové datum pro vyhledání protokolů vytvořených za určité časové období.
- Chcete-li filtr resetovat, klikněte na tlačítko Obnovit a poté znovu spusťte hledání.
Zobrazení podrobností protokolu:
- Vyberte protokol a kliknutím na ikonu šipky na pravém konci položky si můžete prohlédnout podrobné protokoly události.
- U činností zálohování si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:
- Uživatelé: trvání, využité místo a stav jednotlivých uživatelů zálohování.
- Drive: účet zálohování, položka, velikost, čas a stav jednotlivých úloh.
- Pošta, kontakty a kalendář: typ, čas zálohy a podrobný protokol jednotlivých činností zálohování.
- U činností obnovení si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:
- Drive: zdrojový a cílový účet, položka, velikost, čas a stav jednotlivých úloh obnovení.
- Pošta, kontakty a kalendář: typ, čas obnovení a podrobný protokol jednotlivých činností obnovení.
Podrobné informace o úloze
Zobrazení stavu a protokolů úlohy:
- Na kartě Seznam úloh vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
- V okně Podrobnosti se zobrazí následující informace:
- Uživatelé: čas poslední zálohy, využité místo a stav každého uživatele zálohování. (Uživatelé, kteří mají na levé straně své e-mailové adresy zobrazenou modrou tečku, byli součástí posledního spuštění zálohování.)
- Drive: účet zálohování, položka, velikost, čas a stav jednotlivých úloh zálohování.
- Pošta, kontakty a kalendář: typ, čas zálohy a podrobný protokol jednotlivých činností zálohování.
Správa služeb upozornění
Povolení služeb upozornění:
Chcete-li dostávat upozornění týkající se úloh, přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění a nakonfigurujte nastavení pro požadovaný kanál upozornění, tj. SMS, e-mail nebo nabízená služba.
Správa událostí, na které se má upozorňovat:
Chcete-li spravovat události, na které se má upozorňovat, přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění > Rozšířené, a nakonfigurujte nastavení pro události, na které chcete být upozorněni.
Licence
Na kartě Licence si můžete prohlédnout počet dostupných licencí a informace o licenčních klíčích nebo můžete přidat či obnovit licence služby Active Backup for Office 365.
- Bezplatná licence: Každé zařízení Synology NAS podporující službu Active Backup for Office 365 se dodává s 10 bezplatnými licencemi.
- Přidat licence: Kliknutím na možnost Přidat a postupem podle pokynů průvodce můžete přidat licenční balíčky pro službu Active Backup for Office 365 a zvýšit tak počet licencí.
- Obnovit předplatné: Kliknutím na možnost Obnovit a postupem podle pokynů průvodce můžete přidat licenční balíčky pro službu Active Backup for Office 365 a obnovit tak stávající licenční klíče na další rok.
- Migrovat předplatné: Kliknutím na možnost Přidat a postupem podle pokynů průvodce může přidat licenční klíč, který je povolený na základě platného předplatného služby Active Backup for Office 365. Každý licenční klíč lze současně použít pouze v jednom zařízení Synology NAS – po migraci bude platnost licence na původním serveru okamžitě ukončena.
Poznámka:
- Aby mohli uživatelé sami obnovovat data, musí být v balíčku Active Backup for Office 365 povolena možnost Active Backup for Office 365 Portal. Chcete-li určitým uživatelům povolit přístup do služby Active Backup for Office 365 Portal, přejděte do části Ovládací panel > Oprávnění, vyberte možnost Active Backup for Office 365 Portal a kliknutím na možnost Upravit udělte oprávnění.
- Úlohy obnovení jiných uživatelů mohou z konzole služby Active Backup for Office 365 zrušit pouze uživatelé s oprávněním admin.
