Console d'administration d'Active Backup for Office 365

La console d'administration centralisée permet aux administrateurs informatiques de créer des tâches de sauvegarde pour des comptes Office 365 et de surveiller l'état des sauvegardes à partir d'une interface unique.

Créer des tâches de sauvegarde

Pour créer une tâche de sauvegarde :

  1. Cliquez sur Créer pour démarrer l'assistant à partir de Liste des tâches.
  2. Sélectionnez le point de terminaison de votre service Office 365. Lisez les instructions et cliquez sur Suivant. Une fenêtre d'autorisation Office 365 s'affiche. Saisissez l'Adresse e-mail de l'administrateur de domaine et le Mot de passe pour terminer le processus d'autorisation. Une fenêtre de confirmation s'affiche pour vous permettre de confirmer l'emplacement de stockage de votre jeton d'autorisation, et vous éviter d'avoir à passer chaque fois par le processus d'autorisation avant la sauvegarde des données.
  3. Saisissez le Nom de la tâche, choisissez un dossier partagé à partir du menu déroulant Dossier partagé de destination, sélectionnez des utilisateurs à sauvegarder à partir de Liste des utilisateurs, et si nécessaire, activez Découverte de compte pour les services de messagerie, des contacts, de calendrier et de disques, ainsi que Active Backup for Office 365 Portal.
  4. Configurez vos stratégies de sauvegarde et de conservation: 
  5. Vérifiez votre résumé des tâches et cliquez sur Appliquer pour terminer la création de votre tâche de sauvegarde.

Gestion des tâches de sauvegarde

Dans l'onglet Liste des tâches, vous pouvez voir une liste de toutes les tâches de sauvegardes qui ont été créées. Vous pouvez également les gérer à l'aide des boutons situés en haut des onglets.

Pour gérer une tâche de sauvegarde :

  1. Sélectionnez la tâche de sauvegarde que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
  2. Dans l'onglet Général, vous pouvez :
  3. Dans l'onglet Version, vous pouvez configurer les stratégies de sauvegarde et de conservation.

Pour gérer les utilisateurs à sauvegarder :

  1. Sélectionnez une page de sauvegarde, cliquez sur Modifier et accédez à l'onglet Utilisateur. Vous pouvez alors consulter les informations des utilisateurs de sauvegarde, notamment l'état de la licence, la configuration de la sauvegarde de chaque service et la consommation du stockage. Les messages, les contacts et le calendrier d'Office 365 nécessitent une licence pour la sauvegarde, alors que la boîte de courriel partagée d'Office 365 et OneDrive for Business n'en nécessitent pas. Vous trouverez ci-dessous l'état des licences que vous pouvez voir et leur signification :
  2. Si vous avez activé Découverte de compte pour l'un des quatre services, tous les nouveaux utilisateurs ajoutés au domaine avec ce service activé sont automatiquement sauvegardés. Vous pouvez inclure ou exclure les services d'utilisateurs spécifiques en les sélectionnant ou en les désélectionnant.
  3. De temps en temps, Active Backup for Office 365 met à jour l'état de la liste des utilisateurs d'Office 365 depuis Office 365. Si vous souhaitez consulter la liste la plus récente des utilisateurs d'Office 365, cliquez sur Mettre à jour la liste d'utilisateurs d'office 365.

Pour supprimer les données d'un utilisateur de sauvegarde :

  1. Sélectionnez une page de sauvegarde, cliquez sur Modifier et accédez à l'onglet Utilisateur.
  2. Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Gestion du stockage pour supprimer ces données de sauvegarde depuis n'importe lequel des quatre services. Votre service sera désélectionné pour la sauvegarde une fois les données de votre sauvegarde supprimées.

Pour libérer une licence :

  1. Sélectionnez une page de sauvegarde, cliquez sur Modifier et accédez à l'onglet Utilisateur.
  2. Sélectionnez un utilisateur dont l'état est « activé » et cliquez sur Gestion du stockage pour supprimer les données de sa sauvegarde de messages, de contacts et de calendrier. Une fois les données de sauvegarde supprimée, la licence de l'utilisateur est libérée.

Affichage des informations des tâches

Vue d'ensemble

Dans l'onglet Vue d'ensemble, vous pouvez surveiller les informations suivantes à partir d'une unique interface.

Remarque :

En ce qui concerne la catégorie Résumé de la sauvegarde, il existe trois types d'états, Erreur, Avertissement et Réussi. L'état d'une journée est affiché sous la forme Erreur/Avertissement dans la mesure où une activité unique de cette journée affiche une erreur/un avertissement, alors que l'état s'affiche uniquement sous la forme Réussi si tous les résultats des tâches de cette journée ont réussi.

Liste des tâches

Dans l'onglet Liste des tâches, vous pouvez voir une liste de toutes les tâches de sauvegardes qui ont été créées. Dans le menu de chaque tâche de sauvegarde, vous pouvez voir les informations suivantes pour la tâche, indiquant si elle est en cours d'exécution ou si elle a été complètement exécutée.