- Deduplikace na úrovni bloku je podporována pouze u sdílených složek na svazcích Btrfs s výjimkou šifrovaných sdílených složek; vytváření jedné instance pro přílohy pošty a kalendáře je podporováno pouze u sdílených složek na svazcích Btrfs. Podrobné informace týkající se podpory těchto dvou funkcí se nacházejí v následující tabulce:
|
Vytváření jedné instance |
Deduplikace na úrovni bloku |
Drive |
O |
O |
E-mail |
Pouze příloha |
X |
Kontakty |
X |
X |
Kalendář |
Pouze příloha |
X |
- Zálohování dat pomocí služby Active Backup for Office 365 se nebude provádět v následujících případech:
- Drive
- Název souboru/složky obsahuje výraz „#SynoVersionRepo“, „#SynoRepo“ nebo „#SynoVersions“.
- Celá cesta k souboru nebo složce na serveru DSM je delší než 4016 znaků.
- Název kteréhokoli souboru nebo složky v cílové sdílené složce je delší než 255 znaků.
- Název kteréhokoli souboru nebo složky v šifrované cílové sdílené složce je delší než 143 znaků.
- Soubory a složky uložené v části Sdíleno se mnou.
- E-mail
- Referenční příloha (odkaz na složku nebo soubor na cloudovém disku OneDrive for Business nebo v jiných podporovaných umístěních úložiště, připojený k události, zprávě, úloze aplikace Outlook nebo příspěvku).
- Kontakty
- Všechny kontakty nepatřící do složky Vaše kontakty (například struktury složek, skupiny a adresář).
- Kontakty ve složce Odstraněné.
- Kalendář
- Události kalendáře před 1. lednem 1970 nebo po 1. lednu 2070.
- Struktury složky kalendáře (ve složce /All Calendar se zobrazí všechny kalendáře).
- Kalendáře ve složce Odstraněné.
- Podporovány jsou následující koncové body: služba Office 365, služba Office 365 Germany, služba Office 365 provozovaná společností 21 Vianet
- Podporovány jsou následující plány: Business, Enterprise, Education a Exchange Online
- Hledání obsahu je podporováno v následujících typech souborů:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Formáty sady Microsoft Office (např. .docx/ .doc,.pptx/ .ppt,.xlsx/.xls)
- Textové soubory (např. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Hledání obsahu pomocí následujících proměnných není podporováno:
- Stop slova bez ohledu na velikost písmen: „a“, „an“, „and“, „are“, „as“, „at“, „be“, „but“, „by“, „for“, „if“, „in“, „into“, „is“, „it“, „no“, „not“, „of“, „on“, „or“, „such“, „that“, „the“, „their“, „then“, „there“, „these“, „they“, „this“, „to“, „was“, „will“ a „with“.
- Symboly: například „@“, „#“, „*“, „/“ a „\“.
- Interpunkční znaménka: například „!“, „?“ a „:“.
- Emoji
- Data, jako jsou narozeniny a výročí ve službě Kontakty
- Operátory funkce Synology Universal Search:
[X] a [Y]: Proměnné mohou představovat čísla, znaky abecedy, segmenty slov, slova nebo slovní spojení. |
Operátor |
Příklad |
Popis |
* |
[X]* |
- Vypíše shody obsahující [X] a shody, kdy se za [X] nachází nula či více libovolných znaků (představovaných operátorem „*“)
|
? |
?[X] [X]? |
- Vypíše shody obsahující [X] a shody, kdy se před nebo za [X] nachází jeden libovolný znak (představovaných operátorem „?“)
|
"" |
"[X][Y]" |
- Vypíše přesné shody s [X][Y] s rozlišením malých a velkých písmen
|
&& |
[X] && [Y] |
- Vypíše shody obsahující [X] a zároveň [Y]
|
|| |
[X] || [Y] |
- Vypíše shody obsahující [X], [Y] nebo obojí
- Shody obsahující [X] i [Y] budou uvedeny jako první
|
+ |
+[X] |
- Vypíše shody obsahující [X]
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů
|
- |
-[X] |
- Vypíše shody neobsahující [X]
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů
|
! |
![X] |
- Vypíše shody neobsahující [X]
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů
|
\ |
\[SpeciálníZnak] |
- Speciální znaky: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Vypíše shody obsahující výše uvedené speciální znaky
|