Vous trouverez ci-dessous toutes les icônes que vous pouvez voir dans le menu de chaque tâche de sauvegarde et leur signification :

Remarque :

En ce qui concerne la définition de chaque état de tâche, vous trouverez ci-dessous les informations détaillées :

Activités

  1. Les administrateurs peuvent facilement surveiller les activités actuelles de sauvegarde et de restauration dans l'onglet Activités.
  2. Les administrateurs peuvent également cliquer sur Annuler pour interrompre une activité en cours. Veuillez noter qu'une tâche dont la politique de sauvegarde continue est appliquée est dotée d'un cycle infini de sauvegarde. Par conséquent, les utilisateurs ne peuvent pas annuler ces tâches directement à l'aide du bouton Annuler.

Journal

Le Journal vous permet de garder une trace des tâches de sauvegardes qui ont été exécutées. Vous pouvez afficher le journal dans sa totalité ou utiliser des filtres pour rechercher certaines tâches.

Pour effectuer une recherche dans les enregistrements des journaux avec un filtre spécifique :

  1. Accédez à l'onglet Journal.
  2. Cliquez sur la flèche en regard de l'icône de la loupe dans la barre de recherche, dans le coin supérieur droit.
  3. Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les évènements par :
  4. Pour réinitialiser le filtre, cliquez sur le bouton Réinitialiser et relancez la recherche.

Pour afficher les détails :

  1. Sélectionnez un journal et cliquez sur l'icône de la flèche, à droite de l'entrée, pour afficher les journaux détaillés d'un événement.
  2. Pour les activités de sauvegarde, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :
  3. Pour les activités de restauration, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :

Informations détaillées de la tâche

Pour afficher l'état et les journaux d'une tâche :

  1. Sélectionnez la tâche de sauvegarde dans l'onglet Liste des tâches et cliquez sur Détails.
  2. Dans la fenêtre Détailsvous pouvez afficher les informations suivantes :

Gestion des services de notification

Pour activer les services de notification :

Pour recevoir des notifications relatives à des tâches, accédez à DSM > Panneau de configuration > Notification, et configurez les paramètres de votre canal de notification préféré, par ex., SMS, e-mail ou service push.

Pour gérer des événements de notification :

Pour gérer des événements de notification, accédez à DSM > Panneau de configuration > Notification > Advancé, et configurez les paramètres des événements dont vous souhaitez être averti.

Licence

Dans l'onglet Licence, vous pouvez afficher le nombre de licences disponibles et les informations des clés de licence, ou vous pouvez ajouter et renouveler des licences Active Backup for Office 365.

Remarque :

  1. Active Backup for Office 365 Portal doit être activé dans le paquet Active Backup for Office 365 pour que les utilisateurs puissent restaurer des données par eux-mêmes. Pour autoriser des utilisateurs spécifiques à accéder à Active Backup for Office 365 Portal, accédez à Panneau de configuration > Privilèges, sélectionnez Active Backup for Office 365 Portal et cliquez sur Modifier pour octroyer des autorisations. 
  2. Seuls les utilisateurs disposant de privilèges d'administration peuvent annuler des tâches de restauration à partir d'Active Backup for Office 365 Console.
  3. La déduplication au niveau des blocs n'est prise en charge que sur les dossiers partagés des volumes Btrfs, à l'exception des dossiers partagés chiffrés ; une seule instance pour les pièces jointes à des messages et au calendrier est prise en charge dans les dossiers partagés des volumes Btrfs. Pour des informations détaillées à propos de la prise en charge des deux fonctionnalités, reportez-vous au tableau suivant :
  4. Instanciation unique Déduplication au niveau des blocs
    Drive O O
    Courrier Pièce jointe uniquement X
    Contacts X X
    Calendar Pièce jointe uniquement X
  5. Les données ne sont pas sauvegardées ou ignorées par Active Backup for Office 365 Dans les circonstances suivantes :
  6. Les points de terminaison suivants sont pris en charge : Office 365, Office 365 Germany, Office 365 opéré par 21 Vianet
  7. Les plans suivants sont pris en charge : Business, Enterprise et Education, et Exchange Online
  8. Les types de fichiers suivants sont pris en charge pour la recherche de contenu :
    • page/.key/.numbers
    • .rtf
    • Format Microsoft Office (par ex., .docx/ .doc,.pptx/ .ppt,.xlsx/.xls)
    • Fichiers texte (e.g. .cpp, .c, .txt)
    • .epub
    • .lit
    • .mobi/.azw3/.pdb/.prc
    • .pdf
    • .rar
    • .chm
    • .slk/.gnumeric
    • .eml/.msg
    • .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
  9. Les variables suivantes ne sont pas prises en charge pour la recherche de contenu :